泰珊—第五期第十六拆

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I:

PDCA本身是不断循环改进的工具,文中对利用其作为坚持时间管理的人是很好用的自检自查工具,赞成基于自己的周计划,进行一计划、二执行、三对照完成情况、四总结成功失败经验并进行下一轮处理的周期应对机制。

A1:

进入二期时间管理学习后,开始尝试做周计划,开始比较积极,将计划内容由工作扩展至生活,每周花半小时甚至一小时制定计划,还下了朝夕app辅助进行,但缺乏周末检讨,第二周经常重复第一周的事情,而且计划比较细,好像总是在做这些事情。更没总结经验、归纳错误,慢慢的,就疏于做计划,又由回到无计划的生活状态。

A2:

还是得坚持周计划,对我而言,这个计划周期真的是太合适了。

第一,计划,做好月目标和周计划要事分解,将工作计划和生活计划独立。每个月,以要事第一给自己设2-5个小目标并进行周进度分解。做周计划时,现将这些要事进行归位,提醒自己进度情况。在工作方面,因为需要细致的安排和系统回顾,利用单位笔记本为主进行记录和整理,生活计划整理以手机为主、体现工作时段就可(这个是对前段时间工作计划的感受,先试行下再固定)。

第二,执行,工作坚持日小结,生活周末预留空白时间段处理未尽事宜。对于确实不能完成的计划,只有放到下一个PDCA了。

第三,检查,原则上每周进行成与否对照,每月进行成功和失败小结,对突出情况可立马调整。

第四,处置。对成功的经验和失败的经验教训,书面列出来,放在自己的注意事项中,在下个月计划中进行发扬和调整。养成奖励自己、鼓励自己的习惯和意识。比如计划该定到什么深度、计划强度和弹性怎么把握?调整应该怎么去进行?

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