【0104践行笔记】零無清

【0104践行笔记】零無清 (1138字)

提问和汇报,不仅仅在工作中,在日常生活中,灵活运用好了,也可以让办事效率加快,办事成功率上升。

听了大晶的分享,我会持续改进现在自身提问,汇报的方法。涉及到运营,我会进行如下实践。

提问

当被分派到一个任务的时候,有几个要点是首先我会先以提问的形式来明确,包括问他人,以及问自己

问他人

任务的目的是什么?

任务完成度是否影响下一节点?这个取决于任务在全局里扮演的角色

如果被分派到的任务是一个关键节点,需要被完成了才能进行下一步的,那么就肯定是一个重要任务

任务最迟什么时候需要完成?

如果是重要任务,但是可以很晚来完成,那么就属于重要但不紧急

如果是重要任务要马上完成,那应该马上着手做

基于前两问,我会先造出一张轻重缓急表,把众多事情分为四类-重要但不紧急,重要而且紧急,不重要但紧急,不重要也不紧急。

任务涉及到哪些人?

这个也许要自己先进行分析,然后再去询问。

例如要完成一个策划晚会的任务,需要找的人。我们先要知道构成晚会的各个模块是什么?

主持,后勤,场地维护,场地布置,导演,表演人员,硬件设备负责人,灯光,安保,气氛调节人员,等等

知道了模块,就可以去找,去确定相关的负责人

确定负责人这一块也许就是我们需要去询问并且肯定的

任务的期望结果有哪些,如果不做这个任务会有什么影响?

问自己

现在弄清楚了任务的目的,涉及人物,期望结果,期望时间,有什么可以改进的?

至此,对待任务的一个闭环完成。

关于汇报

我觉得对于汇报,原则是在汇报全面的情况下,尽最大可能节省被汇报人的时间。

确保汇报全面,我会持续践行如下

根据任务的周期,先确定汇报的频率,然而这个频率也不是一成不变的。

例如一个需要3个月完成的事情,正常情况可以一周汇报一次,但是到了关键节点,可能需要每天汇报一次关键人物的进度,原因是如果遇到问题,可以及时寻求大家的协助,另一方面也让大家感知现在很重要。

面对上级,简明扼要

列出他们关心的要素的进度,而且要高阶的,不要很细节,要让他们一眼就看明白。这里我想是相当于金字塔方法中的那个尖子。

这里我的经验是,虽然是高阶,不要细节,但是我们心里仍然要准备回答领导问非常细节的问题,因为每个人的思维方式是不同的,准备周全总是没有错。

不问领导应该怎么办,而是给出3个左右的选项,并且分析利弊,并给出一个团队的推荐,让领导最后拍板。

面对平级,或者下属,看情况。

如果是在汇报中,需要大家帮忙完成一些事情,那么就必须得细节化,让大家明白要做什么,以及期望。

如果仅仅是个进度汇报,我会加上一些感谢,感谢同事帮忙完成任务,起到激励团队,让他们明白,他们做的事情是被感知到,被感激的。

另外,汇报我会更加少用文字,多用图标,图片,毕竟这样更能让人印象深刻。

以上,为我对提问和汇报要加倍实践,变成常态的想法。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 213,864评论 6 494
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,175评论 3 387
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 159,401评论 0 349
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,170评论 1 286
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,276评论 6 385
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,364评论 1 292
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,401评论 3 412
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,179评论 0 269
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,604评论 1 306
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,902评论 2 328
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,070评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,751评论 4 337
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,380评论 3 319
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,077评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,312评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,924评论 2 365
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,957评论 2 351

推荐阅读更多精彩内容

  • 有个小小的打算,尽量每周都写工作周记吧,在一个地方做多久就写多久。当然也欢迎和我一样在实习的朋友们一起把周记写起来...
    Momooooo阅读 288评论 2 2
  • 我今天给我爸打电话讲着讲着就哭的特别惨 “我很难过,要长成一个资质平平的平庸的人。” “我没有人生目标,感觉未来的...
    惊泣阅读 323评论 0 1
  • 又到周五晚上,可以稍微的放松一下,此刻,儿子在桌子前给我制作贺卡,偷偷的瞄一眼,画了一个漂亮的小房子,看着小人儿有...
    努力的阳光阅读 235评论 0 2