PPT训练营第二季第1期甫一开营,我就感觉到三座山的巨大压力,哪三座山呢?
第一,带了团队。和上期的普通学员相比,这次担任组长,不仅有带队伍的压力;而且因为是A组的组长,仅有一周时间筹备班会,压力山大。
第二,少了时间。去年PPT演讲力毕业后,以一己之力攻克了最艰难的毕业典礼和毕业演讲秀两场活动之后,感觉自己学习力爆棚,马上就报了2个得到的学习训练营。好巧不巧,这两个得到的训练营刚好都是2月13日开营,为期21天。这就意味着,我同时要学习三个训练营,时间严重告急,压力山大。
第三,有了N个学霸同学。2月4日班委群发出班委团和学员名单,我看到自己所在的A组大咖云集,看到其他组也是学霸扎堆,心里想着:就当身边有多了一群啥都会啥都懂机器猫,俺只管埋头写作业就好,只是我的6个置顶作业的目标,实现起来压力山大。
一、攻克第一座山:带团队承办首周班会
从认领会务大臣角色开始,我和组委就达成了共识:团队成长是目标,集体创意是保障。我们AHA组承办的第一周班会惊艳登场,为P营首周班会开了一个好头,用鲁榕组长的话说(不是我说的哈),就是直接拉高了班会的天花板。总结承办班会的经验,就是担当、传承、创新。
1.担当。不管是老学员,还是新学员,都勇于担当,敢于突破。新学员王曦挑战主持人,柳西不仅承担联络官的角色、还承担了视频制作的重任,佩佩第一次担任时间官、精准计时。玮岚以一人之力撰写完成了主题串烧,老学员翼姝挑战PPT制作,茹红则挑起了投屏的大梁,罗阳、莉萍主动认领会议室推送官的角色。
2.传承。老学员、老前辈们充分发挥优势,手把手地传授经验。朝霞虽是第二次挑战主持、在奉献自己全部智慧协助搭档。老前辈玮岚是策划、是总监,如涓是制作PPT的定海神针,精准高效地把控质量。
3.创新。班会主题是大树计,但用在什么场景?如何做好班会流程的串联?如何策划5分钟主题应用呢?主题策划环节,我们反复讨论斟酌了一周。就像Sophie老师所说,要主动公开打造个人品牌,但也要准备好了再打造。不打无准备的仗,经过一周酝酿发酵,最终创新的思路确实获得惊艳的效果。
二、攻克第二座山:定制度重塑管理流程
考虑到我自己同步在学三个训练营,同时因为担任PPT69期杭州班主教练、随时要做好开班后2+90天践行的各项准备,时间和精力非常有限,另外还考虑到P营以老带新的传统,我在小组管理制度设计上体现了“以老带新、创新担当”的理念,带领小组先后三次为评为优秀小组(总共评选四周),其中2次第一名、1次第二名。小组14人每个人都获得优秀置顶作业,两次班会中有2人作为优秀学员代表发言。总结好的经验,就是以下三点:
1.组长轮班制。从2月7日建立小组群开始到毕业一共六周,每周由1-2对死党轮流召集小组会、协助学委催作业、协助组委催开会,让每个人都能参与到小组事务管理中,提高参与度,提升积极性。
2.死党结对制。在P营,和你关系最亲近的战友就是死党。交作业时,你第一个想到的是TA;开班会和小组会时,第一个想到的还是TA。为什么呢?因为TA和你同频共振,荣辱与共。我们组一共14名同学,其中老同学11名、新同学3名;另外考虑几位同学工作节奏快、学习任务重等,征求意见之后,充分发挥前任班委和历届学霸的影响力,“以老带新”的死党结对大功告成。
3.制度可视化。考虑到大家都是挤时间来学习的,设计小组践行规则时尽量简洁易懂、便于执行。在传达班规和组规时,我特意按管理架构、学习、考核三各方面绘制了思维导图,方便理解、随时查看。
三、攻克第三座山:求突破锻造幽默能力
从第二周开始,自黑计、捧哏计、段子计,都是强大的故事力、幽默能力,这些都是我的短板,我的短板有多“短”呢?概括为开不了口、禁不起逗、接不了茬三类。具体是:
1.开不了口。我性格比较内向,以前根本不会主动开口。
2.禁不起逗。初入职场时非常腼腆,开口说话就脸红,尤其面对职场前辈插科打诨就犯迷糊,到底是该说话、还是不该说话,是这样表达比较好、还是那样表达比较好。
3.接不了茬。对很多有分歧的场合,尤其是对方咄咄逼人的态势下,很多时候我是接不了茬。要么缴械投降,当时迫于压力就范、结果事后觉得好委屈;要么当时就炸锅,只是苦于自己声音音量太小、口才不好,每每吵架都像打蔫的鸡,心里憋屈。虽然心态锻炼得好,隔天就忘记种种的不愉快,但不能解决问题。
虽然困难重重,我的作业先后四次被评为优秀置顶、对照开营时立下的六次置顶目标还差两次,主要原因是幽默的基础太差、底子太薄。为了完成写段子的作业,我每天煞费苦心、绞尽脑汁,看了小林漫画、再看吐槽大会,看了脱口秀、再看奇葩说,终于倒腾出什么“前程四紧:手头紧、眉头紧、时间紧、衣服紧”,什么“经常废寝,从不忘食”,什么“我的眼睛不舒服,医生叫我多看绿色,于是我顺便看了眼股市,现在心脏又不舒服了”等段子。幽默升级计划:P营毕业后继续每天抽时间看上述视频和漫画,某讯某酷某艺的会员费请晓明教练报销~~~
罗振宇说,做成一件事,其实不是在一个空碗里放满东西的过程,而是一块石头,被各个方向伸过来的刀斧,雕刻和塑造的过程。
这期的学习过程,是最近几年里感觉最酸爽的一次学习。时间不够,最短的一次是3月6日只睡了2小时;精力不够,2月17日晚熬夜写主持稿、2小时里只挤出2句话;作业太多,2月13日开始至今完成了238个作业,输出约2万字。
这期的学习成果,也是战绩辉煌的一次,办了一次漂亮的班会、带了一支团结优秀的队伍、主持了P营的压轴班委会和压轴配音秀、获得了一次优秀学员、获得了三次优秀小组、摘得了四次优秀置顶作业。
如果要问我的学习秘诀,偷偷告诉你,秘诀就是奥特曼。在筹备班会期间,包括我在内的多名伙伴精力不济或身体不适,是奥特曼在开导我、鼓励我,放轻松、你可以的;为3月12日开班的PPT69期做践行地图、配置金数据时,是奥特曼讲解和分享经验的同时、帮我配置好了系统;在2月21日没有完成全勤作业时,是奥特曼帮我们鼓舞小组士气,每天三次、点对点催大家作业、每天制作精美的作业打卡海报并一直保持到毕业;在3月10日主持配音秀、参加家长会和完成其他学习班作业等多项任务冲突、分身乏术时,是奥特曼帮我点评了同学的配音、帮我及时发送主持稿到班级群……
感谢我的奥特曼,帮我找回小时候那个无忧无虑什么都敢信的自己;
感谢我的奥特曼,每次觉得自己快受不了的时候,总是帮我兜底;
我想,我也可以成为别人的奥特曼,在别人需要的时候,变成那道指引方向的光……
备注:本文的奥特曼是指我可亲可爱的教练们和同学们。