自从踏入职业表姐的行列之后,对Excel的运用需求也越来越多。检查表,汇总表,分析表,业务发展表,结算表……,花样繁多,应接不暇。
前几天,又接了一个新工作,做结算表。同事跟我说,她刚做这个表的时候,花了整整一个星期。我表示深深的同情,因为这个工作现在交接给了我。
结算是个细致活,涉及到几方面:
1.跟钱挂钩。2.涉及的厅店数量多。3.每个合同到期时间、月目标均不相同。4.涉及到很多比对后的结算要求。
如何高效、准确的完成这个表呢?我决定尽量减少人工判断,学习运用函数和公式解决尽量多的问题。
“IF函数”,解决我大问题的函数,隆重推荐!
这个函数很好理解,经过判断后,非黑即白。所以只要把黑和白的输出结果弄清楚,这个函数就很好套用了。
举个例子:给厅店结算酬金,我先要判断,厅店完成了这个月的收入指标没有?其次在收入指标完成的情况下,业务发展量的指标完成没有?所以这是两个维度。
先给出结算标准:目标值一:厅店完成收入,给予合同签订的当月酬金全款;如果没有完成,当月酬金为0。
目标值二:在厅店完成收入的情况下,还需要考核业务发展量。当月业务发展量达标的,不从酬金全款中扣除罚金。如果收入完成了,但是业务发展量没有达标,就需要从酬金中扣除25%的罚金。
说起来复杂,算起来很简单。两个公式搞定:
目标值1(酬金):=IF(收入<0,0,酬金全款)
目标值2(罚金):=IF(业务发展量<0,酬金全款*25%,0)
那么厅店当月结算费用=目标值1-目标值2。
按照这个思路,就结算费用这个板块为我节省了大量时间。如何妙用函数,还需继续学习!