“以自我为中心是人的本能,这正是倾听的难点所在:倾听是一个对抗本能的过程。所以,倾听不仅需要你主动有这个意识,还需要你可以努力,以搁置自己的需求及反应。”------崔催
比如接待客户,客户正说着事呢,你心里琢磨着一会儿我说点啥呢,结果走神没有听清楚客户的问题。 出现这种现象,归根结底,还是你压根就不会倾听。
该如何让我们开始倾听别人呢?
《深度影响》这本书,作者崔催,给这种现象提出了一个非常好的解决办法就是合作式倾听。她把倾听分为了反应式倾听和行动式倾听。
反应式倾听有三步:忍、等、问。
第一步:忍,对话前先放下自己的兴趣和表达欲望,要对说话者本人和他说话的内容保持兴趣,作者常用的方法是想象在一片漆黑中,有一束光打在对方身上,此时此刻他就是你眼前唯一能看到的,这样能帮助自己静下来,专注听他说。
第二步:等。对话中,每当你想打断对方,请等一分钟,让他把话说完,让对方觉得他很重要。
第三步:问,分为复述式提问和开放式提问,例如复述式:我这样理解对吗?开放式:还有别的原因吗?你需要哪方面帮助?
行动式倾听是指我不仅听到你说的,还按你的想法付诸行动,当对方给你合理的建议,对对方最大的尊重就是立即去做,并反馈行动,证明你真的听进去了。 这就是基于合作思维的倾听。
当我们开始倾听别人以后,又该注意倾听什么重点,以及如何明确行动呢?
“倾听是沟通的起点。如果你无法听懂对方表达的意思,甚至听不全对方提供的信息,绝对不可能展开真正有效的沟通。”------脱不花
《沟通的方法》这本书,作者脱不花,给出了一个挖掘对方传达信息的重要方法,就是学会结构化倾听,在头脑里画三个框,分别放三件东西:沟通对象的情绪、事实和期待。
第一个框:情绪。总是、每次、经常、永远......等等都是属于“情绪路标词”,当这些词语出现,就是对方在发泄情绪,而不是陈述事实。
第二个框:事实。我们只有在表达那些不受主观判断影响,可考证、可追溯的内容时,才会说它是一个事实,常用新闻记者核查事实的方法,考证人物、时间、地点、事件四个要素来还原实际场景。
第三个框:期待。就是找出对方内心真正想要得到的东西,发现对方真实期待以后,才能做出正确的反应。 如果对方说的内容有限,很难分辨出真实意图的话又该怎么办呢?可以使用反向叙述法,就是按照自己理解的逻辑,重新描述一遍前面结构化倾听获得的信息,请对方做个确认。
具体的操作要领分为三步:响应情绪、确认事实和明确行动。
比如小B基于合作原因临时与A共用一个场地,每年由A在缴纳物业管理费,A方领导就希望B也能分摊一点费用,B跟A的财务协调以后,需要签一个A、B和物业的三方合同,来解决费用支出的问题。但是A的办公室主任在具体经办这个事情,听到需求以后,第一次就把这个方案给否定了,他说一是物业不可能为了你这么点费用单独签合同,二是所有采购流程都走了,今年的协议也已经签了,现在来补很麻烦。 根据这个事情,我们来做一个反向叙述。
首先,响应情绪。对方说到很麻烦,就说明他是带着情绪的。我们首先回应这个情绪:“确实现在来补是稍微有点晚了,不过让我们分摊物业费,你们就可以少付物业费了,也是为贵公司节约行政成本,您放心,我会把过程中涉及的资料,协议模板等内容都先整理好,您只需要审核内容合规,走一走盖章流程就行。”
其次,确认事实。他提出,物业不可能单独签合同,基于这个就需要请对方跟物业去核实信息:“主任,实际上物业费,您是出资方,是甲方,对于付款方式,咱们是有话语权的,物业就担心咱们不付款呢,只是在合同中约定增加一个付款方,您可以跟物业确认一下。”
最后,明确行动。他说出物业问题不解决,现在来补很麻烦。那如果明确物业方很配合的情况下,不要太麻烦,实际上也行得通。事实上,在第二步确认事实的时候,物业表示积极配合。这时我们可以这么说:“好在这个情况,我们之前也经手过,都是合规合法的,也有现成的模板,我们只需要原协议基础上签一个三方的补充协议就可以了,我先把初稿改出来,请您和物业经理这边确认无误,签字盖章,这事就基本完成了。”
所以学会倾听,不单是要学会让自己闭嘴,专注听别人说,还要能听懂表达者真正要表达的内容,进一步准确地开展行动。
------------------------------------------齐帆齐写作营第7篇----------------------------------------------------------