写下自己的DMA是一回事,完成它们又是另一回事。尽管我们的动机很强烈,但我们都知道,一旦有紧急的任务需要处理,这些优先任务很快就会被抛到脑后。
在我和许多其他人的办公室里,设定一个“专注时间”是保证我们专注于最重要任务的上佳方法。这个方法非常简单,但你会为其效果而惊叹的。我们的秘诀是什么呢?每天安排安静的一小时。
每天早上有60分钟,我们不开会,不打电话,也不发邮件。我们不接受任何的干扰,外界消息都直接转入语音信息或邮件收件箱中。有些人可能会说,“你是叫我们不要接客户电话吗?”是的,我们在那一个小时内不接任何电话,这样我们才能更好的服务客户。和其他很多公司不同的是,我们可以真正一心一意地为他人服务,为他们做一些实实在在的事情,我们专注于我们认为对长期成功最重要的工作。
以下说明如何运用这个策略:
公开。让你合作的所有人知道,你每天都会辟出无干扰一小时,把你的计划通知到你的助手、客户和同事,这样他们就不会来打扰你了。
分享。在我的办公室里中,每个人都有一个安静一小时。这样,我们就不会相互影响,大家都能完成更多的工作。
坚持。这样才能够让与你共事的人习惯你的作息习惯,也能够帮助你强化这个习惯。
请试用这个方法一段时间,我保证,你会为自己能在60分钟内完成多少工作而惊讶的。你不仅能够在自己最重大的项目上取得进展,还能够给每天的工作开一个好头,也许还能让你觉得精力充沛,在接下来的时间内可以完成更多的工作。
摘自《日进一步》