#般若阅读#☞时间原理(四)

时间管理四要素之四力量

1.

熟练原则

工作熟练了,花费的时间自然就少了。

时间管理技巧不能无限地提高我们做事的效率,不管你怎么安排,日程表上的事情还是那么多,你能放弃不做的事是非常有限的,运用传统的时间管理方法,到了一定的时候,你就会达到一个极限,你的效率无法再增加,那还有什么方法能提高我们的工作效率吗?那就需要你对自己的工作十分熟练。

讲个故事,比如有的时候,我们花了三个小时做了一个ppt,但是,由于程序出了问题,整整三个小时做的东西全丢了,那三个小时工作就这么倾刻间化为乌有,但是过了大约十分钟,我们又可以把ppt 重做一遍,因为已经变得很熟练了,所以刚才花了三个小时做的东西,这次只用十分钟的时间就做完了。

有什么时间管理系统能具有如此神奇的效果吗?

我们可以一整天严格按照自己的待办事项清单做事,但是很怀疑自己是否能节省这么多时间,然而熟练掌握了你所做的事情,时间自然就节省下来了,这就是熟练原则,也是最可靠的节省时间的方式,要熟练掌握我们所做的事情,需要做两件事,第一我们需要掌握自己所做事情的内在规律,第二我们需要开发一些工具帮助我们提高效率。

掌握规律

万事万物都有其内在规律,比如在图书馆里面有一排排书架,摆放着成千上万册图书,要管理这么多图书,需按照一定的规则对图书进行排列,假如我们的工作就是在图书馆里帮别人找书,我们不需要学习时间管理的技巧,而是要掌握图书摆放的规则。

开发工具

不管做什么事,都有一些工具可以帮你做的更快,任何能帮助我们节省时间的东西都可以成为工具,主要包括科技,关系网络和工作环境。

学习,学习,再学习

我们发现成功人士都具有一个特点:他们总在想办法提高自己的技能,对于他们来说,人生就是一场自我提升的游戏。

向别人学习

博恩.崔西曾经说过,人生太短暂,不可能什么事情都从头学起,我们必须向别人学习,我们必须找一个在某领域资深的人,然后好好向人家学习。

边干边学

一位演说家曾经说过,掌握任何东西都可以分为三个步骤:尝试,失败,调整,这样的过程我们经历的越多,就会做得越好,我们的人生就是不断在重复这个过程。

2.

亚里士多德原则

优秀不是一种行为,而是一种习惯。

习惯是随着时间的推移而逐渐养成的,我们可以拿摄取营养来做个例子,要充分利用时间,就需要有充沛的精力,要有充沛的精力,就需要过健康的生活,要让生活健康就需要有足够的营养。

循序渐进

期望太高就会失望太大,我们不应该这样,而是要鼓励自己多去尝试。

习惯就好像缠绕着我们的丝线,假如我们打算养成每天做计划的习惯,我们每做一次计划就好像缠了一根丝线,每漏一次就好像解开一根丝线,我们做计划做得越多,丝线就缠得越紧,反之我们漏做的次数越多,丝线就解开的越多,我们的习惯有多牢固,取决于我们做计划的次数,同样也取决于我们漏做的次数。

3.

自律原则

如果没有自律,就不能拥有美好的人生。

托尔斯泰说过,美好的人生不是名声,财富,享乐这些东西,而是自律。

什么是自律?

自律是为了得到什么东西,而且我们愿意作出牺牲,以达到自己的目的,诚然自律需要牺牲,但是我们放弃一些东西,不是为了把它们从我们生活中就此抹去,我们牺牲是为了能够得到回报,我们牺牲是为了一个好的理由,而且只是持续一段时间。

自律四要素

远离诱惑

诱惑管理是自律的一个重要因素,达芬奇曾经说过,一开始就要抵挡诱惑,这比沾染上诱惑在戒除要容易。

决定了,就别再想了

执行以前所做的决定,这往往是正确的,可是临到执行决定之际,我们就开始动摇,拼命否定我们以前所做的正确决定。

正确对待愧疚

人无完人,失败总会出现,所以我们要知道怎么去应对失败,没有人能时刻严格的约束自己。

愧疚能使我们知道什么事该做,什么事不该做,但我们不能把它当成前进的动力,愧疚虽然不是衡量是非的最佳标准,但是它能让我们知道什么时候应该改变自己的行为。

练习,练习,再练习

如果你想要过自律的生活,你需要不断练习,我们的大脑负责自律的那个部分,其运行方式跟肌肉极其相似,使用的越多,就越强壮。

人们常说容易的路越走越难,难走的路越走越容易,这真的是再正确不过了。

4.

团队原则

如果你想走得快,你可以一个人走,如果你想走得远,要跟你的团队一起走。

一个人走的快

如果我们想做一些小的事情,没必要调动一个大型团队,我们可以一个人做,这样的做法符合时间管理的要求,我们十分清楚自己想干什么,可以迅速投入到工作中,如果我们能保持专注,我们可以很快的完成任务。

但是我们必须小心,因为一个人干工作的速度越快,很容易使我们爱上这种速度感,当我们习惯了快速奔跑,要让自己慢下来,可能会是一种痛苦的经历。

团队走得远

团队前进的速度不快,但却能办大事,比如你想登上珠穆朗玛峰那样的高峰,将组建一个团队,个人是去郊游,团队是去探险。

5.

平衡原则

工作讲求时间质量,家庭生活讲求时间数量。

我们在思考人生的时候碰到的最大挑战无疑是学会保持平衡,而其中最重要的恐怕就是在工作和其他承诺之间找到平衡。

关键就是高效地完成重要的工作,能够有更多的时间陪伴家人,工作上看重的是结果,而家庭里重视的是时间。

工作上注重结果

如果我们完不成工作任务,只有三种选择,第一我们去做别的工作,第二我们花更多时间去做工作,第三我们在同样的时间里做更多工作。

6.

现实原则

未来比它看上去更真实。

看得远一点

伯恩.崔西认为,时间管理是基于一种他称之为从"未来返回"的思维模式,我们首先要看到在未来某个时间自己所希望成为的样子,然后再返回到今天,我们要根据自己今天的情况,看看走到我们想要的未来,每一步都需要做些什么,通常我们遇到的挑战是怎样能够看见未来的样子,我们看的越清楚,时间就管理得越好。

时间的地平线

有些人的时间地平线更长,他们能根据自己想要的明天来决定自己今天该做的事情,这些人很自然地就看到自己明天的样子,他们十分清楚自己现在所做的事情,就是在为明天的梦想做准备,从某种意义上来说,他们现在所做的事情,就是为了让未来的自己更幸福,更满足,更成功,他们就是那些愿意耐心等待两个棉花糖的人(心理学研究"棉花糖试验")。

时间原理四要素

事无头绪,说明缺乏"愿景";

事无起色,说明缺乏"专注";

事无效率,说明缺乏"速度";

事无成果,说明缺乏"力量"。

(完结)


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