我们将一起探讨关于时间的基本原则,任何好的时间管理系统都是建立在这些基本原则之上的,你需要建立属于你自己的时间管理系统,但是你必须首先掌握这些关于时间的基本原则,否则你永远无法掌握你的时间。
时间管理,是我们当下的活动要与未来的目标相匹配;时间管理,就是要让我们今日的活动引领我们走向明日的目标。
时间管理四要素之一愿景
时间管理最大的挑战就是我们让大把的时间就那样白白地从我们身边溜走了,究其原因是因为我们要么是感到时间永远用不完,要么是看不到我们在有限的时间里能够取得巨大的成就,所以建立一个清楚的愿景看到我们能在有限的时间里做出很多了不起的事情,这看似简单,其实却是解决时间管理问题的钥匙。
1.
感觉原则
没有你想象的那么晚。
我们必须铭记时间的宝贵,否则我们就会把它浪费掉,无论某样东西有多重要,如果我们不觉得它稀缺,就不会去珍惜,托马斯曾说过,那些我们来得太容易,太过轻视的东西就当他们变得稀缺的时候,其价值才会凸显出来。
很多时候我们觉得还早,实际上已经晚了,对于生命中那些我们非常看重的东西来说更是如此。
研究表明,儿童在智力发育上要经历几个重要的阶段,智力发育需要一定的外在刺激,一般人都认为在学校那几年是一个人的智力发育最重要的时间,但其实我们出生的头几年才是智力大发展的时期,远远超过后来的任何阶段,如果我们以为等孩子上学的时候再开始让他们学习,那我们就等得太久了,所以我们要在家里营造一个学习和探索知识的环境,否则对孩子智力发育至关重要的那几年,很快就消失无踪了,说起学习生活的技能,其实对一个婴儿来讲已经比我们想的晚了。
那么没有我们想的那么晚,这种情况什么时候会发生呢?答案是时刻都在发生,任何事情总是比你想的要来得快,时间并不是不够用,而是颇为丰富,足够你去做任何你需要做的事情,足够你去过一个精彩的人生,足够你有很多乐趣,足够你取得许多成就,实现你人生的价值。
2.
互斥原则
对一件事情说“是”,就是对另一件事情说“不”。
我们对某事说“是”时,有两个方面一定要考虑:我们要考虑这件事是否有趣以及它是否重要,当然对我有趣和重要的事,对你未必如此,这没什么关系,但是如果我们把生命花在既没意思,又不重要的事情上面,那就不值得了。
最佳时间
人这一生的最佳时间就是做着既重要,自己又喜欢的事情,当我们找到这样的事情时,潜在的问题也出现了,我们必须小心不要只顾着去做这些事情,而让我们的生活失去平衡。
开心时间
每个人都应该单纯为了开心而去做一些事,我们不必每时每刻都只做重要的事情,开心是成功人生必不可少的一部分,如果我们成为一个高效能人士,却失去了开心的能力,那么人生最美好的时光已经被我们丢在身后了。
开心时间也会给我们带来挑战,我们必须要确保不要把人生仅仅当成是一场宴会,只学习不玩耍会让你成为一个索然无趣的人,但是只玩耍不学习,会让你变成一个懒汉,开心是有代价的,经济学家称之为“机会成本”。
牺牲时间
有时候我们必须对一些不怎么有趣的事情说是,因为这些事很重要,我们未必都很喜欢自己的职业,但是工作很重要,我们未必很喜欢运动,但是运动很重要。
成功人士会去做不成功的人不想做的那些事情,不成功的人不想做什么呢?就是那些成功人士也不想去做的事,虽然两者都不喜欢做这些事,但成功人士还是埋头去做了,这就是他们取得成功的秘诀,如果我们一天到晚总想着有趣的事,从来不考虑重要的事,那么生活对我们的奖赏并不会很多。我们需要为了重要的事情而牺牲一下自己的享乐。
我们不愿意说“不”
有时候别人让我们做什么事情,我们心里面已经在尖叫着说不了,嘴里却回答说是,在说是或者不的问题上,我们应该让自己的嘴多去听听大脑的指挥,要记住“不”是时间管理里面最重要的一个字,我们要学会怎么去使用它。
说“不”感觉还行的唯一办法,就是要想想还有一个十万火急的“是”在等着你。
3.
努力原则
你可以做任何事情,但你不能做所有事情。
人这一生就要看到无限的可能,要把我们有限的精力全部投入到那些真正适合自己的事情上面,有很多东西都会进入我们的文件箱,我们不应该为此而感到沮丧,因为那意味着我们有很多机会,但是如果我们不知道自己的选择是什么,就会出现问题,要有效管理时间,你必须仅仅选择文件箱里那些对你最有益处的东西。
畅销书作家和演说家约翰.麦克斯韦尔曾经说过,他把他的清单精简到只有五件事情,演讲,联络,写作,教导 ,领导,在他清单上就只有这几件事情,别的事情他都不做,所有其他的事情他一概不管,他把精力都倾注在这五件事情上。
4.
优先原则
话语可以骗人,但是行为不会撒谎。
24小时的箱子
我们都有一只箱子,就是我们的时间有着固定的大小-24小时,我们不能把它撑大,它的尺寸完全在我们的控制之外,相反,对于把什么东西放进自己箱子里,却完全在我们的控制之中,我们每一个人所关心的所喜好的事情都不一样。
如果你箱子里的每一件事,都比这一件你没有放进箱子里的事重要,那么恭喜你,你的优先次序安排的很好,世界上大约只有1%的人能做到这一点,但是如果你像我们这些99%的人一样把重要的事情丢在箱子外面,那么也许你该重新整理一下这个24小时的箱子。
5.
价值原则
贫穷在等着那些人,他们拿着高价的时间去做低价的事情。
分清事情的轻重缓急,对于制定时间表很有帮助,让我们能够知道哪些事情可以放在时间表上,哪些事情需要舍弃,但是它不能告诉我们什么时候该做哪件事情?
有效的时间管理,并不仅仅是把我们所有想做的事情写在一张纸上,当我们碰巧做完某件事的时候,就把它划去,把我们所想做的事情按照从最重要到最不重要的顺序排一下,可能会很有帮助,但是我们什么时候做哪些事情并不仅仅是由它的重要性决定的,我们需要考虑一天的具体情况,然后决定做某件事最适合的时间是什么时候,这才是有效的时间管理。
有人在一位亿万富翁弥留之际问他,他这一生有没有什么后悔的事?这位富人回答说,如果可以重新来过,他要多做些大事情,因为做小事情和做大事情所花费的时间是一样的。
高价值时间
我们在一天当中精神最好,头脑最清楚的时候。如果可能的话,我们最好用这段时间来做那些最重要的事情。
家庭也有它们的高价值时间,有些阶段需要我们花更多的时间去照顾孩子们。
说到做到
有时候我们会承诺去做一些低价值的事情,我想我们都有这样的经历,由于一时心软,我们对本应该说不的事情说了是。
但我们必须明白,有些东西是比时间更宝贵的,那就是我们的诚实,我们说出的话语和别人对我们的信任,所以当我们答应了别人要去做这些低价值的事情,就要信守承诺,哪怕我们得花高价的时间去完成这些事情,这么做的价值不在于完成那些事情,而在于做一个让别人信任的人。
消费时间和投资时间
花钱能够让我们当下受益,而投资则能够让我们将来受益,这同样适用于时间管理。
当然我们也不用把所有的时间都投资给将来,花点时间享受当下也很必要 ,但是我们一定要确保把高价值时间都用于投资:投资给家庭,投资给事业,投资给个人发展,投资给帮助别人,所以我们应该把低价值的时间用于消费,把高价值时间用于投资。
6.
干扰原则
最吸引人的道路往往不是我们脚下的道路。
错误道路带来三个问题:
第一,浪费宝贵的时间
第二,越走越远
第三,以为自己在前进
对付干扰的五种武器:
承诺--亨利福特曾经说过,障碍就是当你的眼睛离开目标时,你所看到的那些吓人的东西,我们对目标所做的承诺越坚定,就越不容易受到干扰。
责任--如果你很容易分心,就要找一个人定期询问你工作进展的情况。
把目标写下来--心理学家发现,在人的天性中有一个有趣的现象,如果我们把什么都写下来,就会对它有更坚定的承诺。
限定时间--每次做计划的时候,不仅会把要做的事情列出来,还要列出完成每件事情的时限。
障碍--网络是我们最大的干扰,这个结论也许存在选择偏差,但是它确实给我们造成很大的干扰。
(未完待续)