有组织有条理意味着事物各就各位，与它们在你心目中的意义相吻合。
如果你想以最高的效率，最少的精力管理诸多事务，那么，对你有意义的所有事务都应该各就各位。
如果你能让所有事物有所归置，你就会更加轻松，从容和高效。
只要有什么东西没有放在该放的地方，不能在你需要的时候马上找到它，你就不够有条理。
意义先于条理
处理日常琐事的复杂系统
组织整理的类别
要想使一切条理化，首先必须明确事务对你的意义，然后再把它归入同类事务，这条原则是通用的，不管你是整理自己的信息和制定提示系统，还是处理一件生活小事，还是经营一家企业。
要想对你身边可能有意义的一切事务进行区别，关键是确定它该归入哪项，是“结果”“行动”“酝酿”事项，还是辅助资料，参考资料或垃圾。
你时不时要用跨度很大的提示信息来追踪多个层面的问题。清单或别的提示法用起来很方便，你可以经常查看和总结，保持长期方向一致，动力持久，和标准适当。
在保持掌控的多个层面，有一条原则是通用的：你要在把系统分得太粗和太细之间达到适当的平衡。 你可以分成：私事 公事 内心的召唤，外在的难题，耗费大量资源和简便易行等。
宗旨：
你对自己的人生目标和企业前景熟记于心，不过，那怕这些目标你心知肚明，把它写下来不时看一看也是有益的。比如使命宣言，把自己的人生目标做成心灵地图，保存在电脑里，归入5万英尺的关注层面。
原则：
把企业的原则和价值观逐项列出，做成标语，招贴画，挂在墙上，放在网页或其他足够醒目，能引起人们注意的地方。
个人而言，列出自己的个人信念或者书面的“个人操守”效果奇佳。
愿景
长远的成功愿景或目标保存在哪里呢？ 往往只需要一张清单，保存在文件或数据库里即可。如果喜欢画画，可以画一幅“宝藏图”，我保留着好几张清单和一些美观的地图，大多是给我自己4万英尺的关注层面保留的彼此关联的心灵地图。
长期/短期目标
这个层面侧重操作，结构也许要更细一些。
关注层面
我们渴望的结果也许分别属于生活和工作的多个层面，他们可以被视为“精心维护”的对照单。
项目
这是生活和工作中侧重日常操作的层面。
项目至少应该每周回顾一次，用一份清单来管理这个1万英尺关注层面的目标，你就能对自己的所有承诺一览无余。即使你的行动和预期目标之间存在差距，你也可以马上看到。
你期待别人完成的结果
专门用给一份清单来处理自己期待别人完成的任务，效果也很好。
行动
追踪的具体行动可以分成3类“日程表标注的，越早执行越好的，和委派他人执行的。
日程表：
是待办事务中最基础的着眼点。他标注了你的下一步行动，具体到确定的日期和时间，因此成了你要管理的大部分工作的基本框架。
日程表应该代表你在一天内要完成的硬性任务，我把他们叫做“硬质景观” 即静止的时间和信息，你要根据它们来安排处理其他事务的时间。 在新的一天开始时，日程表上标注的活动是我首先要关注的。而一天之内，日程表是开放的，可以随时查看。
用日程表记录3类事务效果最好：预约 已经确定日期的活动 当天需要或者想看到的信息。
每天早上，你应该把这两类事务---预约和当天必须处理的其他事务记在日程表上，这样你就知道还剩下多少可支配时间来处理其他事情。
越快完成越好的行动
“电话”清单
列出你要打的所有电话，你可以在任何地方用任何电话拨打
“电脑”清单
列有必须用电脑来完成的活动
“办公室”清单
必须在办公室才能完成的工作
“家”清单
需要在家里或者家附近完成的事情。
任何地方“清单
不收情景限制的事情
“外出事宜”清单
需要外出时处理的事情
议事日程“清单
这份清单列有你需要跟一个或者几个人交流以后，进一步细分的行动。根据交流对象的不同和即将召开的会议，都有专门的清单。
个人感悟是把大脑的想法清空，去掉心中的杂念，让头脑清醒，用开放的心态看问题。我个人认为还是收集最好这个词用的最好。
如何捕获？
就是把你认为关注的事情一一列出来。一旦你想起要做什么事，想到一件事情，就写在纸上，然后丢进篮子里。所随身携带一个小本子和袖珍笔，遇到一些想法，一些事情，及时记下来。
几个几万英尺：
1万英尺至，当前的项目。
1万英尺
3047米。在这个层面了，最难把握的是那些你没有当回事，觉得它是“问题”。比如，像是度假，安排孩子暑假活动。
2万英尺
是关注和责任范围。有时候在内心的深处，有数不清的操心事。比如，财务、健康、休闲、各种关系，自我发展、自我表现、家庭、家务、精神生活。
3万英尺
是长期和短期的目标。比如，明年年底前拿到驾照啊，给将出生的孩子准备一间卧室等等。是接下来几个月或几年来发生的事情。
4万英尺。
愿景！它是对未来的畅想或长期成功的愿景。
5万英尺。
宗旨和原则！那就是人生中的大事、决定性事件的领域。书中出了一个例子，一个学员，他的第一个念头居然是上帝，那怎么回答他？上帝，他对你究竟意味着什么？你把上帝列在清单上是作为肯定和启发，还是，上帝让你想到了还没有做的事？
记日志
往往是捕捉的最好的朋友。养成高效工作的习惯，就是把你的大脑事件转移出去。
两种记日记
一种是流水账，记录工作内容和当前的境遇。正在发生的各种事件。
另外一本就是内心感悟，思考层面，深刻的剖析自己，抒发自己的情怀。
头脑风暴
想到一个点子就随时把它记下来，养成记录的好习惯。
一个方案讨论，先把想到的列出来，不去评判可行与否，经济效益如何。只管提想法。
大脑实物收集如同家庭打扫卫生的习惯，一定要长期坚持，形成一个习惯。
例子：让儿子养成收拾房间的习惯。这个人和儿子找到一只大箱子，把它摆在房中间，然后两个人开始做游戏，在房间里跑来跑去，还没放好的东西，找到就放到箱子里，自动触发小孩的积极性，效果很好。
最后，获得掌控的关键步骤是用清单、笔记本、五花八门的纸片、电脑文档来收集，下一步再明确意义，增强掌控感。
第五章 获得掌控：明确意义
这一步主要是清空工作篮，也就是按一定的规则或标准，把所有的事项放入不同的柜子里。
个人感觉是这样
1.回答这件事什么有意义
无者进垃圾箱
感觉可能有，则放在将来也许
感觉有，就按现在，近期，远期的条件来分好类，
分好类再考虑，后续的落实！
第6章获得掌控：组织整理
“有条理”
有组织、有条理意味着事物各就各位，与它们在你心目中的意义相吻合。
宗旨
把自己的人生目标做成心灵地图，保存在电脑里或手机里关注层面。
愿景
我感觉做一张远景的PPT图片放于电脑或者手机里。
给自己4万英尺的关 注层面保留的彼此关联的心灵地图。
长期/短期目标
清单+图片显示的形式展现！
关注层面
这些层面可以用一两张单子记录,
比如工作用一张.
生活用一张.
具体实践中我列出了目前的工作事项，我把它保存在印象笔记中。
第7章获得掌控：深思
用结果导向型和注重行动的思维方法做出决定，对具有战略意义的状况深思熟虑，并按部就班地完成生活和事业目标，其价值更是不可同日而语。
深思的双重作用
回顾系统有两个同等重要的目的：（1）更新内容；（2）提供可靠的视角。下次面谈时跟老板商谈的各项议事日程，你很可能会发现要补充很多内容，至少要修正它们的准确性和进度情况。
内容是最新的、全面的，你在这个议题范围内做了充分思考，调动了直觉，就可以取得更好的会谈效果。
一切相关方面列出的所有清单，都遵循同样的道理。要想保持自主性，必须经常回顾你纳入系统的资料，以便及时更新，补充新内容。
掌握新情况
每周回顾时，有时会把清单上的好几件事勾掉；几天前就已把它们完成，却一直没时间把它们划掉，更别提考虑下一步干什么了。
