壹号策划——如何一天搞定商务PPT,快速简单

横幅里的“螺丝壳里做道场”是我老家的一个俗语,意思大概就是在很有限的条件下折腾。在商务报告,研究,咨询类的PPT中有很多都是在一页中充斥着大量的文字,数据,图表等等。当然,如果按照大图少字的原则,完全可以将一页拆分成多页,配上合适的图片,提炼关键字。

但是在实际中有时候这样并不现实,比如一个PPT往往长达几十页,若将每页拆分成三页或者更多,那么页数和制作时间成倍增长;又比如商业类往往讲究逻辑的连贯性,需要在一页上同时展现类似“仪表盘”的关联数据;也有人认为大图少字显得不严谨,没有商业的PPT风格等等不一而足。

当然,一个大前题是:内容肯定是先于PPT形式的,PPT形式无非是为了更好地展现内容,属于锦上添花,在内容和PPT形式上如果一定要做一个选择,我会毫不犹豫的选择内容,如果你能告诉给我明天的中奖号码,我不介意这个号码是写在一个烟盒上,还是装在一个漂亮的锦囊中。

前段时间很多PPT爱好者在讨论如何写好PPT论文的答辩,我在想如果你的论文是提供比如治愈艾滋的三种新方法,或者是一种低成本的降低碳排放的技术,那么这样的论文哪怕是手写在白纸上,也会直接通过吧?

话又说回来,前天有几个公众关注的大事件分别发布官方公告,成都公交车燃烧事件,法航空难事件,上海楼房倒塌事件,CCTV新闻1+1进行了评论报道,尽管很多观点不敢苟同,但里面提到的一个观点我比较同意。我们在发放这类公告的时候,方式方法有待提高很多。比如法航的公告以大屏幕演示的方法,详细介绍空难的阶段调查结果,主体是大屏幕(从画面看,好像就是PPT之类,未确定),发布人是陪衬。而我们的发布以上海为例,主体是一长溜的政府官员,诵读一份干巴巴的文件。

以上的事例只是为了说明在适当的条件下,我们可以尽可能的改进,商业类或者其他多字多内容的PPT制作其实要比图片配几行字更难,需要花的心血更多。以下是两个实例:

在实例中,我们可以分析一下:

1.注意PPT版式的处理:基本的PPT版式,在各页中适当变化。

2.注意PPT色彩的搭配

3.依然给图片留有位置

4.不用太花的形式:由于内容多,PPT图表类采用最简洁的方式以直接说明问题。

5.注重细节:在排列,对齐,留边等细小的地方小心处理。

6.保留总体风格

但这样的PPT也有问题,比如有点字体过小,不过这类PPT往往会有副本分发,即使演示的话也在小范围内展开,因此也算是可以勉强接受的。

商业类PPT制作是个很大的话题,很多公司也会有固定的风格和限制。而且正如前文所说,内容至上。但如果可以,也没有理由不让制作更精美些,你说是吗?

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
【社区内容提示】社区部分内容疑似由AI辅助生成,浏览时请结合常识与多方信息审慎甄别。
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

相关阅读更多精彩内容

  • 姓名:张冰 公司:宁波禾隆新材料有限公司 组别:312期努力一组 【日精进打卡第88天】 【知~学习】 《六项精进...
    木头戏阅读 1,346评论 0 0
  • 时间:5月2号下午4点55分 地点:湘潭经济开发区布朗风幼儿园 事件:布朗风幼儿园的一郭姓老师因情绪过激,将一小女...
    lixueqing阅读 1,706评论 0 0
  • 兔夫人阅读 2,415评论 3 0
  • 昨天晚上,我们约好今早去祭祖。 我问女儿:你去吗? 女儿:去。 我:那我们要早点起来。这样才能赶上做早操。 女儿:...
    乖兔妈阅读 2,144评论 0 0

友情链接更多精彩内容