001 提高意识
要进行有意识的提升洞察力的训练,告诉自己的大脑,集中精力进行观察。意识是能够进行训练的,好比肌肉,越练越强壮。
002 寻找客观事物
找出四要素:人、事、时间、地点,尽量用客观的语言描述,少用主观的语言,比如用具体数字来形容多或少,而不是主观地认为太多或太少。
003 去实地,看实物
光坐在办公室里是搜集不到第一手信息的,多到一线走动观察,能了解工作的真实情况,增加对工作实际情况的理解。
004 用不同的角度看问题
当一直用正面的角度思考问题而无头绪时,试试用反面或者侧面的角度看待问题。如同欣赏艺术作品一般,当倒过来看时,会是另一番景象。
005引起共鸣
学会换位思考,多站在对方或者服务对象的角度去看待问题,能更好地理解对方的想法,更有利于双方的沟通。
006运用感观视角
不能光用眼睛看,还要学会综合运用嗅觉、触觉、听觉等,在洞察时,充分运用五官,才能收集到足够的信息。
007多问为什么
眼睛看到的不一定是事实,收集到信息后,还要多问几个“为什么”,这样才能更接近事实真相。
008运用“三叉提问法”
如何才能搜集足够多的信息?问这三个问题,“我知道什么?我不知道什么?如果能得到更多的信息,那我还需要知道什么?”
009划分信息优先顺序
根据收集到信息的“紧急性”和“重要性”来排列优先顺序,紧急性的信息往往具有一定的盲目性,重要性则是以价值为先。
010增加有效交流
所以搜集到的信息都是为了增加有效沟通做准备的,据统计,有效沟通中内容只占7%,声音、姿势、神态等占据了93%,因此注重非语言沟通。