行政文员实操技能:怎么选择合适的打印纸


之前的文章中,我详细介绍过打印机和数码复合机,今天我们来聊一聊打印机必备的耗材之一:打印纸。

专门用于打印使用的纸张,常见尺寸有:A3和A4两种,其它尺寸的纸一般行政部不太用得到,A3打印纸的尺寸为:297mm*420mm,大家常见的试卷就是用A3尺寸。A4打印纸的尺寸为:210mm*297mm,你会发现刚好是A3的一半。


A4打印纸一般用于文件、表格的打印,是日常用的最多的纸张。

选购打印纸时,一般根据打印文件的用途来选择,需注意以下几点:

一、重量

纸张很轻,所以在标明重量时指的是每平方米纸张的克数,常见的克数一般在70克-90克/平方米,低于70克的纸,用于打印时显得太薄,字迹容易透过纸背,超过90克的纸太厚,容易造成打印机卡纸,用于普通文件打印也过于浪费。

正常的单面打印,不管是激光还是喷墨打印机,选择70克纸张是性价比较高的。如果需要双面打印,激光打印机选择70克纸张勉强可以使用,喷墨打印的话,很有可能会透过纸背,互相影响,建议选择80克纸张。

二、白度(CIE)

CIE指数越高,代表纸张越白,用于打印文件的纸张CIE一般在159-163之间,低于159会偏黄,如常见的信笺。


三、品牌

任何商品都有很多厂商和品牌,各个品牌的同类纸张,就算是参数标的都一样,但由于制造工艺的细微差别,也会有不同的视觉效果和商品质量。在某东上同样是A470克的纸张,单包500张的价格从17-28的都有,为了挑出性价比最高的,你完全可以挑上几个品牌,各购买一包,放到一起做对比后,很容易得出结果。


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