【海长江说时间管理】叶罚 《环境管理》

放弃很简单,但坚持很酷,自律改变人生!以下是我们1期强势自律蜕变营第11次分享的内容(二阶段)——环境管理


001环境分类

1.周围环境

周围环境的定义很宽泛,它的特征是无法被改变。

2.工作环境

工作环境是我们相处时间最长的环境,也是我们养家糊口、安身立命的场所。它的特征是人多嘈杂。

3.电子产品环境

当下很多人被电子产品支配着,就像被鸦片操纵一样。它的特征是诱惑力巨大,容易被它麻痹。

4.内心环境

内心环境是我们人类内在的精神世界。正因为如此,它具有不稳定性和抽象性等特征。

5.日程环境

日程环境是我们日常工作生活程序运行的空间。它的特征是主观性强和受干扰性大。

6.家庭环境

家庭环境是我们与家人相处的空间。它的特征是容易让人消遣放松。

002环境创设

根据上述不同环境的特征,我们可以创设与其适应的时间利用方案,以达到提高时间利用率的目标。

1.周围环境

依据其不能改变的特征,建议在该环境中尽量做些轻松简单的工作。

2.工作环境

该环境应当遵从眼不见心为净的原则。首先应该保持办公桌面干净整洁,将暂时用不上的文件归置到抽屉或者文件柜中;其次可以在办公室里养些绿色植物,既美观又能让人心情愉悦。

3.电子产品环境

强烈建议在工作时候关掉手机铃声和通知音效,待工作处理完毕再去看手机,不必时刻盯着手机;你没有想象中得那么忙。

定时清理电脑和手机中的娱乐和游戏软件。为了营造专心的、安静的工作环境,处理事情时电脑桌面上的微信和QQ软件保持下线状态。

4.内心环境

为了增加内心环境运行的稳定性,首先可以利用潮汐软件中冥想的功能,来达到放松身心的效果;其次可以与家人、朋友聊天倾诉,以达到排解心中负面情绪效果。

5.日程环境

可以采用“多线程时间规划法”即“脑力劳动+体力劳动”结合法。将复杂的任务与简单任务交替进行,这样既缓解了工作压力又提高了工作效率。

6.家庭环境

家本是休息的场所,不是十分紧急,建议不要把工作安排在家里完成。在家里工作效率不但低下而且很难处理需要高度专注的事情。可以选择诸如收拾书桌、打扫卫生等简单事情。

003创设理论

1.二八定律

用80%的时间和精力去做20%的事情。将注意力集中在最有价值的行动上。

2.帕金森定律

“帕金森定律”指的是不管一个任务有多么复杂或者简单,它总会自动填满你给其分配的所有时间。一定要克服完美主义心态,完成大于完美。

004总结和心得

在学习完该讲课程内容后,结合自己的践行过程,除了周围环境和日程环境没有贯彻执行到位,其他四种环境中时间利用基本达标。环境可以创设,也可以加以充分利用。无论是哪种方式,只要能减少对我们工作的影响即可。

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