绝大多数运营人员、广告人员、设计人员、团队管理者等,都热衷于使用头脑风暴。只要一需要集思广益的时候,比如给公司年会想个主题、新产品出一句slogan、或者如何让活动更有感染力等,此时,我们想到的就是找个会议室,开始脑暴会。
但实际中90%以上的头脑风暴是低效、甚至无效的,绝大部分的头脑风暴会议,不出20分钟,就会变成东扯西扯的茶话会,结果脑暴会议最直接的产出是确定下次脑暴的时间。
如何组织一场高效的头脑风暴会议呢?需要具备以下几个要素:
1、明确会议主题
一般来说,一次脑暴会议都会有一个明确的主题,比如会议目的是产出一句新产品slogan,以及slogan要具备的几个产品要点,希望slogan体验的产品属性和企业价值等限定要素。会议主题明确才有利于会议目的的正常达成。
2、提前通知与会者,每人准备几个点子
一次高效的头脑风暴一定是有准备的,这一点极其容易被忽略,但是却至关重要,它直接影响脑暴的质量。
3、召集不同部门、不同背景的人参会
最近看《混乱》,书中说:要使讨论富有成效,就应该邀请一些受过不同训练、具有不同经历、能够从不同角度思考的“另类”人士,他们是谈判桌上的一股清流。
打个比方,如果会议中已经有四位有经验的运营人员,那么哪怕一位实习产品经理的加入都比再来一位运营有帮助。
4、及时把想法记录下来,确定清晰的执行计划。
不要在没有达到清晰的执行计划之前, 就结束头脑风暴会议, 即使已经产生了一大堆想法。应该将会议上有见地的想法、有趣的想法或反对意见都收集起来,方便后期创意的产出。
一、小画桌如何进行头脑风暴?
1、小画桌支持随时随地、多端登录使用。
不论是电脑、手机还是平板,无论何时何地,你都可以登录小画桌账号,发起一个头脑风暴会议。
· 登录账号
· 新建会议白板
2、发送邀请
小画桌支持链接、二维码或手机号邀请。你可将画布分享给团队成员,被邀请人有编辑者和查看者两种权限,也可以将画布分享给团队以外的成员,但被邀请人仅有查看权限。
小画桌是一款团队模式的协作白板,如果选择邀请协作并加入团队,系统默认把被邀请者拉进你的团队,被邀请者能够看到公共区域的白板。
3、语音通话和演讲模式
小画桌支持多人语音通话,不过,仅有查看功能的协作者可以加入语音,没有权限发起语音功能。而有编辑功能的协作者可以开通语音,也可以选择闭麦,非常适合头脑风暴场景。
小画桌也支持演讲模式,它将传统的一对多演讲搬到线上,最重要的是开启演讲模式之后,所有观看者的屏幕视角都将跟随主讲人的视角,演讲者做的关于画布放大缩小、翻页等操作都可以实时同步给跟随者。任何有编辑权限的协作者都可以发起演讲。
4、画布主要功能
画布上方是小画桌主要功能按钮,支持用画笔涂画,也支持文本编辑,上传功能支持Word、Excel、PPT、PDF等格式,便签可添加至画布任何位置,同时支持设置不同颜色。图库有方形、圆形、三角形、对话框、箭头、括号等。
5、支持新建多张画布
头脑风暴中,当灵感来临的时候,一张画布远远满足不了需求。小画桌支持新建多张画布,同时支持画布下载,利于收集信息,汇总成可执行的计划方案。
·支持多页
·支持下载画布
把大家写在画布上的创意想法下载下来整理一下,高效的脑暴会议就达到了它的目的。