07|每日一记之客诉乌龙事件

2020年2月7日    星期五  阴

最近受疫情影响,能不出门尽量不要出门。而我们超市是关乎民生的,因此一直都是正常营业。

现在每天来购物的顾客已经减少了六七成,但只要有买卖,就会有纠纷。

昨天同事接待了一个顾客,他年前买了一个茶桶,直到过年的时候拿出来用,发现茶桶底部有几个洞。

一般来说,我们的售后是七天包退,十五天包换。顾客过来的时候,没有购物小票,也没有使用会员卡购买。那我们就通过商品条码来查找他的订单,结果也没找到他所购买的商品。

因为这个顾客全程都是同事接待的,我就没有插手了。

后来同事还去百货区找了这款商品,结果导购告诉她,没货了。

据顾客口述,他非常确定这个商品就是我们超市购买的,他说这个商品也就十块钱左右。他把他的付款记录也给我们看了,同事也找到了这个订单。

后来因为我要去换迎宾吃饭,就不知道后续是怎么处理的了。

等我回服务台后,我随口问了一句,茶桶给他退了? 同事说在这里啊。

我把茶桶拿起来看了看,看到同事贴在上面的清单,我反复查看了清单,并没有找到这款茶桶,我心里有些疑问,但是又不确定。

同事在处理这个问题的时候,她打电话给课长了,课长也告诉了她怎么操作,我就没有多过问了。

下午课长过来上班,就问起这事儿来。课长说我们俩基本功都太薄弱,处理问题太嫩,让我们下班后,先不要走。

然后课长坐到电脑前,拿起这款商品来查询,结果系统里没找到这款商品;按导购同仁所说,这款商品没货了。但是之前没货的商品我们也能查找到记录,为什么这款商品没有呢?

我们课长又把百货课长叫来,跟他确认这款商品,问他怎么会有这样的次品存在。

百货课长仔细看了看商品,然后看了商品上的商标,他对商标表示了怀疑,他说他所卖的茶桶里根本就没有这个厂家的货。我们课长对他的话也表示怀疑,跟他再三确认。

我们课长还做了一件事,就是跟监控室的同事打电话,让他们帮忙查看这位顾客当天买单时的情况,看看他是否有买过这样一件商品,结果监控室说没有看到。

即便如此,我们课长还是觉得不可思议,又跟百货课长再次确认。百货课长非常肯定地说,这款商品不是我的货,茶桶我总共就两款,而且现在都没有货了,价格也都在二十多元,没有十元左右的。

经过一系列的查询,确认,最终确定这款商品根本就不是我们超市的,而我们在给顾客处理这件事情时,顾客当时是非常肯定的,而且还认为有质量问题我们不给办理。

下班后,课长跟我们上了一课,先把我们狠批了一顿,然后跟我们分析了处理这样的问题的两个方面:

1.责任划分。是顾客的主观原因要退换货?还是我们的产品质量问题需要退换货?而今天这个顾客是拿着有暇疵的商品过来的。在这种情况下,我们要通过询问顾客是否有使用会员卡购买,买单时是使用什么方式购买的?这款商品单价多少?……这一系列问题 都要首先搞清楚。如果是顾客的主观因素要退换货,那我们可以根据情况来决定。如果是产品有质量问题,那我们也可以灵活处理,不一定要按照七天包退十五包换的原则处理。

2.任何情况下,不要把话说得太满,要根据情况来处理问题,不能一刀切。当我发现顾客拿来的这款产品不是我们的货时,我说了一句:这个顾客就是想来诳我们的吧!此话一出马上遭到了课长的反对。课长说,不要怀疑顾客,这个顾客绝不像是故意来诳我们的,当然也不排除有这样的顾客,但是这个顾客肯定不是。

其实我是不赞成课长说的,顾客拿着别处买的商品来找我们售后,最后发现这个商品根本就不是我们的,这还不是诳我们吗?

然后课长跟我们分析了她的看法,原来这个顾客在跟同事沟通时候,还有些细节我不清楚,因此我就看得片面了些。

在服务台处理售后问题的过程中,有非常多的东西需要学习,可以积累不少的经验。当然,要处理好这些问题,不仅要有牢固的专业知识,还要有足够多的经验。



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