3.30 以直观形象的方式引用单元格区域 [Excel教程]

1. 本节课将为您演示名称管理器的使用,名称管理器用于对已命名的单元格区域进行管理。首先选择G3单元格。


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2. 当前单元格的数值为左侧的单元格数据之和,并且加上右侧的个人艺术附加分。点击选择附加分单元格。


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3. 然后在名称框内,点击进入名称编辑模式。


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4. 在单元格中输入[艺术附加分]文字。给单元格命名的作用在于,以更加直观形象的方式,来间接引用单元格或单元格区域。


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5. 输入完成后,按下键盘上的回车键,结束单元格的命名。


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6. 点击选择G3单元格。


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7. 然后删除公式中的I3单元格,您将把该单元格的名称,替换为[艺术附加分]字样。


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8. 输入[艺术附加分]。


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9. 按下键盘上的回车键,完成公式的编辑,并观察计算后的结果。


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10. 使用单元格的名称参与计算时,就不再需要美元符号了。点击查看其它单元格的公式。


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11. 除了对单元格命名外,您还可以对一个选择区域进行命名。点击选择A2单元格。


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12. 接着在单元格上按下右键,并向右侧拖动,以选择该行单元格。


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13. 点击公式选项卡,显示公式功能面板。


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14. 然后在[定义的名称]命令组中,点击名称管理器按钮,弹出名称管理器窗口。


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15. 点击[新建]按钮,弹出新建名称窗口。


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16. 在弹出的[新建名称]窗口中,输入选择区域的名称[课程列表]。


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17. 接着点击确定按钮,完成名称的创建。


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18. 点击[新建]按钮,再次定义一个名称。


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19. 选择新名称所属的区域,在B3单元格中按下鼠标,并向右下角拖动,以选择分数的区域。


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20. 在弹出的名称输入框内,输入分数区域的名称。


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21. 然后按下窗口中的[确定]按钮,完成名称的定义。


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22. 您已经定义了三个名称,点击关闭按钮,关闭名称管理器窗口。


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23. 点击名称框下拉箭头,弹出名称列表。


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24. 选择名称列表中的[个人艺术附加分]选项,把选择区域定位到I3单元格。


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25. 点击名称框下拉箭头,再次弹出名称列表。


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26. 选择名称列表中的[课程列表]选项,把选择区域定位到第2行的单元格。


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27. 点击名称框下拉箭头,再次弹出名称列表。


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28. 选择名称列表中的[分数区]选项,把选择范围定位到分数区域。


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29. 如果需要修改单元格名称,请再次点击名称管理器按钮。


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30. 然后点击[编辑]按钮,打开编辑名称窗口。


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31. 在弹出的编辑名称输入框内,重新输入一个名称。


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32. 然后点击获取单元格按钮,选择该名称对应的单元格范围。


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33. 在A3单元格上按下鼠标,并往下方滑动,以选择所有的学生。


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34. 点击确定按钮,完成名称的编辑。


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35. 点击关闭按钮,关闭名称管理器窗口。


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36. 点击名称框下拉箭头,再次弹出名称列表。


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37. 选择名称列表中的[学生姓名列表]选项,把选择范围定位到左侧的学生姓名区域。


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38. 定义的名称是可以删除的,点击名称管理器按钮,弹出名称管理器窗口。


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39. 在名称列表中,点击选择需要删除的名称。


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40. 然后点击删除按钮,删除选择的名称。


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41. 在弹出的提示窗口中,点击确定按钮,删除选择的名称。


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42. 最后点击关闭按钮,关闭名称管理器窗口。


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43. 点击名称框下拉箭头,再次弹出名称列表,查看删除一个名称之后的名称列表。


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44. 现在的名称列表中,[课程列表]名称已经被删除。在其它单元格上点击,隐藏课程名称列表,并结束本节课程。


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