今天和大家分享的是最近一个月来总结和感受,是关于所参与的一个共创项目的几个事情,主要与项目管理相关。
项目管理的五大过程
启动
师出必有名。
我们这个项目的启动过程很简单,一次启动会议,干了几件事情:
1、确定重点需求(6套模型视图的设计和上线)
2、确定4个关键里程碑(1.23~2.28之间,基本1周一个里程碑)
3、识别重要干系人(公共项目和业务项目的主要负责人,外加核心团队成员)
4、任命项目PO(就是我了)
然后就开工了!
规划
万事须谋定而后动。
项目启动后,必须进行规划计划,确定三大基准。
范围基准
通过WBS分解方法,把确定的需求分解为可以执行的具体动,比如我们的项目,具体活动是:模型设计,数据准备,视图实现,项目应用,同时定义各类活动具体的工作内容和完成标准。这些要素就构成了项目的范围基准。
进度基准
有了活动,就要估算活动资源(人和设备),我们项目主要关心执行者的情况,如果人力不足,就要找领导协调资源。有了人,还有评估需要多长时间完成,就是估算活动持续时间。这样,我们可以排计划了,根据活动依赖关系(串行,并行),确定进度计划,细化到每周每天,进度基准就有了。
成本基准
成本就是钱的事情,我们项目人力都是自己的,不存在外包,所以可以忽略此项。
执行
三分计划七分执行。
我们在正式开工前搞定了三件事:占据固定会议室(作战室集中办公),布置项目看板(计划进展透明),制定定期会议(每日站会,每周演示)。这些是团队协同作战的基础条件,必须到位。
执行中必然隐藏着不可忽视的坑(风险)。我们遇到的最大的坑,就是与外部系统的依赖协作,一部分关键数据不能从业务项目获取,必须依赖其他系统提供,这个坑没有被提前识别,导致项目进展一度陷入困境。
所以,风险识别和应对必须贯穿项目全程,否则它肯定给你好看。
好在我们项目一位核心成员是一位资深项目管理人士,给我支出高招:在日报中重点暴露风险,通知到重要干系人(领导),以获得背后的支持。此招着实有效,很大程度上解决了困难,帮助项目进度回到正轨。
监控
问题暴露越早,修复成本越低。
监控的重点是:工作成果的不断review和修正改进,风险识别和应对的持续跟踪。
我们在模型设计、数据准备、视图实现、上线应用的各个环节,都嵌入了关键干系人的审核评定,提前发现问题,避免工作偏差,有效保证里程碑的达成。
风险监控通过日报跟催和实时沟通进行落实,尽可能降低风险影响。
收尾
前事不忘后事之师。
成果验收评估完成,收尾阶段的总结回顾必不可少,记录经验教训,为后续阶段提供参考。
工作资料的汇总更新,知识总结分享,遗留问题清理解决,善始善终,才是优秀项目运作的模式。
总之,1个月,4个里程碑,6项关键成果,1帮协同伙伴,有挑战,很充实!