1日 核对考勤总表,录入金蝶系统;
转正人员档案建立与归纳;
需要做的报表:1、上月公司出勤总表(人为录入东门卫、食堂师傅和长期外包人员);
2、员工出勤天数*0.5作为规则分加分发给监察委;
3、上月高层考勤发给张总;
4、4月、7月、10月、1月把上季度高层出勤给薪资专员;
5、上月钢结构生产部、围护部出勤表;
2日 罚款(工资扣)与罚款收支总表(给薪资专员);
将最终准确无误的《考勤异常表》与《考勤表》上传多可;
3日 公布工会对账单与罚款(工资扣)
4日 本月转正人员钉钉及金蝶系统转正;
上月入职人员介绍费录入;
1-7日 公司入工会基金;
10-13日 第一次新员工试用调查;
每周 核对考勤表及考勤异常表,并及时更正;
15日左右 本月转正员工介绍费发放,《XX介绍费》原件给财务报账,复印件次月初给薪资专员;
25-31日 第二次新员工试用调查;
续签合同;(后期续签合同流程卡存入员工个人档案);
转正流程卡;(结算本月工资前把《转正流程卡》给薪资专员以方便核算工资);
31日 工会对账单打印并签字,交由财务部核对账单;
当月《人员月报表》,发给总经理、张经理各一份;
实时工作
工会:结婚:提前5天张贴通知,并联系好提前一天支工会基金和纸杯交给参加婚礼同事代写礼;
添子:满月前3天张贴通知,并在满月前一天领礼品给过满月员工;
丧葬:提前联系参加葬礼的同事并支出工会基金交给参加葬礼同事代写礼;
工会基金收支及时更新《工会基金》表;以月为单位保存,以年为单位装订;
罚款收支及时更新《内控备用金》表;以年为单位装订;
未毕业员工根据毕业时间提前联系留档毕业证件;
新入职员工7天内完成备案、离职员工10天内完成备案撤销、续签合同员工
10天内完成合同续签备案;以年为单位,制作劳动合同台账并装订;
应聘人员登记表以月为单位存档;以年为单位存入档案袋;
应聘人员登记表以及打电话名单录入;
确定入职员工发送入职短信;
每月农历二十导出下月过生日人员名单(转正在职员工)给办公库房管理员,若中间
有离职员工,需告知办公库房管理员;