9、拖 延

前置思考

请阅读以下关于拖延症的一段材料,并思考:这给你什么启发?

在豆瓣上有一个叫“我们都是拖延症”的小组,成员数已经超过14万。成员们用文字宣泄着,拖延带给他们的痛苦、悲伤、忏悔、无助以及绝望:

“拖延症晚期,我快疯了”、“后天就要交报告了,怎么办,还没做完”...

有的则通过打卡,表达自己想要战胜拖延症的决心:“打卡,病入膏肓者的自救”。

《拖延心理学》里有这样一句话:

拖延就像蒲公英。你把它拔掉,以为它不会再长出来了,但是实际上它的根埋藏得很深,很快又长出来了。

Q1:什么是拖延?

 A:

1、拖延,指的是:

在开始或者完成一项外显或者内隐的活动时,有目的地进行推迟。

拖延往往造成以下两种结果:

一是目标任务在最后期限内无法完成。

二是目标任务在最后期限内才刚启动。

每个人在不同程度上,在某些情境上都会拖延,无非是有多严重,是不是习惯性地拖延,是否演变成拖延症。

拖延,是时间管理上最常遇到的一项问题。

一项调查数据显示,70%的大学生都存在拖延的情况,在正常的成年人中,也有大约20%的人,每天出现拖延情况。

2、拖延症的前提性问题,是缺乏兴趣。

比如说,吃货在美食面前,很难拒绝大快朵颐;粉丝面对爱豆时,追剧投票十分积极;宅男在游戏之中,持续多时都不厌倦。

如果你发觉,是因为厌恶这项任务而拖延,你需要重新思考你的价值观,你追求的生活意义。

这是根本性的问题,如果这个问题没有解决,其它的解决方案,都只是技术性的。

当然,根本性的问题,很难一下子解决,需要持续思考。而技术性的解决方案,也可以缓解拖延的严重程度,辅助我们找到杠杆解。

虽然是否有兴趣是前提性问题,但要提醒的是,产生兴趣,是一种能力,不是自然而然,就会有兴趣。

很多事情,一开始觉得枯燥、无聊,如果深入探索,激发成就感,后续就能够产生浓厚的兴趣。

同时,还要提醒的是,做任务不仅仅是因为兴趣,还有其它因素。

比如说,有些是职责所在,有些是刻意练习的必经之路,有些是达成且标的必要步骤。

所以,我们需要加强理性认知,明确任务的价值,从而调动足够的自律,来完成这个任务。

Q2:怎样应对拖延? 

A:

1、应对缺少规划型拖延。

当我们对于所要做的事情,缺少必要的规划时,我们总是不知从何着手。你想不出来,于是就把它放在一边。

应对的方案是:利用规律的习惯。

我们可以设置生活与工作的习惯、要事清单,并按照清单,逐项完成。

习惯清单一般包括持续坚持的习惯列表,例如阅读、写作、健身、语言学习等等。

要事清单,需要罗列出一天中最重要的事务,并安排一天中效率最高的时间段来执行。

当你依据清单,逐渐养成了良好的生活节奏后,做事就容易专注,从而减少拖延。

村上春树在《当我谈跑步时我谈些什么》一书中写到:

当他成为职业小说家,所做的第一件事就是早睡早起,彻底地改变生活状态,清晨五点起床,晚上10点前睡觉。

每天无论如何要写满4000字,无论质量是高还是低,都要写满10张稿纸,每张400字。

这就是习惯清单的力量。

再举一个例子,很多人上班时会拖拉,例如习惯先刷微博或者刷微信朋友圈,总告诉自己,开工前花10分钟让自己放松等。

针对这种情况,可以参考18分钟时间管理法。

第一步:为一天设定一个计划(5分钟)

在打开电脑前,坐下来在一张空白纸上,写下一天内能让你接近目标,并在每天结束后觉得高效而成功的事。

遵循精要主义,根据紧急重要矩阵,把最难和最重要的事项,安排在一天最开始的时候。

如果你想完成某件事,最好明确定下准备执行的时间和地点。否则,把它从你的列表中去除。

第二步:重新聚焦(每小时1分钟)

在手机或者电脑上,设置每小时响铃一次的闹钟。

当闹铃响起时,看着你的列表,并问自己前一小时是否高效,然后看着你的清单,认真地再次承诺,你将如何利用下一个小时。

就这样,一个小时接一个小时地,管理你的一天,不要让时间管理你。

第三步:检查(5分钟)

关掉电脑,检查你的一天,哪些奏效了?你在哪里集中精力了?你在哪里分心了?

从中学到的经验,能帮助你明天更加有效。

除了上述的18分钟时间管理法,读友们还可以参考生涯规划、年度计划、PDCA循环、GTD管理法、单核工作法、4D工作法等,来提高自己的规划能力。

2、应对缺少技能型拖延。

工作中,当面对眼前的任务,无论用哪种方式,都感觉任务复杂难处理时,我们便会试图绕开它,从而造成了拖延行为。

应对方案是:制定相应流程。

每一个具体的问题,我们都可以运用还原法,对问题进行拆解,将大问题拆成小问题,或者拆成一个一个的小环节。

然后,针对每个小问题或者小环节,都可以整理出知识类型中的Know-how,来形成详细或者固定的流程化处理方案。

为直观起见,必要时可以运用图解,画出流程图。

比如说,某位拍卖行的员工,因工作的性质,需要经常参加项目招标,写项目投标书。

在刚开始的时候,可能经常要花上两到三周甚至更长的时间,才能完成一份标书。

每次花费的大量时间、精力以及精神压力,让这位员工对这项任务感到惧怕,从而常常将其搁置。

为此,该员工可以总结出一个标书完成清单。该清单需要罗列一份标书需要包含的具体内容,以及完成各项内容的详细步骤。

如此一来,往后写标书时就可以参考这份清单,按步就班地制作标书。

一旦步骤列清楚,知道预计用时有多长,哪些部分简单,哪些部分复杂,就可以有充分的心理准备,针对性解决。

其至,该员工还可以把整个标书的任务,根据清单进行划分,用类似甘特图之类的工具,编排若千个人同时协作,就更容易缩短任务完成时间。

任务难不可怕,缺技能也不可怕,只要我们善于拆解任务,对症下药,就不会过份焦虑

一旦能够从容应对,缺少技能型的拖延,就容易规避。

3、应对完美主义型拖延。 

完美主义认为,成败决定着一个人本身的价值。

因此,他们把每一次表现,都看成是对能力的一个定论性的衡量,从而产生了害怕失败的心理。

从心理学角度来看,因为害怕失败,便会缺少动力和激情,去尝试之前没有做过的事情。

其至,拖延这个行为,对于他们来说,可能是将他们从可能

发生的失败中保护起来的庇护伞。

这就是一种自我妨碍。

应对方案是:运用5分钟策略。

运用5分钟策略前,你先选出一件要做的正事;然后把所有干扰项,都关掉5分钟。

干扰项必须包括,经常让你做事分心的事物,例如手机,邮箱等。

接着,在没有任何干扰的状态下,坚持做5分钟正事;5分钟过后,如果你无法坚持下来,那么就可以选择放弃,或者是做其他事情。

但事实证明,当你坚持了5分钟后,你便发现你拥有了做事情的状态,因而你会持续进行下去直至完成。

其实,我们做很多事情都是如此。

只要有必要条件就可以即刻行动,不需要等到所有条件都满足。

原因在于,一是很难有所有条件都满足的时候,二是即便满足了所有条件,往往会错过最好的时机。

越拖延,心理负担越重;不考虑太多,先做起来,只需要5分钟,你的思路就会专注到任务本身,然后根据这种工作惯性去做,拖延问题就能够缓解。

4、应对非理性思维型拖延。

人类从原始动物进化以来,天性中就保留有寻求舒适、懒惰的潜意识思维。它使我们倾向于,那些便捷或者能给我们带来愉悦的事情。

如果大脑中理性的那部分,意即人类意识,没有非理性思维进行适当地干预控制,而是放纵这种本能,就很容易带来拖延。

应对方案是:设立奖惩机制激活理性思维。

激活大脑中的理性思维,我们需要培养纪律机制,即建立一套奖惩机制,成功就奖励自己,失败则进行惩罚。

比如说,想让一个完全非理性的小孩遵守学校规则,这也许是件难以办到的事。

但如果你提供一个奖励方案:“他今天如果可以好好上学,那么周末就可以郊游。"

如此一来,相信他完成事情的概率,就大大提高了。 

塞缪尔·约翰逊说:“我们一直推迟,我们知道最终无法逃避的事情,这样的蠢行是一个普通的人性弱点,它或多或少都盘踞在,每个人的心灵之中。"

面对拖延继续拖延,这种无力感,日积月累,最后会把人压垮。

我们只有行动起来,提高执行力,对症下药,分而治之,才能克服这个人性弱点。

以上是4种常见导致拖延的原因,但并没有穷举。

抛砖引玉,希望读友们能够仔细归因,从而针对性地设定解决方案,并量化反馈,直到找到有效方法。


后置思考:

①这4种类型的拖延,有哪些在你身上出现频度较高?为什么?

②除了词条中提到的4种拖延类型,你还发现有哪些新的类型?

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