
我以前并没有对自己的时间进行规划和管理,做事是想到了什么干什么,即便是制定了一些计划和目标,往往也没有完成,甚至根本没有去做,最终让自己感觉到成就恐慌、本领恐慌。看着周围的同学好友纷纷光环加身、事业有成的样子,自己变得越来越焦虑。
我相信,也有很多人也像我一样。
最近一直在研究和实践时间管理,可以感受到时间规划与不规划的巨大差异。
首先,时间管理管理的不是时间,而是个人的目标。
个人的目标包括工作目标、学习目标、生活目标,甚至人生目标。只有让个人目标完整而又真实的摆放在时间的轨道里,才能让希望的种子慢慢发芽、成长、开花和结果。这是人一生最重要的事情,也是时间管理的价值所在。
所以在研究和利用时间管理的各种手段时,一定首先明确个人的各种目标。
我近期的目标是学习写作,可以把百家号做起来,每个月可以有300元的收入。这个目标由来已久,但都是想法,没有真正制定可行的目标,也没有具体措施。所以百家号注册下来竟然不知道自己要写什么,一个月后才开始确定写作的主题,才开始把目标具体化。300元/月的收入是我一年内的目标,帐号转正是我一两个月的目标。那我要具体做什么呢?坚持高频率的写作。写不了怎么办?持续阅读,进行主题式阅读。平时工作忙,如何阅读最有效?利用主题式阅读,做好笔记和素材收集。至于具体的写作方式,通过学习基本形成了自己的写作方法论。
目前,这个百家号刚刚转正,而昨天也刚刚产生第一笔收入,0.18元。这对于我来说是一个巨大的正向反馈。这就是进行时间管理最大的收益,虽然少得可怜。
如何制定目标,也有科学的方法论,在实践初期,我们要掌握SMART原则。具体内容请到百度百科查阅。
其次,要将目标变成现实会有很多困难。
在落实和实施目标的过程中,我们会遇到很多障碍,导致我们的目标往往实现不了。常见的原因如下。
一是,目标制定的不合理。目标制定的首要原则是SMART原则,但往往我们在制定目标时好大喜功,对自己的能力没有确切和谦虚的认识,导致目标虚、大、空、多。
例如,你制定了2019年要写作30万字的目标,制定这个目标时,你是受到了某某写作课的影响,你认为这个目标很轻松,别人能做我也能做。但你并没有按照SMART原则,来具体描述这个目标,是否可以衡量、是否可以达成、相关因素有那些、 能否在规定时限内完成等。一年30万字,你要保证每天都要写820个字以上。但实际上,你只是有了写30万字这个想法,并没有相关因素分析,更没有一个切实可行的措施。有可能今天写500,明天写1万,下一个月可能一个字也没有写,到了年底一算,只写了10万……
二是拖延作怪。当你制定了目标,而且也按照SMART原则做了方案,还将方案张贴在了电脑屏幕上、记在了本子上。但人是有限理性的动物,尤其是专注力和毅力的集中时限比较短(在上篇文章里,我分享了关于专注力的问题,提到了人有15分钟专注力集中的时限,下一步还将重点研究专注力问题要做时间控,先从提高专注力开始),一旦出现疲倦、烦躁等负面情绪,人就会将任务往后放一放,甚至逃避。另外,产生拖延的最重要的两个原因是对任务的价值兴趣不大和对自己能力的不信任,都是动力不足的问题。这需要你知其因、明其理,自己有针对性的设置激励和惩罚机制,可以减少拖延障碍。
三是没有成就感。你做完一项任务,感觉不到成就感,没有心流体验,下次再做同样的任务你就会产生抗拒。没有成就感是因为这项任务不能带给你价值,或者说你认识不到它带给你的价值。另外,就是你付出了很多时间和精力,但是得不到有效的反馈。例如,你耗费几天写的公众号文章,阅读量却少得可怜。
当然,目标没有达成,还有其他很多原因。每个人也都是不完美的个体,你自己只要善于反思和总结,总会从找到的原因上面寻找到升华提升的方向,这也是我们进行反思总结的目的和意义。
最后,我们谈一下如何管理好目标
将科学制定目标、控制拖延和寻找成就感结合起来,形成时间管理和目标管理的闭环体系,也可以称其为“方法论”。
简单来说,就是利用SMART制定出目标,然后分析出可能存在问题的方面,主要围绕什么环节可能产生拖延,然后分解目标,在关键节点设置激励和惩罚措施,增加自己完成任务的成就感和紧迫感。
这是一个简单易行的方法论,越是简单越是利于执行。