【精时力学习日志】
本训练营：日清单
今日主题：2-3随时随地添加新任务
学习日期：2020年4月9日
1.[知识]我在课程中的收获：
【温故】
a.Jassy:从每个小伙伴的日志中都主动学习，学到知识，并且记录下来。日志简洁清晰明了；意识到四色管理法不是按照轻重缓急而是按任务重要程度排序。
b.千：单色任务多黄（红）多慌，因为没有按照轻重缓急排序，出现临时任务是不知如何取舍，容易导致慌张。
多绿多虑。如果全部都是绿色任务，太多绿色任务时，就要考虑自己的核心价值，争取不被取代。
这种表达方式有趣容易记，而且印象非常深刻。
c.木头：主动翻看自己的日清单发现陷入了单色的误区只有橙色或者红色。
刻意行动，每晚抽5~10分钟规划日清单。
d.冰青：发现自己的误区-红黄色混用，看心情。
刻意行动-把常规任务设置为绿色，取包裹设为绿色。
崔律提醒：常规任务是指什么呢？比如崔律的常规任务之一是审合同。但审合同崔律会把它标记为黄色。
崔律课上会把原则告诉大家，大家自由选用，但是如果不能按照原则区分，一方面会造成原则性不高，没有颜色敏感度，另一方面不利于养成习惯鼓励大家尽量按照原则严格的去设置颜色。
思考：崔律提建议时，都会先说“如果是我，我会……。但是不要求每个人都这样做。只是，不这样做，会有1……2.…3…个不好的后果，鼓励大家尽量……做。”
给大家清晰的参照，并且没有说教的感觉，很容易接受。
e.李霞:有一段时间都是黄色任务日清单，因为没有必须卡在今天必须完成的任务，所以没有红色。绿色和黄色混用，认为他们一样重要因为不重要的都没有放入日清单。
新知是绿色是轻松简单的事务，红色是当天必须完成的任务。
【知新】-随时随地添加新任务。
a.回顾：
①日清单是大脑的外挂②日清单是时间秘书/时间管家③任务管理的效率：日清单＞大脑。
思考：再次重复日清单对于放空大脑对于时间管理的重要性。希望我们能够养成依赖日清单的习惯。
b.原则：随时随地添加新任务。
①查阅日清单后决定做某事时，立刻把任务添加到日清单里再去执行下一步。
栗子：假设a公司邀请某天开会， 最好是查完日清单后回复完OK，立刻马上将任务列入日清单。
更好的做法是：查阅日清单-加入日清单-回复OK。
栗子2：煮咖啡时候发现咖啡粉没有了。想着要买咖啡粉，但是没有加入日清单，导致断粮一天的案例。
②即使行动时间不确定也要立刻马上添加新任务。
-如果刚好有空可以确定时间的，就写确定的时间点。
-如果正好在忙，不能确定时间就约摸写入明天后天或者某天的日清单，回头再整理时间点。（远估）
-如果开会不方便拿手机，可以写入便签，会议结束后立刻加入日清单。
③例外-三分钟能完成的事件可以不用写入日清单立刻完成。
栗子：当你在写报告的时候，想起来要打一个电话。
-①如果正在写的是一件可以打断思路不太重要的报告。电话可以在三分钟左右完成。则不需要写入日清单直接去执行。
-②如果是很重要的任务，不方便打断思路，可以把打电话的任务列入日清单，哪怕只要三分钟。
-③如果是私人电话，在工作场所不适合打电话，也可以把它立刻列入日清单。
-回到买咖啡粉的栗子，可以趁煮咖啡的时间去找出手机，及时的加入日清单。或者可以当时打开淘宝，三分钟下单，立刻完成。
c.今日金句
随时随地添加新任务。让日清单成为你的24小时贴身秘书/管家
【小剧场】-用日清单和日历，同时管理日程。
用日历APP桌面工具管理日程-只记录硬日程，可以设为铃声提醒。
2.[设想]我在随时随地添加新任务时可能遇到的困难以及应对方案：
有时候在陪娃，想着不能老去拿手机。尽量保持专注的状态，这时可以找一张便签，把任务写下来等空闲时间整理后添加入日清单。
3.[行动]我今日的刻意实践：
下午和维修工联系，对方说明天下午去帮我们修理，立刻计入日清单。
想起来要帮妈妈交房租，立刻把他进入日清单。（本来可以三分钟内完成，但因为时间晚了，需要联系房东不方便，所以先把它记入日清单）
4.[思考]我的疑问：
5.[其他]我对高效Todo或其他app的困惑
