【精时力学习日志】

本训练营：日清单

今日主题：2-3随时随地添加新任务

学习日期：2020年4月9日

1.[知识]我在课程中的收获：

【温故】

*jassy:回顾小伙伴的日志，当天的新知内容，四色管理法，按两个原则安排任务：首先先安排商务蓝硬日程，其是按重要程度安排，重视红，警示黄，草地绿的任务。

*千：非常有才，将不同颜色的任务与情绪挂钩，并且很押韵。多黄（红）多慌，多绿多虑。

崔律说：黄色或红色，任务太多，做不完难以取舍，心中就会很慌。绿色任务过多，那自己的核心价值在哪容易被取代，人无远虑必有近忧，就是这个道理。

*木头，回去看之前自己设置的任务都是黄色或者红色，现在每天会腾出5~10分钟规划次日的日清单，按颜色进行清分，过多彩的日清单生活。

*冰青。根据自己的任务，分别设置了红黄蓝绿任务，红色黄色任务有时候会混用，看心情

崔律说：将常规任务设置为绿色，不合理，按道理常规任务是与我们工作职责相关的任务，比如财务是审核报表，律师是审核合同，应该用黄色来进行区分

我，其实我原本想说的是事务型任务用绿色，但是感谢自己写错成了常规型任务，有了崔律的讲解，让我意识到我以前设置任务时使用的颜色还是存在的误区，以前将与我本职工作相关的内容会设置成黄色或绿色，根据任务的难易程度来区分，比如该任务对我而言是比较轻松信手拈来的任务，我就会将其设置为绿色，比如文件的审阅，对我有点挑战难度的，我就会将其设为黄色，比如制定方案，对我既有挑战难度，时间要求又紧急的就会设成红色，比如要求当天完成的向上级汇报的专题材料。

崔律说：颜色混用看心情（现在想起来还有看任务的难易程度）颜色混用，说明实践时原则性不高，对自己的要求不高，对颜色和事件的重要程度敏感度也不够，需要，我们要进行严格的区分。

我，现在想感觉应该还是根据任务的难易程度来确定颜色，所谓的心情就是任务比较难，我就会有点恐惧感，就会用红色，如果任务比较容易，心情就会很轻松，会用黄甚至绿色，心情会以颜色进行搭配。

【我】这两天日志都上墙，但都被当成反例上墙，我感觉反例上墙给自己带来的触动更大，效果更佳，更能引起自己对知识点的深思，今天的内心是一阵狂喜，因为以前从来没有想到过这个问题，经过崔律的讲解，我反思了一下自己任务颜色的搭配，不是按照重要程度，而是按照难易程度。

*李霞反思自己，以前基本上是黄色任务，因为觉得要求今天必须做完的，就没有将其设置为红色任务，而觉得不重要的绿色任务就不进行记录，今天刻意实践发现设置了绿色任务，心中会有轻松的感觉，而这次红色任务要求自己今天必须要完成，避免逃避。

【小剧场】日清单&日历

*针对高校to do，铃声不能及时提醒的问题，我们可以添加一个日历APP，该APP只设置蓝色任务，同时可以设置铃声弥补高效todo铃声不能及时提醒的缺陷。通过日历APP，我们可以一目了然的看我们一个月的硬日程，而手机自带的APP比较繁琐，不清晰，需要逐点点开能看到日程内容。

*关于各种日清单APP颜色的与任务的搭配。关于颜色，我们先不要管颜色的四象限含义，也不用管不同APP里不同颜色代表的含义，只管我们对颜色所赋予的含义，这样无论以后我们换什么样的APP，都能让我们现在赋予不同颜色代表不同任务取代后期各种APP原来设定的颜色的含义。

【新知】随时随地添加新任务

*回顾：日清单是我们的大脑外挂，是我们的时间秘书／管家，进行任务管理有效性：日期清单>大脑。

*随时随地添加新任务，动作要点--何时添加？

例子：别人咨询7月15日14点是否有空开会讨论a项目。

做法1：查看自己的日清单，时间可以安排的过来回复，OK，然后立刻马上将该任务列入日清单。

做法2（更好）：查看自己的日清单，时间可以安排的过来，立刻马上将该任务列入日清单并回复，OK，这样可以避免自己再重回日清单，节约步骤。

立刻马上将任务加入日清单，是为了避免被事情打断后期自己忘了降低了将该任务添加上日清单的可能性，比如领导安排的任务脑海中临时想到的都要随时随地的添加，避免过后遗忘。

*测试1：忽然间想起好朋友，下周过生日要购买礼物。

做法1：能确定今晚有空，并且有具体的时间就马上写入日清单中，并写上确定的时间。

做吧2：如果手头正好忙，没有确定的时间，那就约摸的写入明天或者后天或者某一天的清单当中，然后回头再整理具体的时间点（远估）

做法3：如果此时正在开会，不方便拿手机，那就先写入便签，会议结束后第一时间整理列入日清单。

*测试2。煮咖啡时发现没有咖啡了，要记得买咖啡。

做法1：拿起手机将买咖啡事项记入日清单。

做法2：拿起手机直接淘宝下单，无需记录日清单。

无论哪个做法，为避免遗忘，解决的办法就是想到就做，无论手机是否在身边，爬山涉水都要把手机找到，否则很容易遗忘。我自己也有过这种经历。

【三分钟例外事件】

例子：正在写报告，忽然间想起要打电话。

做法1：如果该报告与电话具有相关性或者说打电话不会影响到写报告的思路，那么我们马上打电话，无需计入日清单。

做法2：报告很重要，思路不能被打断，那么我们就将打电话列入日清单。

做法3：如果此时打电话时机不合适，那么也将其列入日清单。

*要点：能马上三分钟内做完的小事马上做完，无需写入日清单。重点在“能”字，比如说写报告打电话思路会被切断，那么这时候就体现在“不能”。

【金句】

随时随地添加新任务，让日清单成为你的24小时贴身秘书管家。

2.[设想]我在随时随地添加新任务时可能遇到的困难以及应对方案：

*开会时领导讲话，不方便拿手机，此时我会将其记在笔记本上，过后列入日清单

*开车时，不方便拿手机，我会等红绿灯的时候将其接入日清单

*手机不在身边的时候，这个时候只能记在脑海里，不断的提醒自己，回到办公桌马上拿起手机记，但现在一般都会刻意的随身携带手机。

3.[行动]我今日的刻意实践：

4.[思考]我的疑问：

*任务颜色重要的是我们赋予其含义，那我将颜色赋予的含义是难易程度是否可以呢？如果常规性任务都是黄色，那工作时间的黄色任务就比较多，对于我而言，我的职责还有每天看OA文件，是常规性任务，但大部分文件是阅知的内容，相对比较轻松的事情，这个时候也要将其归为黄色吗

5.[其他]我对高效Todo或其他app的困惑

（2478字，耗时49分）