财院实学|面对老板无效发票报销要求,怎么办?

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今天有一学员留言,问:韩老师,节后又要给老板处理发票了,钱花了,事办了,但没票,老板就整一些不相关的发票来报销,或者直接无发票,就来要钱。。。这可怎么办?

起因是老板净整些没票的费用,列一大堆,或者,弄一堆生活用品的购物发票给到她,看看那堆发票,不是牙膏就是买的菜,直接可以把公司开成酒店了。一大堆发票,直接没法下帐,但老板说,我发票给你了,把钱给我。。。

境由心生

面对这样的情况,我建议以下两种处理方式,每种里面,又各有细节,请一定注意,在使用过程中,你跟老板表达的前后顺序不能颠倒。


第一种方式:麻利痛快的报销,给老板钱。

有一种老板,叫做人有多大胆,地有多大产。这样的老板,讲道理,是讲不通的,几次交锋之后,那你应该知道,你所伺候的老板是什么人了。如果万般劝谏之后,依旧不听的,那就不要讲道理了,直接采取以下方式:

1、告知此类发票不能报销,但您依旧坚持,那就报销了。

2、一定要告知老板,现在是报销了,在年终汇算清缴时,依旧存在不能所得税扣除的风险,这些发票,会直接导致多交多少企业所得税。

3、退一步,第二年汇算清缴时,不调增,如果有一天,税务稽查时,被查到了,依旧要补税,那时候,还会有每日万分之五的滞纳金,希望您知道。

4、这样的发票报销了,不但不允许企业所得税前扣除,还会涉及到您公款私用,直接涉及到个人所得税,如果您不介意,那就直接这样报销了。

5、总之,以上,就是发票完全不合适,企业所得税扣除不好使;现在,硬要报销,就是您把公司的钱拿走了,未来会交个税的。


第二种方式:不报。

采取这种方式的前提条件是,老板重视财税风险,听劝。那我们态度要好一些了,为了公司计,为了老板计,坚决不能报。处理方式及流程如下:

1、告诉老板,不能报销,不能报销的原因,就是第一种方式中,我所提到的。

2、给老总说明,税法是列举制,我们是有条文规定“无票费用可以报销”,但那些是既定情况下的,不是所有的都可以,那这时,你就要找出税收条文【税务公告2018年第28号】,把里面的关键点,给老板讲明白,啥样的可以不用发票报销,多少金额以下的才可以,关键是这些无票业务不能成为常态。

3、一定要提醒老总,一定要养成要发票的习惯,一定要公私分开,不然,要多交冤枉的两个所得税,一个是企业所得税,一个是个人所得税,非常不划算。

4、必要的时候,给老板拉个表,给他算算,因为他的不要发票,造成的额外损失,这样,他会醒悟。

5、做财务人员的,一定要记得,不要只凭嘴巴说,一定要把帐算在明处,让对方清楚,而这个对方,有可能是老板,也可能是业务部门的兄弟。

好了,关于这个问题的解答,希望能对大家有所帮助,一起好好学习,天天向上,每次一个经验小分享,我会始终陪你在路上。

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