【1】
9月在学习时间管理,四周的时间要经历四个阶段,所以这个主题我会分成四篇文章进行分享。
今天总结第一阶段的学习成果,大家如果感兴趣也可以拿出四周时间,跟我一起完成一个时间管理的周期。
第一阶段:找到自己时间的特点
学习重点:尝试每天记录时间,摸索自己各个时间段的特点。
我的感受是越是仔细的记录,越发现我们的一天真的没有多少个小时可以用来提升自己,而且一个不留神,很多时间都在不知不觉间溜走了。
一天24小时,除去睡觉的7小时,工作的8小时,一日三餐3小时,上下班通勤2小时,就剩下4个小时的时间属于自己。
这还没算上大多数的职场人士都会加班,有些人上下班路上耗费的时间会更长,还有些职场妈妈需要分出时间照顾宝宝。
再刨去等人、浏览网页、刷朋友圈、聊天中耗费的时间,最后真的是所剩无几了。
做时间管理之前,很多人都认为上班的同时根本没有时间做自我成长这件事,但事实并非如此。虽然我们每天拥有的是固定的时间,但是我们完全可以聪明、充分的去利用它。
【2】
通过一周有针对性的记录,我逐渐摸索出了自己时间的特点,下面马上进入正题,我最近在做的几件事情。
一、列出自己的必做清单
首先,我先把每天必须要做的事情列出一个清单,这样方便后续督促自己每日完成,在本子上打钩。
以上是我工作外的每日必做清单,对于我来说这些事情都很重要。
做时间管理前,因为时间安排不合理、突发事件等因素,我经常会为了把事情做完而让自己熬到深夜,或者干脆放弃一些条目就不了了之了,即使没做也没什么特别的感觉。
列出必做清单,使这些事项在我的大脑里形成了清晰的认知。如果当天哪件事没做,心里就会有愧疚感。
二、记录自己的时间
从5号开始,我尝试着记录自己的时间。怎么记录呢?就像下面这样:
这一天我虽然没有特别的工作要做,但却有很多琐碎的事情要完成,如购物、车程、收拾行李等,还要完成我必做清单上的内容。
记录时间就是要把从早晨起床到晚上睡前,所有时间的分配情况全部列出来(在本子或电脑上)。而这样的记录只要一周即可,可以让我们短期内了解自己的时间特点。
记录时间还有两个好处:
好处一:通过7天的记录,我可以清晰的知道完成必做清单上每一个条目需要花费的平均时间值。
这样我就可以做到心中有数,每天除了日常工作以外,我需要预留7小时左右的时间给自己。而这7小时的来源=一部分整块时间+一部分碎片时间。
好处二:减少了时间浪费
开始记录时间以来,我最大的感触就是:一天的时间“嗖”一下子就过完了。
之前做完一件事情,通常都会想让自己放松一会,于是就去浏览一下网页、聊会儿天什么的。但是就在我用鼠标点击一个个吸引我的图片链接的功夫,不知不觉就过去了1小时。
那么,当我记录时间时,这1小时就只能莫名其妙的留白了。想想平时我们的时间可能就是这样,在不知不觉间溜走了,刷一会朋友圈,聊一会天,发一会呆,自己都意识不到。
注意到这一点之后,我开始有意识的给自己的休息时间设限,比如休息15分钟后就马上收心做下一个事项。
三、把时间分类
下面就要根据自身情况,把必做清单上的事项进行时间分类。
经过观察我发现,只有写作、公众号排版、瑜伽课是必须要花费整块时间专注投入精力的,其他的条目都可以利用碎片化时间完成。
这样下来我就只需要预留出4.5小时的整块时间,然后将其他内容(大概2.5小时)打散到日常琐事(如通勤、用餐、等人)的时间中。
四、整块时间获取-早起
我这个人之前特别喜欢赖床,觉得人生最幸福的事情就是早上抱着温暖的背子赖在床上多睡一会儿。然而自由职业让我的时间变得更加自由,所以天天都可以睡到自然醒。
但这样做的结果就是上午的时间特别短,起来吃个早饭再磨蹭磨蹭,居然就到中午了。估计很多人的周末时光都会有这样的感受,一天的生活是从午饭开始的。
有一天我听老师话,尝试早上6点就起来进行阅读和写作,因为早上的头脑最清醒,记什么东西也超快,写作也变得顺畅很多。
这样的一上午,我几乎就完成了所有条目,我感觉到一天时间被拉得很长很长。
而且因为所有的事情都提前完成,心里也没有压力了,心情变得爆好。多出的时间还可以用来看电影或做一些自己想做的事情。
自此之后我就爱上了早起,也爱上了早上的时光。比起赖床时瞬间的幸福感,提早完成任务让我有一切都尽在掌握的感觉。
五、碎片化时间的利用
刚才说到像阅读、听音频这种学习内容,我们都可以打散到日常中。
也就是平时的碎片时间。
我尝试着在早上化妆的时间听《李翔商业内参》,外出的路程上听《罗辑思维》,吃饭的1小时去阅读几篇公众号文章。
大概2个多小时的阅读任务,就见缝插针的完成了。
不过要注意的是这样做容易走入一个误区,就是阅读的很匆忙,一篇接一篇最后什么也没记住。
我关注了很多优质的公众号,希望自己每天都能把这些大号更新的文章看一遍。但是由于文章太多,自己时间又有限,读的时候就很仓促什么都记不住。
我的解决办法就是筛选出几个必看的,而且阅读每一篇之后都逼自己写一点感悟。如果在车上不方便,就利用“讯飞语记”、“印象笔记”、“有道云笔记”等手机APP记录下来,有空的时候再进行整理。
这样至少能保证自己看过的文章完成一个从输入到输出的闭环,让自己印象深刻的将新知融入到自己的知识体系里。
总结一下,第一阶段的重点就是完成四步走。每天记录时间,逐渐摸索出自己的时间特点。
第一步:列出每日必做清单
第二步:记录自己时间
第三步:把时间分类
第三步:整块时间获取-尝试早起(如果觉得困难,可以从每天早起半小时做起)
第四步:合理利用碎片化时间
一天的时间是固定不变的,我们只能试着与它做朋友,让它为我们所用。下周将进行第二阶段分享,敬请期待。