计划系统让我们有选择重要事务的能力，执行让我们可以完成已选择的重要事务完成，并取得成果。
这里有多个挑战：
1、有梦想目标，越大越远的目标，还需要长时间的管理与分解执行，同时还有许多日常琐事；
2、没有梦想目标，我们事务太多，并不知道什么事情是重要。
3、我们在做事情的时候，需要能够专注去完成它，但是我发现很多人很难开始并专注地去一件事。
4、大多数人管理事务停留在使用大脑上。
解决问题还要需要原因，我们或许可以从了解大脑的特性开始。
特性一：我们容易被内外部信息干扰
人类的奇怪之处在于：“他们急于成长，然后又哀叹失去的童年；他们以健康换取金钱，不久后又想用金钱恢复健康。他们对未来焦虑不已，却又无视现在的幸福。因此，他们既不活在当下，也不活在未来。他们活着仿佛从来不会死亡；临死前，又仿佛从未活过。”
所以，人们不能活在未来是被很多客观因素决定的，但是不能活着当下却又是为什么呢？是因为，人的大脑很容易被内外部的信息打扰。
我们一辈子会遇上很多的事，不是每一件事都能有结果，所以在我们的人生里会有很多的“未完结”，这些遗憾甚至是内疚就会造成我们大脑里的“牵挂”和“放不下”，这是对过去，同样我们对未来的担忧和想要的欲望，也时刻会突然侵入我们的大脑，干扰我们的注意力。这些都是来自我们内部的干扰。
除了内部，我们还有来自外部的信息干扰，例如：突然响起的电话、不断收到新消息的微信和邮件、各种短信和网页上的广告、忽然跑到自己身边叫着“陪我玩”的孩子......等等这些都是来自外界的干扰，让我们的大脑很难安静下来做需要深度思考的工作。
所以，内部念头多，外部信息多，这些干扰就决定了我们很难能“活在当下”，以及专注地去做目前自己手头上的重要事务。
特性二：我们的大脑内存非常有限
让我们的大脑同时记住3-4件事，并进行判断是容易的，而一旦超过了这个数，我们大脑的运转速度就会变慢，记忆就容易产生混乱。
美国麻省理工学院的神经学家厄尔•米勒的相关实验研究也同样证实了：相比于循序渐进地做事，同时做两件或者多件事需要付出更多的脑力。他在对自己的实验志愿者同时处理不同工作时进行了脑部扫描后发现：即使在他们面前有很多看得见的物体，但也只有1-2件会引起大脑的反应，这就表明我们实际上只能集中精力同时做1-2件事。
而且相信每个人都曾有过这样的体验：我们的大脑会在发生紧急状况时突然缩小关注范围，就是在平时自己明明能够关注到的事物，在突发紧急事件时就关注不到了，这就是我们会做事丢三落四和捡了芝麻丢了西瓜的主要原因。
特性三：我们很容易遗忘
就是我们的大脑只能清晰地记住最近发生的事，稍微往前时间久一点的事情记忆就变得模糊了，再往前久一点的事我们就忘记了。
我们的大脑就好像一个米缸，我们不断往里面添加新米，那么先被吃掉的也是上面的新米，陈米永远就留在下面，慢慢被遗忘了，除非按照记忆曲线复习，永远牢记。这就是我们大脑智能的地方，它因为自己内存有限，从而用“遗忘”来不断地为新事件、重复记忆的信息腾出记忆的空间。
特性四：我们的大脑很容易产生焦虑
从上面特性三可以得知：大脑本身是无法自动判别哪些事情重要，哪些事情次要的，所以哪怕是非常重要的事，随着时间的推移，新信息的不断涌入，大脑也会遗忘。而当我们不断被内外部的信息干扰无法专注心猿意马，大脑的内存有限又经常忘记重要的事情时，我们就很容易产生焦虑。一旦开始焦虑，浮躁、急躁、暴躁等糟糕的状态就会找上我们，心猿意马无法专注、忘记重要的事、关注不到、捡了芝麻丢了西瓜等等这些状态又会直接影响到我们判别事物的能力，以及与他人的和谐关系，这样我们的生活就陷入了恶性循环中。所以，大脑的这四个特性就决定了我们很难自然地活在当下把事情做完，又有大量未完成事件与新信息不断干扰我们。这也是我们懂得很多道理却依然过不好这一生的一个根本原因。
如何来破解大脑的这个局，解锁高效能的新理念和新技术呢？下回分解
