有一个征求意见稿，前期已经召集相关单位开过会了，也按照他们的意见修改了，现在正式成文了，需要七个单位的一把手签字，而且时间还很紧，需要在两天之内签完。今天我就一直在跑这个事。
上午先去了一个单位，经咨询需要业务部门的领导先签字，然后再呈给一把手签。业务部门的一个同志就被领导叫来负责这个事。我就看着他在百忙之中写了一个说明，里面简要说明了一下开会的情况，以及把原来的内容是什么，他们的修改意见是什么都列了出来。本来就是很简单一个说明，但是因为他太忙了，一会一个电话，一会又被人叫走去开会，所以等到最后这个情况说明写完呈到领导面前去的时候刚过了饭点，领导吃饭去了，只有等下午了。
回到办公室后我想，既然这个单位需要这样的说明，那其他的单位说不定也需要这样的说明。于是我就抓紧中午的时间，按照他的格式，给剩下的各个单位都写了一份情况说明，打印出来，把电子版刻了盘，一起带上。这样无论对方要电子版去修改还是直接用我的纸质版都方便。
事实证明我的准备非常有用，下午去签件的时候，有1个单位没用我的，但是他自己也准备了一个类似的说明，有2个单位直接用的我打印的纸质件，有1个单位用的我的电子版。而且因为有说明，跟对方沟通起来一目了然，很顺畅。这样仅仅一下午的时间，就把大部分的单位的字都签完了。
我想到了之前看过的不知道是霍英东还是何鸿淼的故事，说当年发电报的时候，他既没有背景也没有贿赂过工作人员，但他的电文总是比别人发的快。诀窍就是他每次都把文件的内容、格式等都写得跟工作人员要求的一模一样，对方只需要照着抄就行了。那比起其他还需要自己费时费力修改整理的文件，工作人员肯定会优先处理他的件。
所以，要想自己的事办的顺畅，就得从对方的角度考虑，尽量减少对方的负担，虽然看起来你承担了多余的工作，但是最后还是你赚的更多。
