不懂演讲的本质，笔杆子怎能写出好的演讲稿？

不知道你发现没有，其实演讲非常像计算机之间的信息传递流程，一个人站在台上单向的向下面的多个受众输出信息，这个过程经常是一对多的关系，要想有输出，其前提是有可输出信息资源。

计算机的这一过程就是一个完整的输入、存储和输出的闭环。演讲的本质便如计算机的输出一般，关于信息的接受和存储是在演讲之前练就的基本功了。在本篇我就不讲输入和存储了，重点和大家分享一下输出的部分，如果大家感兴趣输入和存储部分，可以回看一下历史文章。

但是，我给你一个非常重要的建议，那就是在手机和电脑里安装一个电子笔记本，最好是那种账户统一，手机和电脑上互相可以同步的那种。用来收集平时看到、听到的金句、段子、绝妙的比方。

为什么这个方法很重要，原因是演讲是一种表达性的输出，注重的是只是的表达形式，所以我们要刻意收集和整理这类型素材。

很多优秀的演讲人都会有专人去帮助其搜集网上精彩的段子、热点和杀手级的金句。

下面和大家分享一下我对提高演讲效率的六点心得，希望帮助笔杆子们在写演讲稿的时候有一些帮助。

在前面我们把演讲比作计算机的输出，那么我们知道，计算机输出的信息对方是否能够正确解读出来，其核心便是输出时候的编码和接收方的解码方式是相匹配的，这在很大程度上就决定了信息接收的效率。

打个比方，如果笔杆子给领导写的演讲稿就像程序员用代码写的东西一样，那么也只有程序员能听懂看懂演讲内容了。如果你用简单直白的中文写这个演讲稿，听演讲的人应该都可以听懂了。

如何让演讲中的输出效率提高呢？尽可能地让更多的人容易理解所讲内容呢？

我们可以从以下六个方向来思考一下：

第一：口语化；

第二：简单简单再简单；

第三：尽量短句；

第四：提供可视化的信息帮助理解；

第五：语言生动有趣；

第六：内容结构；

口语化，是人跟人沟通当中最直接最快捷的方式，口语是信息传递最具广泛性的编码方式，用口语表达，能让人听的更快速，理解的更准确。

因此，作为笔杆子，你在写演讲稿的时候，就需要充分的考虑到这一点，尽可能的将需要表达的内容口语化，尤其在写好演讲稿之后自己大声朗读几遍，如果有条件可以录制下来，听自己的录音能够更好的感受自己所写演讲稿的口语化程度。

那么什么是口语呢？什么又是书面语言呢？

口语可不是在原来书面语的基础上增加一些啊、吧、嗯之类的词就可以称作口语了，而是要从演讲受众的角度去考虑，心理要有一个演讲内容讲述的对象，要换位站在听众的角度去理解演讲内容。

提高口语化程度，还有一个办法便是将自己的思路框架整理好之后，先自己根据框架直接组织语言讲一遍，将所讲内容录制下来再转为文字稿，这样出来的演讲稿口语化程度会高很多。

提高输出效率的第二个方向是演讲稿内容要简单简单再简单，要舍得做减法。如果你要给领导写的演讲稿信息量巨大，那么听众接受效率肯定不高，那么如何做减法，如何让演讲稿简单简单再简单呢？

我的建议是，你把你写的演讲材料中的主要内容罗列一下，把要点整理出来，然后认认真真的删除三分之一，下一步是再从剩下的部分中删除二分之一。

你可能会想，上级发文下来的内容，怎么能够在我写的演讲稿中删除呢？

不必担心，演讲的本质不是让听众完全理解上级的发文全本，而是唤起大家的重视，提炼部分经典便于大家理解，演讲从来就是一个充满遗憾的艺术，好的演讲会让人有听的很过瘾又觉得没听够的感受。

如果你能将演讲中没有讲到的内容制作在配合会议和演讲的其他材料中发给大家，其实你的工作任务已经完成的非常棒了。材料太多与其等到演讲中遗漏还不如自己在写演讲稿的时候主动驾驭。

提高演讲输出效率的第三个方法便是在演讲稿中尽可能多的使用短句子。使用短句子的原委便是尽可能让领导在演讲的时候有机会调整语速。作为笔杆子，你必须要注意的是：虽然演讲是面对面的输出，但是面对很多人或一定距离去输出的话，人的语速自然而然就放慢下来了。

那么，领导在演讲的时候一分钟里适合讲多少字呢？不知道你有没有专门研究过你领导之前的讲话。在这个点上是没有统一的标准答案的，如果你还不知道你应该将领导的演讲稿控制在一分钟多少字，那么赶快去找一下你领导之前的演讲视频或录用计算一下吧。

人类在接受信息的时候，对于图片化的材料要高于纯声音信息的。因此，我们提高演讲效率的第四个方向便是提供可视化信息，来帮助听众更好的理解所讲内容。

所以，笔杆子在给领导写演讲稿的时候，需要考虑到这一点，对于难理解或者逻辑复杂的内容，要辅之以PPT或其他的展板，以便帮助他人理解，帮助领导演讲的时候讲明白这个复杂的点。

但是我这里需要强调的是，演讲中，PPT或者展板都是演讲的道具，而非演讲的重心，不要因为这一点把演讲的重心给偏移了。因此，PPT或者辅助理解用的展板内容不宜过多，字体也不易过小，逻辑关系最好也不要超过三条。

帮助提升演讲效率的第五点语言生动有趣怎么说呢？

我打个比方，比如你现在不是笔杆子了，你是某单位的一把手，第一负责人，你向他人介绍自己单位的最近工作内容的时候，讲了半天人家也没有明白你们单位主要是做什么的。这时候，你打了个比方，说你们单位最近在重点推进的这个项目就像每个人都有身份证一样，给每块土地建立了独一无二的身份信息，而且全部联网。

就像之前我在全国各地举办讲座的时候，有学员好奇的问我，说高老师啊，我听了一晚上你给大家答疑解惑，你非常善于打比方举例子，这让我们很容易理解你给出的答案，而且在这个过程中让我们自己思考了。问我是不是已经对每个人会提的问题都做了准备？

其实没有，及时我做了准备，也不可能每个人的问题都做好了准备，因为我真的不知道下一个面对的提问者会提出来一个什么样的问题，为了尽可能的让提问者和其他的听众理解这个问题，一起探寻出问题的解决方案，我都会简化模型，以便于大家思考，尽可能用幽默有趣的方式描述解决方案，以便大家更好的记住。

最后一个提高演讲效率的方面便是内容的结构化了。你如果认真研究过他人的演讲稿的话，你会发现，很多人都是由一个习惯的，将讲的内容划分为“一、二、三”，这一处理方法其实非常有用的，当你把演讲需要传递出去的信息解构之后，也就是几个模块，信息和信息之间是有逻辑性的，你根据解构后的逻辑关系再写演讲稿，这样会让他人很容易在演讲中理解和接收到这个信息。

如果在一次演讲中，听众听到了一个重点，他也就很容易的记住了，如果演讲中有三个点，这个很常见，也很容易理解，如果演讲中有四个点，他会觉得演讲很专业了。如果演讲中有五个、六个点，他会觉得演讲的人在讲课，或者干脆等完了之后我看看会议材料吧。

写在后面的话

今天的这篇文章，可以让你学习到给领导写演讲稿的本质便是输出，而要提高输出效率，你需要注重日常信息的收集和整理。提高演讲的输出效率，需要从口语化、简单简单再简单、尽量短句子、提供可视化材料、语言生动有趣和内容结构六个方面着手，帮助领导在演讲中高效输出。