1.时间真的可以被管理吗?
昨天是很多单位春节后正式开工的第一天,大家对自己的工作效率和成就是否满意呢?回过来说,过节期间是否有彻底放松和休息呢?或者是感觉时间过得飞快,还没好好体会就过去了?很多人认为节后综合症是因为自己的时间管理不好造成的。
关于时间这个话题,我想每个人都可以说上一大堆。很多小孩子老是想着快点长大,觉得时间过得很慢很慢。一节课一节课都那么长;很多大人希望时间过得慢一点,因为一年一年甚至三年五年都如过眼烟云,一晃而过;所以尤其希望自己能够管理好时间。实际上时间真的无法管理,就如昼夜交替、冬去春来一样。尽管时间无法管理,我们却可以好好考虑如何利用时间的规律,如何管理精力,就如人们顺应昼夜规律昼出夜伏。
2.谁在控制我们的精力?
成年人的精力水平在30岁以后是逐年下降的。举例来说,人的大脑里有一个组织,叫海马体,它担当着帮助记忆以及空间定位等作用。过了30岁以后,每隔一年,海马体要萎缩0.5%,这也是为什么很多人上了年纪记忆力就衰退。但是, 事业、家庭和个人对你的要求却是不断增加的。
今早听了得到的精力管理课,以及樊登读书会分享的《运动改造大脑》。前者提出了影响精力的四个要素是金字塔模型的,比如说,最基础的体能位于金字塔的底部,往上面是情绪、注意力和意义感。
精力旺盛的人一定具有好的体能,对于一个人的精力而言,体能就如汽车的发动机。足够的体能必须是从饮食、运动以及休息上面保证。后者展示了合适的运动,可以提升人们的做事效率。比如西点军校成为美国培养企业CEO最多的地方。与其他大学相比,西点最突出的培养方式便是体能锻炼、目标感、自律和团队协作上。这些训练为学生以后面对和处理复杂的情况打下了坚实的基础。
3.节后如何利用时间快速进入状态?
1)保持专注
放假回去,开始上班或许会觉得很难进入状态,尤其是面对堆积如山的工作任务,更是无从下手。怎么办?一定不能一件件按顺序处理、而是花几分钟进行重要性紧迫性排序,然后开始处理最紧急最重要的,接着最重要的不那么紧急的……最后是不紧急不重要的。而且在做每一件事情的时候都要专注,而不是三心二意。
我曾经尝试记录每一份时间开支,发现自己一天中专注的时间低于两个小时,而无意识浪费特别多的时间。就是因为做事按易接近程度,比如早晨写专业论文很有效率,我却突然想写复盘、然后会翻阅记录,两三个小时就过去了。下午该写了吧,发现还没练字,又去做日常非紧急事务了。
2)体能训练
每天早晨起床让自己的身体活跃,不管是跑跑步还是伸个懒腰,做做下蹲;当然最好能够让心率增加持续一段时间的运动。节日中吃了太多油腻、高盐食物,节后应该清淡一些,多补充水分。就如我自己在家里很难主动喝水,而缺水和负担过重的饮食造成的结果是容易疲劳。
3)放下焦虑
过完春节一年已经过去了40天;很多人会焦虑。比如有的人发现一天信息几千条,就连过年的祝福也嫌弃太多。其实完全没有必要。我们需要承认的是我们所处的世界本身就是充满了各种信息以及未知。承认宇宙浩瀚并不是我们一代人才面对的。如果担心错过和失去,往往会形成冲动的行为。在这种意识下,人的决策是非理性的,。
放下焦虑需要调整自己的情绪,过去的不再追悔,不用担心信息过载或者碎片化时间。既然碎片化时间必然存在,那就把这些时间用来处理琐事。比如回复邮件、信息,阅读新闻、浏览公众号等等。
我很多时候晚睡并不是因为有非做不可的事情,而是觉得我只有那段时间是自己的不舍得睡,但是却把不舍拿来浪费了,比如玩手机,这是非常不划算的。
4)精力管理的上层是我们必须找出意义感。同样是打游戏,而普通的沉迷于游戏中的玩家往往一副长期精神状态不好、精力不济的样子;但是Sky能够打游戏竞技成世界冠军,靠的就不仅仅是热爱了。
5)整理
办公室重新整理下,让它更舒适,利于恢复工作状态。比如我的桌面会修剪一下绿植,看着生机勃勃的景象就会更加努力,心情大好。