经过一些列的讨论,定下了初步的方案:
市场部负责场地、会议咨询公司等筛选,对接广告公司;销售部零售部负责会议材料准备;培训部负责整个周期的宣传;夏天则负责对接总部,输出会议流程等。
结束会议后,夏天来道人事部,所谓的人事部,也就是前台小姐姐,加一个人事助理,负责一些人员入离职、调动的流程性事务,在公司属于边缘化部门。
夏天在心里无声地翻了个白眼,让大家——也就俩个人继续忙自己的工作,自己坐在工位上思考未来的工作方向了。
根据系统数据,分公司的人员空缺确实比较大,招聘的主要岗位是门店销售专员,这各岗位要求相对较低,各个区域的基层管理者基本上可以判断人员是否合适,提交上来的人员培训部抽空电话面试,只要表达能力OK基本上问题不大。难的是基层管理者的招聘,现有的业务督导80%都是从销售专员晋升的,销售产品没有问题,但面对经销商等合作伙伴,谈判能力、客情维护能力、资源整合能力等短板就很明显了,业务高速增长的时候,无人可用,怪不得销售部发飙。
反观自己可用的人,前台小姐姐张洁工作重心更多是在后勤,办公用品、加班餐等,保障基本办公需求的满足方面;人事助理李佳雪连简历筛选都没有处理过,看来刚开始只能靠自己了。
接下来的一周,夏天忙着做WFP,与各个部门对接人员空缺;联系几个招聘网站,上架对应的岗位信息;手把手教佳雪筛选简历,联系候选人安排面试;与培训部门研讨人员能力提升培训课件的开发;与总部行政部杨乐乐对接会议议程……
夏天感觉自己又回到了出入公司时的那种感觉,有数不完的事情等着自己去处理,经常回过神的时候已经是晚上9点以后了,就连周末两天都排满了面试。好在入职初期,在制定各个岗位的岗位职责及岗位说明书时,为了更好的理解岗位要求,夏天有两三个月的周末只要没有特别的事情,都会去到一线市场,和销售专员一起卖产品,和业务督导一起巡店、见客户、谈月度生意计划。
虽然没有提前沟通导致面试效率相对比较低,好在还是几个通过初试的候选人。当第二周周度例会后,夏天拿着候选人简历与齐锋约复试时间时,这个在公司时刻以冰川脸示人的大哥终于笑了。夏天悬着的心总算是有个喘息的机会。
这边人员补充初战告捷,那边市场部的杨若涵瞅准机会,拉着夏天去见几个谈的还可以的会议咨询公司。
若涵一共约了三家公司,下午两点、三点半、五点各一个;夏天结束上午的面试,来不及吃午饭,匆忙下楼打车。车上才有时间看三个公司的具体介绍。
昊诚商务咨询有限公司,CBD核心商圈,成立5年,多次承办千人以上公司会议、年会等;
和畅广告传媒有限公司,现有公司的供应商之一,主要业务是主题活动、物料制作等,也承办分公司历年的年会、新品上市动员会等;
玖玖旅行服务有限公司,主营私人订制旅游服务、高端酒会等,承办过分公司的季度团建活动。
各有多长……
和若涵在CBD楼下见面,一起等电梯时,接到杨乐乐电话,
“夏天啊,刚刚和赵总汇报了之前的会议流程,大体上没有问题,但是赵总想要在会议开始之前,加上……”夏天跟随若涵走进电梯,出电梯,直到在昊诚前台抬头看到陆铭,短暂地震惊后,想起电话对面的乐乐,“乐乐,刚刚在电梯里信号不好,赵总想要加上什么啊?”
“十公里跑步……”