跳出泥潭|如何从低效能状态进入高效能状态

1. 引言

11月期间,诸事繁杂,生活工作节奏逐渐被打破,从11月中下旬到12月初逐渐陷入低迷状态:

  • 感冒一周,体检发现多项指标超标
  • 缺乏锻炼,体能下降
  • 课题研究几乎停滞,试验计划未定
  • 起床延迟,工作效率低下
  • 很久没有看书

12月初,决定调节状态,经过两个星期的努力,生活工作逐渐步入正轨:

  • 逐步恢复标准起床时间(4.30 am),趋于稳定
  • 逐渐处理完各种杂事,早晨飞行模式工作,效率提高
  • 设计锻炼记录表,每天坚持锻炼,体能逐步提高
    • 平板支撑 6 min
    • 仰卧起坐 30个
    • 游泳15 圈
    • 与同学打乒乓球、羽毛球
  • 课题研究进入正轨
    • 逐步理清研究思路
    • 解决若干关键技术要点
    • 与导师、师兄弟重建交流协作机制

每一次都需要巨大的努力,才能从不理想的低效状态,逐渐调整到高效的状态。个人主要的成就都是在一段连续的高效状态下完成的,也就是关键的收获期。

走出低效循环,有一定的模式并非毫无章法。而是有一定的规律可以遵循。本文总结笔者的一些思考总结。

2. 循环

什么是循环呢?生活中,我们往往会不知不觉中重复(repeat)一种生活状态,可能是积极的不断进步,或者消极的不断堕落。在无意识地情况下不断重复,有意识去改变时却很难改变,这样的稳定模式可以称之为循环

  • 重复
  • 无意识
  • 稳定

显然恶性的循环让人无法自拔,良性的循环却可以如鱼得水般取得成果。

2.1 低效能循环

低效能状态下,生活的各个领域互相冲突(工作、健康、人际关系),疲于应付一些紧急的事务,却碌碌无为。尝试着努力,却没有立竿见影的效果,甚至越努力越不顺利。

2.2 高效能循环

高效能的状态,可以说是”越努力越幸运,越工作越轻松“,一切事物有条不紊,相得益彰。似乎整个环境都是自己的助力。

2.3 循环的机理

如何理解循环的状态呢?生活中的每一件事务不是孤立存在的,而是互相影响、互相依存的。当前的工作状态至少受到两方面因素的影响:

  • 前一阶段的工作状态,决定了当前的出发点
  • 自己与外部环境的协调程度,决定了做事的阻力与助力

例如,在高效循环状态中关键的要素互相影响:

  • 早睡->早起
  • 早起->早晨效率高,解决关键事务
  • 晚上不加班
    • ->运动锻炼
    • ->与朋友交流娱乐
  • 早睡

由于这两方面的因素,做事的状态实际上有一定的惯性,如果这两方面因素都没有显著改变,那么状态就会稳定持续。

2.4 高效循环与低效循环的差别

两种循环状态的差别在于:

  • 高效能循环,个人与外部环境协调,环境提供助力;低效循环相反,不协调,阻力大;
  • 高效循环中,每一件完成的事情为之后的目标提供优势,使得后续事务更轻松;低效循环中,每一件没有做好的事情给之后的事情带来更大的阻力,导致“越努力越不顺利”。

3. 解决方案

从以上分析,要跳出低效能的恶性循环,可以从两方面入手:

  • 培育自己的外部环境,隔绝干扰,加强积极联系;
    • 隔绝干扰,拒绝(拖延)边缘事务
    • 增强积极联系(导师、益友)
    • 坚持锻炼,积极反馈
  • 不仅要处理好当前的事情,还要为后续事情创造优势积累
    • 一时一事,最小关键目标
    • 降低预期目标
    • 恢复规律节奏

4. 跳出低效能循环攻略

4.1 舍弃边缘目标,隔绝干扰

陷入低效能状态,往往是由于事务繁杂,精力分焦所致。诸多事务并行处理,很难达到高效的状态,必须尽快剥离琐碎事务,才能把精力聚焦到关键目标,可行的策略:

  • 速战速决,快刀斩乱麻,结束可以尽快解决的事情
  • 摔锅,不是自己的分内之事,尽可能推脱
  • 拖延,不重要的事情能拖延就拖延,任其自生自灭

舍弃,需要很大的决断。舍弃边缘目标之后,轻装简行,才能更好地完成核心目标。
剥离边缘目标后,处于很脆弱的状态,短暂的精力充沛如果再接手其他杂事,只会让自己再次陷入泥潭。

明智的做法是在工作期间强制隔绝外界联系,杜绝一切可能的干扰,集中解决关键事务。

4.2 增强积极联系

要做好关键的工作,不只需要集中精力,还有一些外部的联系可以给自己带来关键的助力。例如工作中与直系领导、同事的协作关系,科研工作中与导师、课题组同学的研究关系。

前期科研工作耽误了很久,长时间没有与导师交流,重新交流的时候发现导师的反馈比以前更慢,也很难给出下一步的研究方向。后来理解,导师指导自己的前提是充分了解我的课题问题,这是建立在充分沟通讨论基础上的。而长时间的耽误,导致导师也对问题生疏,无法快速进入状态。

反之,要突破科研困境,首先要改善与导师的沟通状态,培养共同话语环境。与课题组、实验室的同学、师兄也是一样,建立积极的协作关系,积极反馈,使得环境成为自己的助力。

4.3 坚持锻炼,积极反馈

恢复状态过程中,逐步恢复锻炼非常关键。体能状态很大程度上决定工作能投入的质量。锻炼身体的意义,一方面是自己精力充沛,另一方面增强积极心理暗示,对于恢复信心极为关键。

不仅坚持运动,还需要记录和分享,

  • 记录,对比前后的进步,能够积累成就感;
  • 分享,运动记录分享到社交网络,收到朋友的点赞,加强坚持的动力;
锻炼记录表.png-6.3kB

从长期的经验来看,可以长期坚持的锻炼方式应该有两方面的组合:

  • 个人运动
    平板支撑、仰卧起坐、跑步、游泳,这一类运动需要的环境条件很少,不需要其他人陪同,最容易执行,短时的运动就能达到很高的效率。但是依赖于个人自制力,一旦中断,重新恢复难度很大。
  • 群体运动
    如羽毛球、乒乓球,与自己的小伙伴形成良好的互动关系后,在自己有惰性的时候,其他人可以带着自己继续运动。实际上被动地去做有益的事情。但是如果其他人有事,自己也无法运动。

可以长效坚持的运动模式需要两类运动的组合,更加稳定。

4.4 一时一事,最小关键目标

处于低效能的状态,本身执行力有限,切不可多项事务并行。如果这样,每一件不能及时完成事务又会将自己拖入泥潭。不论手头有多少事情,一次只做一件重要的,一鼓作气完成。规模较大的事情,分割成若干较小的事务,确定最小关键目标,逐个击破。

关键事务的完成,如硕士研究课题,必须有连续的时间保证,在整块的时间内,才能做出显著的工作。而每天的下午、晚上,不可避免地要分心到很多繁杂的事务,无法专心学术。
因此在早晨采用飞行模式,不受打扰的状态下,集中完成关键事务的目标非常重要,无可替代。落实关键事务,才能从容地处理其他事务。

4.5 降低预期目标

将预期的目标调低到自己有把握实现的程度————小目标,提高可实现性。每次实现小目标,都会为后续事务的解决创造更有利的条件。

完成小目标后,逐渐提高难度,在积极心理暗示的作用下,解决更大的问题。以起床为例,最初稳定的起床时间是凌晨4.30,但经过一段时间的不规律之后,经常11.00 pm,8点 am才能起床。要改善这种状态,不可能立刻改变作息状态。一套亲测可行的方案是在一个星期的周期内逐渐调整作息:

  • 10.00 pm, 8.00 am
  • 9.00 pm, 7.00 am
  • 8.30 pm, 6.00 am
  • 8.30 pm, 5.00 am
  • 8.30 pm, 4.30 am
  • 9.00 pm, 4.30 am

降低难度,逐渐趋于稳定状态。

4.6 捍卫规律节奏

规律的生活节奏下,才能长效保持高效能状态。尽可能坚持的自己的节奏,不要为了小事轻易打破。重要的生活节奏:

  • 早睡早起
  • 番茄工作法
  • 运动锻炼

5. 结语

要进入高效循环的状态,不是立竿见影就能实现的。自己做出的努力,需要一段时间的积累和发酵才能显现成果

希望自己在2016年的最后一个月,做出新的成果。

-- 8:38 2016/12/15
-- 于土木学院 424

本文用时3 h

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 194,670评论 5 460
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 81,928评论 2 371
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 141,926评论 0 320
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,238评论 1 263
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 61,112评论 4 356
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,138评论 1 272
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,545评论 3 381
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,232评论 0 253
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,496评论 1 290
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,596评论 2 310
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,369评论 1 326
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,226评论 3 313
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,600评论 3 299
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 28,906评论 0 17
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,185评论 1 250
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,516评论 2 341
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,721评论 2 335

推荐阅读更多精彩内容