从小花那里,学到了一种快捷有效的月度计划时间管理办法。我觉得这是把生命之花落到实处的有效手段,可以用在课堂中,比每日三件事更落地、更好操作,也更能让学生们认识到时间的宝贵,计划的重要性。
学习最好的方法,永远是去实践。所以,照着小花的图,原原本本做了做了一个,做了自己1月份的月度计划。
学到一些高效可复制的招数:
步骤一:时间有限,我们总高估自己的实力。所以,要把时间和自己的实力严格匹配,匹配也是一种自我认知的方式,样样都想做,到最后可能样样都学到了皮毛。
1、1月总时间:31天,24个小时,总计744小时。
2、除去睡眠的时间:8小时*31天=248小时,还剩496小时。
3、吃喝拉撒、放空自己等等,其实也占用了一大块时间。所以,人们的平均有效时间一般是50%——60%,1月的前半段,我面临全封闭的特殊任务,每天封闭工作10小时以上,估计累得臭死后,就没有太多的时间留给自己了。1月的后半段,忙碌后的假期, 我会放慢生活的节奏,至少睡个长长的午觉,所以,时间的使用率也不会太多。所以,我给自己留下的有效时间是全部时间的50%,这样就剩下了约250小时。
所以,我1月的全部计划,都要在这有限的250小时内完成。
步骤二:确认本月必做任务,并分配资源
1、日程表里的任务(被他人占用的时间)
工作:2日——18日,全部安排满,执行封闭式任务,没收手机,全天工作10小时以上。(两项加起来,一共170小时)
家庭:只要我放假,看孩子肯定是我一个人的事了,全天候不用说,36524本来就是当妈妈的角色,好在,我很享受和孩子在一起的时光,那总是我最快乐的时刻,在这里计算高效陪伴孩子(不玩手机不看书)的时间,每天4小时吧,19日放假到腊月二十九,一共8天。(一共32小时)
社交:遇上过年,就有无数个理由要干自己不喜欢的事,吃各种饭。所以,三十到初三,至少四天不能安排太多的事,要留给更大的家庭。(预计每天5小时,共20小时)
这样,我的1月时间,就只剩下28小时啦,可怕啊,竟然只有28小时了。
步骤三:年度目标计划分解
我的年度目标:1、出版两本书(基本已经成型,假期停滞);2、GET一种新技能(画画);3、让自己更平和,节奏慢下来;4、写两篇高质量论文(开学后再说);5、坚持读书看电影,写书评影评
A、画画:闲下了的8天时间,3天,每天2小时留给自己,哪怕只画一副自己满意的作品(6小时)
B、每日写作:集中时间听张怡筠的情商课,顺便做听课笔记,在孩子身上实践,写“愿君快乐如初”专栏,一举三得,每天1小时,从19日解禁到31日,坚持13天(13小时)
C、读书两本,写书评:封闭期间,手机电脑一律没收,正好我带了书进去,可以趁此时间完成任务,每天计划1个小时,共工作18天(18个小时)
就这些,总计就37小时了,超出了28小时的时限。计划完成起来,可能会有困难。
步骤四:平衡轮的调整。
1、假设完成了1月的计划,全部很顺利,那么你对自己的各项打分如何,10分满分。
职业发展:6分,对个人成长和发展无益,可是这是必须完成的任务。
财务:8分,特殊任务18天,月收入除工资外,多了一笔可观的收入。
朋友和重要他人:5分,陪父母,帮他们打扫卫生的时间从哪里挤,只能带着孩子了。
家庭:6分,授权老公做旅游攻略,休闲时间快速采买东西,部分授权老公买。
健康:6分,KEEP健身,是最简单的方式了,挤出30分钟,可以吗???
个人成长:9分,又是听课,又是画画,又是读书,很不错了。
休闲娱乐:7分,挤时间看看《破产姐妹》对我来说就是休闲了,这个不占用计划时间。
自我实现:6分,这个月,实在太忙了,有点顾不上自己了。
步骤五:再回顾自己的表格,进行补充:
增加1:陪父母购买年货(4小时)
增加2:给领导拜年(3小时)
这样,朋友和重要他人能增长到6分。
步骤六:把确定的事项,分成三类,有明确时间的、需要列清单完成的和可以授权的。然后把前两种,尽可能列入手机日历工具。
感悟:
1、如果没有足够的能力跳槽,就要接受职业内任务,即使任务本身对个人成长无益,也是职业发现的必须的工作内容。一个人从职场小白成长到职场达人,还可以用工作自主支配有效时间来计算,越是职业初期,自己可支配的时间越短,随着时间的发展,职业成熟度变高,自己在职场中越来越有发言权,可用于个人提升的时间也就越长。
2、算清时间成本,可以让自己发现,原来我可以支配的时间远比想象的少,这时候,除了焦虑,还要学会授权和放弃。必须干,又不一定非要自己干的,可以授权,授权的技巧此时就显得很重要了,同时也要懂得授权后的感恩。不一定当下马上干的,就要勇敢的舍弃,有时候,幸福感=所得/欲望,所以,提升幸福感的重要方式之一,是降低欲望。