在学习打造个人品牌过程中,我是从兴趣爱好结合自身的优势出发的,找到了时间管理这么一个定位。时间管理这个词组大家应该都已经耳熟能详了,时间管理是精力、目标、能效和认知结构的综合管理,不是简单对着时间表分配任务就能够解决的,他也不是单纯提倡自律和练习专注,更不是一句鼓励,一个截止日期就能够激发的能力。
我接触过GTD,也看过博恩崔西的时间管理课,我也研究过刘比歇夫的时间管理法,还其他各种各样的四象限法、番茄工作法,甘特图法、吃掉那只青蛙等等,他们的核心就是提高单位时间效率;还有另外一类方法,比如说《最重要的事只有一件》这本书,还有大家可能都读过的《断舍离》,这个关注结果,也就是我们说的目标管理,找到最重要的事情并且完成它,这样做就让其他事情变得更容易或者不重要了,这个理论的基础是帕累托法则。那么这两大流派就基本涵盖了很多我们经常听到的时间管理法,各自也都有非常适用的场景。一个适合处理单位时间内的具体事务,另一个适合梳理思绪,化繁为简,确定优先级。
而在人类历史长河中,时间管理经历过至少4个阶段:
在上古时代没有文字,人们用结绳记事或者壁画的方法来确保事情不会遗忘,这和我们今天用备忘录和便签一致的。我们的祖先在绳子上打好一个结,就类似于我们今天在记事贴上画了一个勾,记下一件事,完成了一件事,事情是不会忘记的,做完还会很有成就感,缺点就是没有办法去全盘思考。
在农业时代,在时间管理上所对应的就是时间管理的计划时代了。我们的祖先在那个时候开始按年、按月、按星期、按天去计划农业劳动,就拥有了我们今天的清单工作法、日程表计划表和甘特图,时间管理又全局观,有整体规划,工作效率也获得了明显的提升,但局限性的缺点,那就是缺乏轻重缓急。
在工业时代,当不同的工序和节点对生产进程的影响发生了巨大差别的时候,优先级决策成为了最核心的事情,著名的时间管理理论四象限法则和华罗庚的运筹学都是在这时期被提出,去帮助人们进行优先级的安排和选择。
20世纪末通信技术和计算机技术广泛应用的信息时代,时间管理就迎来了价值时代。当信息传输的速度越来越快的时候,我们就必须迅速找到方法去甄选和采集对自己有价值的信息,这个时代就诞生出了各种各样的信息处理工具,包括效率手册,包括效率管理的各种app。
智能时代眼看将要来临,我们看到信息被空前的武装起来,他们变成了追逐用户的定向广告,我们也看到很多按照“上瘾模式“设计的应用,智能手机以精准的判断完成了对我们极具个性化的吸引,这件事情的结果就是他带走了宝贵的精力和注意力。想要做到有效的时间管理,就要充分意识到并培养对时间的知觉和应用能力,找到可支配的时间,管理自己的人生秩序,而不受信息的干扰和他人的预期。
对时间管理越深刻,找到自己适合的方法,重建人生秩序,把握自己的人生。