2018,制定一份靠谱的年度计划,然后只管去做就好
嘉宾介绍:邹小强,资深时间管理专家,专注时间管理十余年,邹小强创作社创始人,著有《小强升职记》、《只管去做》
今日主题:如何让你的年度计划更容易实现
1.避开这四个坑,你的年度计划更容易实现
2.小红是怎么实现她的年度计划的
3.新年目标总是半途而废怎么办
网上流传的段子一般的年度计划,是不是也是你的年度计划?
制定年度计划会遇到什么样的坑,怎么制定年度计划才更靠谱?
小强老师首先分享了分享自己的2017年度计划:完成一家人去美国旅行、自驾,落实了女儿的学区房,理财收益达到15%,完成了《只管去做》的写作,读了60本书,做了纹身。
没有完成的目标:学习画画、健身。
那么,年度计划实现的原因是什么?没有实现的原因又是什么?
一、如何趟过年度计划的坑
年度计划实现不了的四个原因:假 大 空 全
举例说明:
假:减重10斤,就是个假目标,一时激情导致,并不是内心真正想去做的
大:每天走一万步,就是大目标,1万步没问题,大的是每天
空:一年读50本书就是空目标,因为没有制订月计划、周计划
全:目标太多就是全,一下子制订太多目标,没有搞清楚自己真正想要的是什么
用这四个标准检验一下自己的年度计划,就很容易发现问题,不会制订出实现不了的年度计划。
二、制作可实现年度计划的四个建议
1.从愿景出发,让自己充满动力
2.让目标更加平衡和明确
3.统筹管理,跟拖延和解
4.做一个现实的理想主义者
1.关于愿景,可以给五年后的自己写一份信,展望一下自己五年后希望成为的样子,让自己充满动力。
五年后的小强,去过非洲,财务基本自由,可以毫不犹豫的购买自己喜欢数码产品,帮助自己想支持的人,住在喜欢的大学校园里,坚持健身,让自己到70岁还可以打篮球,100个梦想已经完成了一半,会坐在街边吃喝,会坐在咖啡馆和朋友畅谈、告别,过着自己喜欢的简单、幸福的生活。
2.用九宫格的方式布局让年度目标更加平衡,符合SMART原则让年度目标更明确。
1)九宫格包括了8个方面的内容:身体健康、财务理财、人际社群、工作事业、家庭生活、学习成长、体验突破、休闲娱乐。
在九宫格的中间画一个人,这八个方面就行一个人脚下踩着三大根基,左右手工作生活家庭事业,头上是三种享受。这样才是一个平衡的人生。
利用九宫格,可以把五年后的愿景孵化成每一年的目标。
2)制定明确具体清晰目标的SMART原则
举例说明:
3个月内学会弹吉他符合SMART原则吗?NO
3个月瘦身10斤呢?也不一定
设置循环闹钟,早晨10点提醒自己微笑呢?虽然很具体明确,但不符合自己的目的,目的是什么呢?学会微笑。很多人不能够发自内心微笑的原因,是缺少安全感。所以为了达成这个目标,可以找一个能够对其吐露心声的人。
3.利用甘特图对年度目标进行统筹管理,跟拖延和解
很多人在完成计划时忙于细节,忘了关注进度。可以利用甘特图跟进自己的计划。
首先,预估自己完成计划所用的时间,完成多少就标注出来多少,进度一目了然,这样也可以避免计划制定的前进后松。
忘记关注进度很容易形成拖延症,用甘特图可以很明确的知道自己下一步计划应该偏重哪一方面,还可以和拖延症和解。
甘特图的进度分成正常、超前、滞后,改变做事的方法,分解计划,分段完成,就算每一段都拖延到最后一刻完成,也不会影响整体。
4.成为一个现实的理想主义者
如何成为一个现实的理想主义者?可以做一个填空题:实现目标所需的时间 可支配的时间。答案:大于、等于、还是小于
根据时间资源调整年度目标,让实现的可能性更大一点。
三、案例分享:史丘,健身计划,三个月造就6块腹肌
原文地址:http://blog.sina.com.cn/s/blog_6a655815010177o6.html
愿景:能够让自己怦然心动
目标:明确可实现
计划:详细且循序渐进
行动:记录数据,得到正反馈,可以让自己更好地坚持完成计划
四、邹小强时间管理的完整系统框架
横向维度——想要提高效率,就看《小强升职记》
纵向维度——关于规划人生,可以读《只管去做》