一、二十年前的一首诗
说与做
说只是空话,而做确是现实。
说与做之间,相隔万里。
有志者有说便做。
谈说与做,说就飘到九霄云外了。
而做却要付出辛勤的汗水。
年少时,在母亲的鼓励下,我写下了一些小诗,其中有一首叫“说与做”,那年,我十岁。早已想不起为什么那时会写下这段话,但这54个字现在回头来看仍发人深省:
泯然众人者多是思想的巨人和行动的矮子,有想法却未付诸行动,终致想法落空。唯有“有说便做”的人,方能达到成功的彼岸。
巧的是,上周日有幸参加了野蛮进化俱乐部组织的社群活动,邀请到《小强升职记》的作者邹鑫进行年度计划制定分享课,主题正是“2018,只管去做”。可笑的是,我十岁就懂的道理,到三十岁仍未曾参透。
二、初见小强
2.1 小强其人
小强真名邹鑫,个人主页是www.gtdlife.com 。从他的网址或可猜想到他的时间管理理念起源于GTD(get things done)吧!果不其然,在他介绍自己时,正是他的领导送给他那本《Get things done》打开了他时间管理的任督二脉,开启了他的人生巅峰。
而我在十年前也开始接触时间管理GTD的概念了,大概八年前就关注了他的博客了,买了他的《小强升职记》,虽然算不上他的迷粉,但至少觉得他很是亲切。初见他时,给我感觉是一枚暖男,微微一笑,很真诚的那种。
2.2 我是不是学习了假的GTD
近十年的GTD实践路程说实话痛并快乐着。快乐的是有时候体会到GTD带给你时间管理上的系统概念,让你感觉活在秩序里、活在系统里,一切都在控制之中;而痛苦的方面也正是因为这个秩序和系统的存在,生活中总会有些事情难以控制也无法控制,就是那种你想掌控系统进而掌控生活而又无法完全实现导致焦虑挫败的感觉。所以,GTD是瓶解药,但如果不具备解毒属性,或许也是瓶毒药。
庆幸的是,小强带来了解药,指明了解题思路:
上午,他带我们跳出时间管理的三大坑;
下午,他马不停蹄的指导我们制定年度时间计划。
忽然间,仿佛一切触手可及了!
三、时间管理跳坑指南
首先声明,以下观点主要引用小强的授课内容,并掺杂了些许自己的思考,仅代表个人立场,要听小强原版内容,请关注他的博客,参加他的课程,谢谢!
小强说:时间管理有三大坑:
时间管理三大坑
一是超强自己;
二是拿来主义;
三是老鼠跑圈
3.1 时间管理第一个坑:超强自己
所谓超强自己,就是把自己想像得过于强大,在制定目标时,不切实际,求多求全;在未完成目标时,自责不已,陷入不开心循环。想起樊登读书会《身心合一的奇迹力量》里所表达的:
不要进行评判
人有两个自我,自我1如果不信任自我2,过多的评判,就会导致自我2的发挥失常。
樊登举例说:你能去责怪一个种子生长的太慢吗?
所以,小强说,要“温柔的坚持”。
这5个字,我的理解是要少一些对自己的评判和否定,让自我2能自然的发挥和执行,然后朝着既定目标去努力坚持,这个过程需要具备充分的弹性和韧性,才能达到身心合一的和谐境界,才有可能实现超强的自己。
3.2 时间管理第二个坑:拿来主义
所谓拿来主义,就是生搬硬套各种理论、方法、工具。
这一条,我颇受其害。GTD、番茄工作法、重要紧急四象限、清单法等理论都略有了解,各种软件APP也基本都尝试过,从以前的doit.im到现在的omnifocus 2,从番茄土豆到forest,期间更换过无数次方法和工具,也曾回归到纸笔,到头来,感觉自己就是在横向维度的盘旋,并未实现纵向维度的螺旋提升。
小强告诉我们,要跳出拿来主义的坑,分三个步骤,首先要认清自己,然后要了解源头,最后要找到适合自己的方法和工具。可惜是知易行难啊!可惜我是处女座!最难的是找到适合自己的方法和工具!
按照小强老师的分类,人可以分为两种:一种是秩序狂,一种是自由控。而我毫无疑问是属于秩序狂了,秩序狂的特点就是希望能掌控一切,希望一切都井然有序,崇尚节奏固定,不喜欢变化突袭。
怎么跳出这个坑,我决定认清自己并接受自己,坚持使用好omnifocus 2和forest(并要不断总结提升使用技能),坦然面对各种变化,平常心去对待自己的不完美。
3.3 时间管理第三个坑:老鼠跑圈
“捕捉→明晰→计划→深思→行动”,这是异化版的GTD流程,人们关注时间管理,往往眼光局限于在事务本身的操作流程,但并未考虑事务背后所应归附的愿景、目标、角色等纵向维度。如果只关注事务本身,那就与原地盘旋的老鼠无异,仅仅是原地打转,并没有实现纵向的提升。
小强老师这一部分深深启发了我。是啊,我不就像这只老鼠一样吗?只沉醉于GTD的工作流程,并未给予愿景和目标足够的关注吗?如果能在愿景的指引下明确阶段目标,并赋予自己相应的角色,指导自己在项目中按照时间管理方法完成各项行动任务,显然会有可预见的显著提升!
忽然间,仿佛打开了任督二脉!
四、2018年度计划制定
4.1 计划实现不了和实现了的原因
目标计划实现不了的原因:假、大、空、全;
目标计划实现了的原因:内心有足够的渴望。——邹鑫
经常看到各种女生在朋友圈公开发文说“我要减肥”、“不减十斤不换头像”...诸如此类。但她们真的是因为自己内心足够渴望吗?并不一定。也许,边喊着减肥,边吃着零食,心里想着:“吃…还是不吃?”“120斤和123斤有区别吗?”
假大空全无需一一解释,最关键的是,你的计划和目标不能只是走脑,而是:
要走心!要走心!要走心!重要的事情说三遍。
4.2 愿景——给五年后的自己
我理解的这个愿景就是:你想成为什么样的人!
而现实生活中,很多人都感叹:我们最终都成为了自己讨厌的人。
这两者之间的差别,或许就是行动的差别吧。
要制定一个走心的年度计划,你首先要找到自己的愿景。
小强提出了一个方法:给五年后的自己写一封信,并利用“色声香味触法”五感去写,想一想那个时候,你要达到的一种状态。
给五年后的自己
已完成,暂不公开。
4.3 九宫格——愿景孵化目标利器
写完给五年后的自己这封信,从中你就可以找到你的愿景啦。接下来就是孵化目标啦!你看,你离实现目标又进了一步!
小强把愿景-目标为八个种类,制作成九宫格。如图所示:
小强形象的把九宫格比喻成一个人,身体健康、财务理财和人际社群是基础,是立足之本;而工作事业和家庭生活是你的左膀右臂;学习成长、体验突破和休闲放松是你成长的养料。
那么,怎么才能把愿景孵化为年度目标呢?就像把大象放入冰箱分三步,小强也提供了孵化目标的三个步骤:
孵化目标的方法:
首先,对愿景进行清晰的定义;
其次,寻找实现愿景的路径;
最后,结合路径制定年度目标。
孵化目标这并不是一件容易的事,我想也不是一蹴而就的事,可能现在写下的愿景和目标,会随着时间推移和想法改变而调整。这个时候,我告诉自己,先别想那么多,先别评判自己,先写下来再说,先只管去做。
孵化完目标(暂不公开),突然感觉似乎2018年已经成功了一大半,也许只是错觉!但是,起码自己知道2018要做些什么了。
4.4 甘特图+习惯培养卡片——只管去做
辣么,写下目标之后,怎么去执行,如何实现目标呢?
善于总结的小强老师将目标分为习惯培养类和项目执行类。
习惯培养类,比如每天早上6点起床,晚上23点前睡觉。这种属于习惯培养类的目标,可以用习惯培养卡去帮助自己实现目标。而项目执行类,比如我2018年想考注册环评工程师,这就是一个具体的项目,推荐用甘特图去追踪项目进度。
习惯培养卡片也是讲究技巧的呢,要写清楚习惯名称、培养这个习惯的原因、如何量化实现这个习惯的目标,还要给自己培养成这个习惯的奖赏,并且,要做好“应急预案”,要想清楚可能出现的意外情况,给自己“三条命”,万一遇到突发情况偶尔无法实施,不要评判自己,要温柔的坚持!
既然小强老师已经授人以渔了,接下来要做的就是“只管去做”啦!
七、化为己有——四个小魔法
参加完小强老师的年度计划目标课,给我很多启发。但我怕这种激情慢慢褪去之后就又回归到平庸的生活。群里有人说:
回归平庸的三部曲:
在课堂上激动;
在回家的路上摇动;
回到家就一动不动。
这让我想到曾经在参加银行家 @彭韵 组织的“富爸爸穷爸爸”现金流游戏后,她提出了实现财务自由的四个小魔法,那就是1是写总结;2是教会别人;3是重复的玩;4是勤实践。
而我自己总结了实现年度目标的四个小魔法:
实现年度目标的四个小魔法:
1是写总结
2是结伴而行
3是只管去做
4是定期检视
首先是参加完课程后,要马上写总结,温故而知新,把课堂上的干货融入自己的大脑;然后是找到自己的监督人,让自己的目标接受伙伴的监督;三是少一点自我评判,多些埋头苦干,做了再说;四是定期检视回顾,每周、每月、每季都应进行检视,并结合实践情况对年度计划进行修正和完善。
以上,便是我参加完小强老师的“2018只管去做,年度计划实战课”后进行的自我总结。断断续续花了一周时间。虽然晚了一点,但至少算是给2018打call啦!
加油2018,加油乐森!
注:
1、本文为自己参加邹鑫老师的年度计划培训课后的自我总结,并不能完整表达小强老师的授课内容,若对内容感兴趣,请搜索并参加小强老师的课程。
2、文中引用了小强老师的许多观点,同时引用了其他网友的图文,若涉及侵权,请联系我邮箱:csyansen#qq.com(#换成@),我将立即删除相关内容!谢谢!