1. 清空大脑,记在本上
一稼介绍的这个时间管理的方法就是我的救星。
家有三个女儿再加上琐碎的家务事,每天我有很多事情要做,经常丢三落四,忘东往西,俗话说,"一孕傻三年",并不是真的傻,而是做了妈妈以后,事情太多,大脑混乱。
我不擅长整理家务,家里经常很乱,导致孩子们经常喊,妈妈,我的XX在哪里,找不到了,我就头皮发麻。
我上周就很混乱,觉得有很多事情要做,有点焦虑和抓狂,导致情绪能量都很低,做事效率也变低了,但是当我列出下周计划,发现最多30件,也不是所有事情都需要做。
脑海中每天都有很多行动是想做的,没有归类,没有轻重缓急,像垃圾一样,堆积在那儿。把抽屉倒空了,一目了然,都能看到。把抽屉的东西都整理好,把物品分门别类放到每个抽屉,就很容易找到想要的东西。
不要用宝贵的大脑容量去记本子上就可以记的东西,浪费大脑。灵光一闪记在脑子里,过一会儿就忘了,列出来,做了删了,感觉很爽。记录行动就像大脑的外挂内存,让大脑容量延申
02. 总结上周三件惊喜,突破或感恩的事
不要一直冲,停下里看看我们收获的美好。
在这个社会中,善恶同时存在,我关注在哪里,自己得到的内在投射就是么样的。
任何时候,生活中的美好和缺失也是同时存在的。
记录突破和惊喜,关注成长和拥有的,让自己更加积极感恩幸福起来。
1. 感恩团体教练课程结束收获成长和能量,理清了个人成长和职业发展的目标,感谢教练的帮助,小组成员的陪伴。
2. 帮助老大完成了高中选课。
3. 感恩自己完成了想要写的文章和做的视频。
03 定每月重点目标
以始为终,定月目标,根据一年目标的子目标做调整。重点是知道去哪里。
月目标可能不能包含所有命题的所有子目标,根据实际情况,一种为始,要事第一,调整每周和每月目标。
04 每周目标
把月目标中重点放到周目标。
周目标定得太满,会造成焦虑,把自己搞得很累,反倒效率低下。
子目标不等于行动,是要去的地方,不是要做的事情。
注意:子目标不是行动,以终为始,是知道自己要去的地方,而不是要把所有的事情做完。如果没有做到以终为始要事第一,即便做了很多的事情,也不一定会带我们去到我们想去的地方。当落实到每一天的时候,子目标可能和行动越来越接近,比如,一年的事业命题子目标是升职加薪,但是落实到一周的时候,可能就是把一份报告做好,这个时候目标和行动很接近,但是月目标和年目标,是我们要去到的地方,要和行动区分开。
️【定月/周目标的原则和流程】
1. 以终为始:阅读十年人生畅想+每一个命题的一年行动指南,再次和自己的长期和短期目标建立联系。
2. 要事第一:写下本月需要管理的所有命题以及重点目标。
3. 要事第一:写下本周需要的管理的所有命题以及重点目标。
️【实际操作】
把具体事情列出来之后,不是所有的事情都要做,主要考虑两点:
1. 这个事情是不是必须做。
2. 这个事情是不是必须我做。
接下来可以通过「高质量借力」和「预约时间」的方式高效的完成需要做的事!
️【高质量借力】
1. 付费:钱能解决的问题都不是问题!
2. 借力朋友:以情感交流的方式互相帮忙。你要能够借力到别人的前提是你有「无我利他」的帮助过别人,关心过别人,你在对方的情感账户存款过,这是情感互动。爱帮人的人不会缺人帮忙。
反面例子:很多女性喜欢把所有的事情抓到自己的手上,比如一个孩子的妈妈把妈妈的角色做到极致,但是没有时间关心家人,关心自己和其他重要的事情,这也不是明智的做法。
正面例子1:做领导的人,大多喜欢高质量借力,比如一稼,对于备孕和生宝宝,高质量借力月嫂,保姆,老公等资源。这样可以让自己有更多的时间关注在更重要的事情上。其中老公是最重要的人,爸妈不在其中,因为爸妈已经付出太多,在他们的晚年希望他们可以休息可以玩儿,能自己靠钱和高质量借力解决的就自己解决。
正面例子2: 哈弗商学院毕业的成功女性怎么平衡自己的不同角色(妈妈,CEO,太太):他们一致回答是“找个好保姆”!有人问“没钱找保姆怎么办?”这就好像把一个公司做起来没办法请员工,没有办法!对于有领导力的人会高质量借力。我们首先要努力成为优秀的人,积累资源和财富,才能在需要借力的时候高质量借力。
例外:有些事情必须要自己做的就得自己做了,比如身体方面,健身,瑜伽,护肤,饮食习惯等等。
️【预约时间】
任何时间,如果计划不落实就永远是计划。预约好时间,就是在生活中把这件事情安排进去,那代表这件事情就会发生了。提前预约好会避免自己被别的“紧急”的事情打乱。留下时间做自己最重要的事情。
例子:一稼在工作中会提前做好计划,她描述了一个场景:临时有人跑过来说,需要一稼帮忙做一件事,很紧急,一稼问为什么要做这件事,同事说要实现某一目标,一稼问实现这一目标一定要做这件事情吗?同事说可能没必要... 听到这个例子的时候我笑了,这可以说是我工作中十分常见的一个现象了。
深入思考:为什么有这么多重要紧急的事情呢?因为他们提前没有为重要的事情做计划,这些事情在不紧急的时候没有被意识到重要性。重要的事情在不紧急的时候做,和在紧急的时候做,感觉是不一样的,紧急会让人的焦虑和压力急速上升。这里做事情的原则还是「要事第一」!重要的事情在不紧急的时候做完,会非常有掌控感,非常的惬意。一稼的习惯是重要的事情预约时间提前做了,不喜欢处理紧急的事情。我也一直是用同样的态度对待事情!
️注意:预约时间做重要的事情,但不要约太多事情。约太多会导致自己感觉很多事情要做从而焦虑。其实,只要一直是把最重要的事情做了就能确保有条不紊的向着一年目标和十年目标前进。