项目整体管理包括识别、确定、结合、统一与协调各项目管理过程组内不同过程与项目活动所需进行的各种过程和活动,是一个全局性的、综合性的管理。总的来说,包括以下六个过程:
一、制定项目章程。也就是项目目的或批准项目的原因、项目的总体要求、项目描述,进度计划、主要风险以及总体预算。
二、制定项目管理计划。一份项目管理计划一般包括项目范围,管理计划,进度管理计划,成本管理计划,质量管理计划,过程改进计划,人员配备管理计划,沟通管理计划,风险管理计划,采购管理计划等。
三、指导与管理项目执行。要求项目经理和项目团队采取多种行动执行项目管理计划,完成项目范围说明书中明确的工作,并且请一些专家过来给项目建设提一些建议和意见。
四、监控项目工作。这个过程是监视和控制启动规划执行和结束项目所需的各个过程,采取纠正和预防措施控制项目的实施效果。监事是贯穿项目始终的项目管理的一个方面,监视包括收集、测量、发散绩效信息,并评价测量结果和实施过程改进的趋势。
五、实施整体变更控制。整体变更控制过程贯穿于项目的始终,由于项目很少会准确的按照项目管理计划进行,因而变更控制必不可少。
六、结束项目或阶段。结束项目或阶段是完结所有项目管理过程组的所有活动,以正式结束项目或阶段的过程。本过程的主要作用是总结经验教训,正式结束项目工作,为开展新工作而释放组织资源。
以上简要介绍了信息化项目整体管理的六大过程。对于信息化项目管理意义十分重大,有效的管理手段和规范的过程,提高了工作效率,促进了项目的高效运转,保证了项目的交付效果,带来了项目的正向循环。