04 项目整体管理过程及ITO

【注:本文为个人学习笔记,随时补充更新内容,仅供参考!】

  • 制定项目章程
  1. 制定项目管理计划
  2. 指导与管理项目执行
  3. 监控项目工作
  4. 实施整体变更控制
  5. 结束项目或阶段
口诀

口诀:二定四做

  • 一定章程出授权(正式启动、授权)
  • 二定计划出平衡(分计划的平衡、统一平衡原则)

  • 三做执行应指导(指导团队成员完成任务)
  • 四做监控应定期
  • 五做变控走流程
  • 六做收尾看两项(合同收尾、行政[管理]收尾)
    合同:条款、采购、审计】
    行政:经验、教训、文档】

【工作说明书(SOW)】

  • 是对项目所需交付的产品、服务或成果的叙述性说明。
  • 内部项目: 项目启动着或发起人根据业务需要及对产品或服务的需求,来提供工作说明书。
  • 外部项目: 工作说明书则由客户提供,可以是招标文件(例如建议邀请书、信息邀请书、投标邀请书)的一部分,或合同的一部分。
  • 涉及业务需要、产品范围描述和战略计划。

【商业论证】

  • 商业论证或类似文件能从商业角度提供必要的信息,决定项目是否值得投资。
  • 高于项目经理级别的经理和高管们往往使用该文件作为决策的依据。
  • 发起人应该认可商业论证的范围和局限。

【协议】

  • 定义了启动项目的初衷。
  • 通常,为外部客户做项目时,就用合同。
包括:

- 合同
 - 谅解备忘录(MOUs)
 - 服务品质协议(SLA)
 - 协议书
 - 意向书
 - 口头协议
 - 电子邮件
 - 其他书面协议


【项目章程】包括:

(应有尽有,就是没有具体的;高层级的、总体的、事关项目生死的规定。)

  1. 项目目的或批准项目的原因;
  2. 可测量的项目目标和相关的成功标准;
  3. 项目的总体要求;
  4. 概括性的项目描述;
  5. 项目的主要风险;
  6. 总体里程碑进度计划;
  7. 总体预算;
  8. 项目审批要求;
  9. 项目退出标准;
  10. 委派的项目经理及其职责和职权;
  11. 发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权。

【项目管理计划】包括:

项目文件(广义)= 项目管理计划(13+4+1)+项目文件(狭义)

  1. 所使用的项目管理过程;
  2. 每个特定项目管理过程的实施程度;
  3. 完成这些过程的工具和技术的描述;
  4. 项目所选用的生命周期及各阶段将采用的过程;
  5. 如何用选定的过程来管理具体的项目;
  6. 如何执行工作来完成项目目标及对项目目标的描述;
  7. 如何监督和控制变更,明确如何对变更进行监控;
  8. 配置管理计划,用来明确如何开展配置管理;
  9. 对维护项目绩效基线的完整性的说明;
  10. 与项目干系人进行沟通的要求和技术;
  11. 为项目选择的生命周期模型;
  12. 为解决某些遗留问题和未定的决策,对于其内容、严重程度和紧迫程度进行的关键管理评审。

工具与技术

【分析技术】包括:

  1. 回归分析
  2. 分组方法
  3. 因果分析
  4. 根本原因分析(RCA)
  5. 预测方法
  6. 趋势分析/趋势预测法
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