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要想获得成功,我们总是在和时间赛跑。用最短的时间,达到最佳的效果,是高效人士一生追求的目标。一分钟,是构成时间的一个单位,比一秒易察觉,比一小时易逝,所以它更适合我们来衡量高效。今天要分享一分钟管理法,提高效率,实现自我管理,在瞬息万变的时代占领先机。
一分钟目标:讲目标写在一张纸上,用简洁的语言表达,并且明确衡量标准和完成期限。这些内容应该用一两句话表达清楚,在一分钟内读完。
无论你是领导者还是员工,皆能受益于一分钟目标。管理者在任务之初,明确目标,以结果为导向,给员工最大的自由,自己也能节约大量精力去做其他事情。员工只需花一分钟就可重温目标,审视自己,调整方向,更好地完成工作。
一分钟称赞。对别人或自己的肯定与赞美,是树立信心的来源,尤其在学习新技能或面对挑战时,称赞是能在困难中获得坚持下去的源泉。前半分钟的称赞,及时称赞,明确指出对在哪里,以及产生的正面影响。然后沉默一会儿,让别人体会被称赞带来的喜悦。后半分钟,鼓励对方继续努力,明确表达对他的信心。在工作中,及时称赞能让人保持良好的心态,从而让我们精力充沛,效率倍增。
那么如果出现失误时,及时地更正和及时称赞一样重要。确认失误,分析原因,明确指出不及时更正会造成什么影响。然后停顿一下,让对方去慢慢消化接受自己的失误,最后表达对对方的信心,相信他的能力比这次表现要强。
掌握这三个重要的一分钟,不仅能帮助我们在职场游刃有余,也能实现自我管理,达到最佳的自我状态,创造更大的价值。