IT服务部署实施要素
人员要素部署实施:
(1)外部招聘和内部调岗
。
(2)建立培训教材库及知识转移方法
。资源要素部署实施:
(1)知识库内容初始化
知识库内容初始化流程:来源
--》审核
-->发布
(2)工具部署、使用手册与相关制度
(3)备件库建立与可用性测试
(4)服务台管理制度的初始化
服务台管理制度中至少要包含如下内容:
【1】服务台中各岗位的角色和职责
。
【2】服务台的主要工作流程
。
【3】记录
事件与服务请求的具体要求。
【4】事件与服务请求分派的原则
。
【5】事件回访的相关规定与要求
。
【6】服务台的绩效考核指标
。技术要素部署实施
(1)知识转移
知识转移的内容:【1】历史运维资料
【2】基础架构
资料【3】应用系统资料
【4】业务资料
(2)应急响应预案的制订与演练
制订应急预案与演练的目的:(哪些情况需要制订应急预案?)
【1】自然灾害
引起的对IT系统的灾难性破坏。
【2】网络通信
设备、通信线路故障导致IT系统的重大故障。
【3】电源电路
以及机房等基础设施故障导致IT系统的重大故障。
【4】IT系统数据库、系统和存储、中间件
故障导致的重大系统性故障。
【5】IT系统发生网络攻击破坏、计算机病毒
传播或被利用从事违法犯罪活动等引发的重大安全突发事件。
【6】应用系统
发生重大故障。
【7】组织认为应采取应急机制的其他
IT系统重大突发事件。应急演练的原则:
【1】结合实际、合理定位
【2】着眼实战、讲求实效
【3】精心组织、确保安全
【4】统筹规划、厉行节约
应急响应演练过程
【1】演练启动
【2】演练执行
【3】演练结束与终止
【4】应急演练评估与总结
【5】成果运用
【6】文件归档与备案
【7】考核与奖惩
在演练结束后应将演练计划、演练方案、应急预案演练评估报告、应急预案演习报告(总结)等资料按规定报有关部门备案,并留一份归档保存。保存的期限是通常为6
年。
关联记忆:国家标准复审周期为
5
年。
(3)SOP标准操作规范
SOP的编写通常需要遵循如下原则:
- 在
人力、财力、物力等资源允许
的范围内可以做到。 - IT服务人员
都能看懂
,且每个人的理解
都相同。 -
效率最高和成本最低
,并识别出关键风险点。 - SOP正式
发布前要经过测试与评价
环节。 - 可以根据业务与技术发展需求,实现
快速迭代
。
(4)技术手册发布
技术手册发布的流程:
【1】审核
:手册在发布前应进行审核,验证可行后以文档管理的要求进行存档。
【2】存档
:采用分级管理的方法,便于使用者快速定位到所需查看的技术手册。
【3】发放
:通知相关人员查看,组织培训讲解,确保按手册要求进行操作。
(5)搭建测试环境
- 过程要素部署实施:
(1)过程与制度发布
(2)过程电子化管理和数据初始化
(3)体系试运行
IT服务部署实施方法
IT服务部署实施过程通常划分为3个阶段:IT服务部署实施
计划
阶段、IT服务部署实施执行
阶段和IT服务部署实施验收
阶段。IT服务部署实施计划阶段的主要活动,包括计划
沟通
、计划制订
、计划评估确认
、计划修订
,鉴于部署实施计划对整个部署实施过程具有重要指导意义,所以这是一个循环反复的过程。IT服务部署实施计划中主要进行的工作内容:
- IT服务部署实施
启动会
。 - 服务团队
组建计划
。 - 服务团队
培训
与知识转移
计划。 - 服务
工具采购
、安装部署
、测试、初始化与上线计划, - 核对服务
目标
。 - 核对服务
目录
。 - 设定服务
模型
。 - 客户话服务管理过程。
- 设定
过程绩效
指标。 - 初始化
服务文档体系
与文档管理
规范。 - 初始化
配置管理数据库
(CMDB)。 - 客户化服务规范。
- 开发
工作指导书
和标准操作规范
。 - 编写
服务计划
。 - 服务
发布会
会/部署实施总结
会。
在IT服务部署实施执行阶段中,系统规划与管理师应至少与所有项目干系人达成以下12方面的共识:
(1)开展项目的原因和目标
(2)项目的交付物
及其约束条件
(3)项目的交付方式、时间及投入
(4)项目的范围
(5)项目初步实现所要求的条件
(6)项目所面临的风险
(7)对部署实施计划所需资源的验证
(8)与项目干系人做计划的正式声明和沟通
(9)角色和职责
包括:成员角色、权利、职责和能力
(10)项目的组织结构图
(11)人员配备
管理计划
(12)发现和解决问题
相关的技术IT服务部署实施执行的活动:
(1)按规划开展活动
,以实现项目目标,创造项目的可交付成果。
(2)管理、培训、配置
运维团队成员。
(3)验证、获取、使用和管理
资源。
(4)执行已经计划好的过程、方法、标准
。
(5)可信赖的发布
管理机制。
(6)IT服务连续性
管理机制。
(7)IT服务回顾
机制。
(8)满意度
管理机制。
(9)标准操作程序
(服务作业指导书)。
(10)IT服务质量
计划。
(11)特有的过程
、专有的规范
。根据不同的IT服务类型,在部署实施验收阶段中关注以下要点:
(1)SLA约定目标都已实现
。
(2)规定的服务交付物可合规交付,并被客户验收
。
(3)解散部署实施团队并释放资源
。
(4)总结并记录部署实施中的经验
。IT服务部署实施验收阶段的主要活动:
(1)IT服务部署实施期
报告。
(2)IT服务部署实施
回顾。
(3)交付物验收
。IT服务部署实施验收阶段的关键成功因素包括
客户的满意度
、客户对服务质量的直接感知
以及服务级别协议的完成
情况。IT服务部署实施验收阶段可能存在的风险和控制:
(1)服务级别协议中的验收准则或标准不够清晰
。
(2)服务验收的准备不充分
。
(3)未提供部署实施期报告
。
(4)客户的主管领导或主管部门组织结构发生变动
后,客户本应承担的收尾责任缺失,导致客户项目收尾无法启动或进行。
(5)项目文档资料
不规范。