凌波微步——提升工作效率复盘

回顾目标:提升工作效率,使每天多出两小时

评价结果:

1.了解了每天多出两小时的关键是提升工作效率,而提升工作效率的关键就是要专注。

2.尝试使用番茄工作法,完成了一定的任务,中间也出现了一些问题,通过复盘以及总结,找出了改进的方法。

3.既尝试了制定一个番茄钟,也尝试了多个番茄钟的使用。

4.了解了专注工作的四点解决方案,并尝试使用,效果较好。

5.今天上午因为妹妹来了,没有按时完成上午的内容,而是推到了下午。这几天都出现了这样工作任务延后的情况。

6.一项事情设定一个番茄钟,但没有完成。

分析原因:

1.同时只做一个事

       通过这两天,以及以往的经历,使我了解,要把大脑当做一个CPU而不是存储器,我们要把我们需要做的事情记在我们的日计划或者待办事项中,然后,安排在每天的不同的时间段中,当需要工作或学习时,我们就从我们的篮子里,将这件事拿出来,进行处理。做完一件再做一件,而不是吃着碗里,想着锅里的。

        对于我来说,这是一个非常实用的方法。以前我总会觉得自己有好多事情没有做,但又不知从何下手,只要一想起来,晚上就会出现睡不着觉的情况,辗转反侧。自从了解了这样的一个方法后,一旦我又出现睡不着觉,觉得问题多的情况时,我会拿出一张纸,或者我的手帐本,将它记下来,然后,分别安排上完成的时间,这样整个人都舒畅了,躺在床上仿佛将大脑中的事物都倒了出来,轻松了许多。

2.事项开始时,要明确相应的目标

        以前只知道,我们要有年计划、周计划、日计划,事项计划等等,通过这次的学习,我在做番茄钟时,先对整件事设定目标,然后,将根据目标分解,确定每个番茄钟的目标,这样,我们在做事的时候,就会有明确的目标,有方向,就不会随时分散注意力子。

3.学会运用分段的方法工作好番茄工作法

        这种分段的工作方法,不仅可以将一件事情,在当下的时间分成几段,设定相应目标用番茄工作法来完成,也可以将一件事情,按照进度分段在几天来完成。也就是将一个大目标分解成了几个小目标来完成。

4.学会抗击一切干扰

        这对于我来说是一件比较难的事,可以说我是一个意志比较薄弱的人,或者说不好意思拒绝身边的人。所以,我经常会出现被打扰的情况。

       通过学习,了解了,想要抗击干扰可以在事情做一些准备,如关掉微信、QQ、静音电脑等,也可以通过告知、协商、计划、答复几个环节,来处理计划外事项。

5.对于事情延后的情况,自己明明知道妹妹今天会来,而自己却还是在上午设定了任务,明知不可为而为之。对于事情的把握还是不够准确,在作计划上还是要多下一些功夫。

6.对事情的时间把握还是不够准确。在一件事情没有完成时,而一个钟已经过去了,我根据自己的实际情况,采用了继续工作的方法,也就是占用了休息时间。

总结经验:

1.在生活中需要专注的事情中尝试使用这样的方式来工作或学习。其实生活中也可以,比如打扫房间,做饭等,总之,对于费时需要专注的事情都可以尝试使用。

2.在使用番茄工作法时,抗干扰是十分重要的一项内容。最好是在事前,将可能干扰工作的因素考虑周全。

3.在做计划时,还是要对事情的时间做好预估 。可以根据事情的难易程度,在有一定经验 的基础上,将番茄钟的时间进行适当的调整。如今天复盘就用了半个多小时的时间,还不包括语音复盘。

4.番茄钟结束后,也要做回顾总结。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 222,104评论 6 515
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 94,816评论 3 399
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 168,697评论 0 360
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 59,836评论 1 298
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 68,851评论 6 397
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 52,441评论 1 310
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,992评论 3 421
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,899评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 46,457评论 1 318
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 38,529评论 3 341
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 40,664评论 1 352
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 36,346评论 5 350
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 42,025评论 3 334
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 32,511评论 0 24
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,611评论 1 272
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 49,081评论 3 377
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 45,675评论 2 359

推荐阅读更多精彩内容