小强升职记002——甘特图

思维导图和甘特图用途不一样,思维导图是用来发散和梳理思路,甘物图是用来评估总体进度,所以,如果是一个时间跨度比较久的项目,或者多个项目同时进行(比如小强可以把木立方俱乐部项目和公司里其他项目都放在一份甘特图里展示),甘特图就可以派上用场。
小强用甘特图一共经过了以下三个步骤
1、 这个项目有哪些里程碑和任务?里程碑是关键节点,通常关键节点的进度如果滞后,就要重新调整计划,而任务在短时间内的超前、滞后都没有关系。
2、 每一个里程碑和任务的时间期限是什么?这是计划进度,很考验做项目的经验,设置好之后如果总是调整,那就很有挫败感。
3、 分别由谁负责?分工明确,如果有多个人负责同一个任务,那就需要标明谁是主要负责人。
小强用Excel做好了甘特图后相当得意,因为他通过技术手段使甘特图具备了进度跟踪的功能:灰色的进度条表示计划进度,蓝色的进度条表示已完成进度,跟在任务后面有一列是”已完成百分比“,这个数值一变化,蓝色的已完成进度就跟着变化,一目了然。

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