R:《番茄工作法图解》
I:在运用番茄工作法保持专注时, 我们经常容易被打断,这种突如其来的中断分为两类,一种是内部中断,大脑里突然冒出各种想法,比如正在专注写报告,突然想起,晚上是老婆的生日而礼物还没有买,写报告的专注就被这个想法打断了。另一种是外部中断,他人造成的干扰,比如两样在报告时,突然领导的一个电话,要让你马上去办公室,这就是外部中断。
两种中断策略各有不同。处理内部中断的策略有三步,1)首先要接受它,意味到这个想法的产生,而不是为了让自己能够继续工作而强迫自己忘掉它,实际上,我们很难做到忘掉它;2)记录它,把它写在今日待办清单里;3)继续处理手里的事情,,等处理完之后再来处理中断自己的想法。
处理外部中断的策略有四步,1)告知,我手头有事正在忙;2)协商,协商一个大家都可以接受的时间,再来处理;3)计划,把活动及计划记录在待办清单里,4)答复,按承诺完成任务。
A1:昨天在写年度回顾总结时,脑海里突然冒出要完成拆书任务,但是因为年度回顾当天就需要上交,所以必须要尽早完成才可以,于是就强迫自己专注于完成年度总结。结果试了几次,总是无法忘记掉拆书任务。
于是又转到了完成拆书任务,就在认真完成拆书任务时,又想起了年度总结还没有完成,“今天可是需要上交的呀”,然后又去完成年度总结...
几次反复之后,最终结果是年度总结迟迟没有完成,拆书任务也没有完成!
A2:面对这样的局面,应用应对内部中断的策略,可以这样做:
1)接受,在写年度总结的事情,接受还有一个拆书任务没有完成的事实;
2)记录,把“完成拆书任务”记录到待办清单里;
3)继续先处理完年度总结,再来处理拆书任务。