当你做行政的时候，你收获的是什么？

行政工作，文员工作，秘书工作，通常在招聘的时候都没有什么硬性标准。很多女孩子选择这类工作也是觉得它们轻松稳定。而今天我想说的是，看似谁都会做的行政工作，其实没几个人真正做好。

我大四实习时进去一家外企做行政实习生，每天的工作基本就是扫描发票。这个工作看似简单，其实要做好也是要费点心思的。因为行政费用很多很杂，而且我们公司费用要分四个财务处理。这个时候，保持头脑清晰很重要。如果做不到，可以借用表格记录。扫发票扫久了，你处理事情会越来越有条理，当然，你的头脑也会随之越来越清晰，也就是我们通常说的变聪明了。

如果你再细心一点，你还会发现公司每月费用支出大概情况。行政部处理的费用一般都是硬性支出，比如房租啊什么的。这个时候，你就大概知道公司在这块的成本每个月要花费多少了。当然，你可能会问，知道这个有什么卵用？说大了，你能看到现在的商务租赁市场价格，说小了，你能看出这个公司有多少实力。通过小数字，发现大数字。