【0919晨读感悟】照做这三点,职场菜鸟瞬变 “白骨精”

职场脱颖而出的你,艳若桃花

表妹今年大学毕业,由于种种原因导致九月份才入职场,她是公司唯一一个应届毕业生。我问她初入职场的感受,表妹不好意思地说:“一脸懵逼。”妥妥的菜鸟一枚!

刚好今天的晨读分享的书是《照着做,你就是最能干的》,看完我觉得特别适合她,立马转发给了她。

本书作者是日本知名企业的培训负责人吉泽准特。她这部著作分享的是高效工作整理术,目的是帮助职场新人提高工作效率和工作业绩。

本文主要分享书中关于工作整理术的“三个铁则”---认准目标,解剖内容以及决定顺序。

001 认准目的

职场菜鸟在做事之前要先搞清楚此次任务要达到的目的,目的搞清楚了,至少可以保证自己不会犯根本性的错误,而且会更有可能达到超出预期的效果。

想要搞清楚任务的目的,作者建议采取 “最初确认” 和 “不断修正” 的办法。

当接到简单而短时效的任务时,先不要急着动手做,而是先想一想:“为什么做”。有了想法后,积极地跟布置任务的领导进行沟通和确认。

当接到复杂而耗时长的任务后,除了做好 “最初确认”这件事后,还要在任务进行到不同的阶段时跟领导继续确认目的,及时反馈工作进展,对工作方向进行不断地修正。

菜鸟照做这一点,可以把自己工作出错的概率降到最低。把事做对是关键。


图片发自简书App

002 解剖内容

职场菜鸟接到任务后,先进行目的确认,以把握正确的方向,然后需要把工作内容一件件、细细地拆分,这样可以把工作做得更完善。

作者给菜鸟们提供了一个叫 “逻辑树” 的工具,建议菜鸟站在“树顶”审视自己的工作内容,把对任务的每个影响因素都列出来,尽量做到没有遗漏和重复。

菜鸟照做到这一点,可以最大限度地把事情做好。

003 决定顺序

把事情做对了,做好了,还不够,菜鸟想成为“白骨精” 还需要掌握高效的工作方式。

作者给出了一个高效工作的法宝:在正式上手前一定要确定好顺序。做事情的顺序很重要,因为顺序对了,可以少走很多弯路,效率就高了。

作者认为,所有的任务都是靠“输入”和 “输出”链接的。依据先输入后输出的原则确定好各项事情的顺序,可以提高工作的效率。

菜鸟照做到这一点,可以迅速摆脱工作效率低下的尴尬,让自己脱颖而出。

总结一下,职场菜鸟在接到任务时先确认目标,再用逻辑树帮助自己拆解任务的内容,梳理各项脉络,以确保把任务完成好,最好还能超出一点点预期。接到复杂任务时,一定要先决定好做事的顺序,按照先输入后输出的原则把各件事情一一排好序做,从而保证高效完成任务。

工作整理术的这 “三个铁则”,绝对是职场菜鸟的好帮手,假如持续照做了,职场菜鸟不再“一脸懵逼”,而是瞬变职场 “白骨精”。

不信,你就照着做,效果会惊到你的。

参考书目:《照着做,你就是最能干的》【日】 吉泽准特

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