《博韦商务沟通》p270
为了拿出有说服力的分析性报告,在选择最有效的组织策略之前,要考虑你的受众的可能反应。持接受态度的受众。当你估计你的受众会表示赞同时,采用能够把重心放在结论和对策建议上的结构(直接方式)。
对持怀疑态度的受众。当你估计你的受众不同意你的看法甚至有敌意时,采用能够把重心放在支撑你的结论和对策建议的理论依据上的结构(间接方式)
(要根据受众可能的反应来决定结构是直接方式还是间接方式。)
I-interpretation
用自己的语言重述知识
WHAT:这个片段主要讲的是,在工作中当我们需要发表具有说服力,能尽可能达到影响对方的效果的方案时,我们需要在选择表达方式之前,还有一步最关键的点是——分析受众的类型。
WHY:为什么说很关键呢?因为,选择哪种方式来呈现我们的报告,方案,才尽可能的让受众能够接受,非常重要。那么先去分析受众对该你本人,以及对该事件持什么样的态度。
HOW:
1、如果说,受众对你本人或者对该事件中的方案,是持接受,信任、赞美的态度,那么我们就可以直接抛出结论、观点和实施方案,然后接着阐述如果这样按这样做的话,会带来哪些美好的结果,会产生哪些方面的影响力。最后再引出自己的观点/方案。这种方式简述为:就是直接方式
2、如果说,受众对你本人或者对该事件,是持反对,甚至有敌意的态度时,那么我们就不能先抛观点,我们要侧重于去向受众详细分析,为什么我要这样做的原因有哪些?如果我们不这样做的话,会是什么样的后果,等等。这种方式简述为:就是间接方式
如果说,我们没有在沟通之前,先做分析受众的属性,就没有明确的指导是应该用直接还是用间接的表达方式。如果是混乱使用,让你的报告方案,观点让对方认可的几率就会大大的降低。
那么,平常我们可以用到哪些人群当中呢?
WHERE:对于我们每个人来说,通常最普遍用得 到,就是我们在工作当中,当我们要表达观点、方案,与上级,下属之间不同的表达方式。还有,很重要的是与自己客户群体谈判,销售沟通时,显得至关重要,先去分析客户的属性,再根据受众类型,引导自己怎么清晰有逻辑表达,大大提升达到影响对方的效果,让客户信任支持于你。
A1=Appropriate
描述自己的相关经验
像我已经在店里会与顾客沟通,遇到受挫的经历特别多。
我印象特别深刻的是,前阵子,晚上有一位自己在大都市开服装店的老板娘,在我们家买过两三年的香港奶粉,这次是来我们家给她家小孩买宝宝面霜。
当时,她拿了宝宝面霜来接单的时候,她问我怎么看这个面霜的生产日期?
我说:这个你不用担心,我们货都是最新鲜的日期。
她说:那你告诉怎么看到这个生产日期呢?
当时,我又说:都是这么多年老朋友了,你还这人都还不放心我们家的货呀(我半开玩笑的说)
这位姐姐,就开始不高兴,拉高声调讲:什么叫我不放心,作为消费者我有权利知道生产日期,你有责任明确告诉我这个东西生产日期!上次我老公说,我买的东西也没有生产日期,说我是不是被骗了!
这下,我也很生气了,我直接说:这人不仅是说商品的问题,上升到对我们人格的怀疑,亏我们还是几年的老顾客,你这样说真让人很伤心。
我不得不详细的向他解释:为什么像香港,国外发达地区他们的商品标示日期的习惯和我们中国不同,他们都是用代码跟踪销售的,然后我拿店里的海蓝之谜,SKII这样的大牌商品指给她看,也是这样。
反思:经过非常用力的讲解,后来她是把东西带回家 了。可是,即使她拿走了东西,但是最终这样的销售沟通非常失败,做得很耗神。
为什么导致这样的结果呢?
最大的原因是,我没有做一丁点对这位顾客的性格分析,就吐口而出的抛观点。
对于一位常年在大都市做衣服生意的老板,常年是面对顾客为了几十块钱卡价还价,对任何人的警惕防备心理很强,对人的信任成本很高。
所以,对这类受众不那么信任你的时候,我错误的用了直接的方式,才导致接下来这么耗神的沟通
A1=Appropriate
描述自己的相关经验
像我已经在店里会与顾客沟通,遇到受挫的经历特别多。
我印象特别深刻的是,前阵子,晚上有一位自己在大都市开服装店的老板娘,在我们家买过两三年的香港奶粉,这次是来我们家给她家小孩买宝宝面霜。
当时,她拿了宝宝面霜来接单的时候,她问我怎么看这个面霜的生产日期?
我说:这个你不用担心,我们货都是最新鲜的日期。
她说:那你告诉怎么看到这个生产日期呢?
当时,我又说:都是这么多年老朋友了,你还这人都还不放心我们家的货呀(我半开玩笑的说)
这位姐姐,就开始不高兴,拉高声调讲:什么叫我不放心,作为消费者我有权利知道生产日期,你有责任明确告诉我这个东西生产日期!上次我老公说,我买的东西也没有生产日期,说我是不是被骗了!
这下,我也很生气了,我直接说:这人不仅是说商品的问题,上升到对我们人格的怀疑,亏我们还是几年的老顾客,你这样说真让人很伤心。
我不得不详细的向他解释:为什么像香港,国外发达地区他们的商品标示日期的习惯和我们中国不同,他们都是用代码跟踪销售的,然后我拿店里的海蓝之谜,SKII这样的大牌商品指给她看,也是这样。
反思:经过非常用力的讲解,后来她是把东西带回家 了。可是,即使她拿走了东西,但是最终这样的销售沟通非常失败,做得很耗神。
为什么导致这样的结果呢?
最大的原因是,我没有做一丁点对这位顾客的性格分析,就吐口而出的抛观点。
对于一位常年在大都市做衣服生意的老板,常年是面对顾客为了几十块钱卡价还价,对任何人的警惕防备心理很强,对人的信任成本很高。
所以,对这类受众不那么信任你的时候,我错误的用了直接的方式,才导致接下来这么耗神的沟通
A2=Appropriate
以后我怎么应用
以后,我觉得最有效的方式,在与顾客沟通的时候,先多去“望闻问切”!
在表达建议,回答问题之前,先刻意练习,问一句:这位顾客是属于什么类型,她对我有信任吗,她对我们店认可吗?她对这类产品的认知怎么样?
每天在当时就记录下一件,最深刻的案例,做的很好,或者没有做好的,都可以。
练习时间:本周6天,今天开始。