在项目管理这片满是未知 “陷阱” 和变数 “迷雾” 的领域里,我摸爬滚打好些年啦,最后琢磨出一个听起来有点 “冷酷”,但实际上满是道理的法则:项目经理想要变强,头一步就得学会 “狠心” 。这儿说的 “狠心” 可不是让人变得冷漠无情哈,而是在面对项目里那些错综复杂的状况时,能站稳自己的原则,痛痛快快地做决策,不被感情和人情世故绊住脚步。下面我就结合自己的亲身经历,好好讲讲为啥得这样,还有我的一些感悟。
刚入行做项目管理那会,我心里全是对团队成员的体谅和关心,一门心思就想打造一个和和睦睦、温馨愉快的工作环境,盼着大家轻轻松松就能把项目完成。我负责第一个小项目的时候,对团队成员那叫一个关怀备至。小张说身体不舒服,我二话不说就帮他分担一部分工作;小李家里有事要请假,我眼皮都不眨就批准了,还一个劲安慰他别操心工作进度。当时我还觉得自己做得挺周到,可没想到啊,这好心却在不知不觉中埋下了大麻烦。
随着项目慢慢推进,问题一个接一个冒出来了。就因为我对成员的特殊情况太包容了,工作分配变得严重不均衡,其他成员心里渐渐有了怨气,觉得这不公平啊。而且,有些成员看我脾气好,好说话,工作态度越来越敷衍,原本安排得紧紧巴巴的项目进度,开始慢悠悠地往后拖。等我察觉到问题已经很严重的时候,项目早就陷入了一团糟的困境,我自己也陷入了深深的自责,整个人都迷茫了。
就在我为这个项目急得像热锅上的蚂蚁的时候,公司安排我跟着资深项目经理王姐负责一个大项目。跟王姐一起工作的这段时间,我算是见识到了她跟我完全不一样的管理方法,也实实在在感受到了 “狠心” 的威力。
项目刚开始,王姐就把各项规章制度和工作标准都明确得清清楚楚,还反复强调,不管是谁,都必须严格遵守,没有任何商量的余地。有一回,团队里的技术骨干小赵,因为前一天晚上熬夜处理家里的突发状况,第二天上班没什么精神,交上来的代码全是漏洞,严重影响了项目的进度。我当时还想着,王姐平时挺通情达理的,小赵平常工作那么出色,这次又确实是事出有因,肯定会网开一面的。结果呢,王姐一点情面都没留,把小赵狠狠地批评了一顿,要求他当天必须加班把代码改好,还得在团队会议上做检讨。小赵一开始觉得特别委屈,心里肯定不服气啊,但在王姐的坚持下,也只能照做。从那以后,小赵再也没因为个人的事影响过工作,工作态度变得更加认真负责了。团队里的其他人也通过这件事,见识到了王姐的原则性有多强,对规章制度都敬畏起来了,工作也都变得更加严谨。
还有一次,团队成员小刘在项目执行过程中,为了图省事,没按照既定的技术规范操作。虽然当时没看出什么明显的问题,但这可是严重违反了项目质量控制的要求。王姐发现后,马上责令小刘重新按照规范操作,还狠狠地批评教育了他一顿。小刘一开始觉得王姐太苛刻了,根本不理解他是想提高工作效率。王姐就耐心地跟他解释,项目的质量标准可不是能随便打破的,任何一点小小的违规行为,都有可能在后面引发大问题。在王姐的坚持下,小刘终于认识到自己错了,不仅重新完成了任务,在之后的工作里还成了遵守规范的榜样,经常提醒其他成员注意。
在资源分配这方面,王姐同样 “狠心” 得很。项目到了关键阶段,市场部提出一个紧急需求,想抽调几个技术人员去帮他们完成一个短期任务。市场部经理亲自来找王姐,话说得那叫一个诚恳,还隐隐暗示要是这次不帮忙,以后市场部在项目推广上可能就不那么配合了。要是换做我,可能就碍于情面答应了。但王姐可没动摇,她仔仔细细地给市场部经理讲了当前项目的重要性和紧迫性,还有抽调人员会对项目造成多么严重的影响。虽然市场部经理听了不太高兴,但王姐始终坚守自己的底线,坚决不妥协。最后,市场部没办法,只能自己另想办法解决问题,我们的项目也顺顺利利地推进下去了。
经过这次合作,我开始反思自己以前的管理方式。我这才明白,作为项目经理,要是一味地迁就、心软,看着
好像是在为团队成员着想,实际上对项目、对整个团队都是极不负责的。于是,我痛定思痛,决定做出改变,一定要学会 “狠心” 。
在接下来负责的一个中型项目里,项目启动会上我就把各项规则和标准都明确了,还跟团队成员着重强调,这些规则是项目能成功的根基,谁要是违反了,都得受到相应的处罚。项目进行到一半的时候,团队成员小孙因为沉迷新出的一款游戏,工作老是分心,他负责的模块进度严重落后。我发现后,可不像以前那样只是简单提醒几句,而是按照规定扣了他当月一部分绩效奖金,还在团队内部进行了通报批评。小孙刚开始特别不服气,觉得我太不近人情了。我就耐着性子跟他沟通,让他明白项目要是成功了,对每个人都有好处,他这种行为不仅耽误了自己手头的工作,还连累了整个团队。经过这件事,小孙彻底认识到了自己的错误,工作态度来了个一百八十度大转变,不仅把之前落下的进度都赶上了,后面的工作也干得相当出色。
面对外部的干扰,我也变得更加果断了。有一回,高层领导从公司整体战略的角度考虑,希望项目组能提前完成任务,而且还要压缩预算。领导提出的这个要求可把我难住了,我心里清楚,要是盲目答应,项目质量肯定没法保证,说不定后面还会引发一堆问题。于是,我花时间整理了详细的数据和分析资料,然后去找领导,把当前项目的实际情况一五一十地讲了出来。我跟领导说明了提前完工和压缩预算可能带来的各种风险,比如说关键环节没办法进行充分测试,很可能会留下重大隐患,还有因为资源减少,团队成员的士气可能会受到打击,工作效率也会跟着降低等等。
领导听了我的分析之后,虽然还是希望尽量满足公司的战略需求,但也认可了不能以牺牲项目质量作为代价。经过一番商量,我们一起制定了一个相对折中的方案:在保证核心功能和质量不受影响的前提下,把一些不太关键的功能适当简化,通过这种方式来平衡进度和预算的要求。通过积极地跟领导沟通,坚定地表明自己的立场,我既没有盲目听从那些可能损害项目的指令,又充分考虑了公司的整体战略。最终,这个项目顺顺利利地推进下去了,交付的成果也得到了各个方面的认可。
经历了这么多项目管理的事儿,我越来越清楚地认识到,“狠心” 可不是故意要对团队成员苛刻,而是一种对项目负责、对团队长远发展负责的态度。只有坚守住原则,果断地做出决策,才能在这复杂多变的项目环境里,带着团队一步一步走向成功。