柳比歇夫时间管理法,具体的内容就不详述了,度娘起来一大堆,他的具体步骤是:
1、记录:记录每个时间段,做了什么事情,消耗了多少时间
2、统计:按照时间消耗的类别分类统计,比如开会、学习、看书等。
3、分析:分析哪些地方的效率可以提高,哪些地方的时间消耗合理甚至可以发扬。
4、反馈:制定优化计划,以便更好地提升时间利用
为了更好地利用现有时间,我差不多正好在一年前开始了进行每日的记账工作,一年下来,收获颇多。
最大的就是时间利用意识加强,由于时间被明确的量化了,所以每一分钟都代表了他的价值,每次在回顾的时候,都会对时间的消耗做出评估,有意无意的会有些成本评估。自然不会再进行无谓的消耗。
其次是真的挖出了好多大块时间,比如上下班途中、早上跑步期间、晚上回到家后的2个小时等等。
再次是自省能力提升。自省,即自知、自我觉察能力。这绝对是一个人最强大的能力,有了这个能力打底,一些表象的行为或者特质,都会油然而生。由于经常会无意中的回顾自己的时间消耗(利用),无意中提升了自省能力。
在我个人的看法中,主动的自省能力的应该分为三个不同的境界,第一个日省,即每天能够反省一次或多次,类似曾子说的“吾日三省吾身”;更高层级的是事省,每做完一件事情进行反省、总结。事必即省;最高层级的,应该就是时省。每时每刻,每进行一件事情,另一个自己在你的头脑上空悬浮,对自己的行为进行严格的觉察、评价、审视、反省。这应该是最高的境界,能达到这个境界的,不是苦行者,就是伟人或者圣人。关于“自省”的话题,我们可以以后再慢慢探讨。
最后,记账可以不局限于时间,生活、工作中必须关注的要事也可以作为记账内容之一,所以在记录时间流水的同时可以同时记录其他的事项。目前我主要就时间、情绪、财务、每日必做事项的完成情况进行记录。
其中感觉收获比较大的是情绪的记账,每天有情绪较大的起伏、波动的时候,我都会进行事后的反省,这让我在情绪控制方面进步良多,至少现在能做到遇事不慌,淡然处之的基本形态。一改以前毛糙、暴躁的恶劣习性。情绪记账算是记账里面的意外收获。
说下存在的问题吧,这些问题有的已经有了解决方案,有的还在探索中。
1、目前我完成的主要记录级的,统计、分析和反馈的动作未能有效完成,或者说,尝试了,收获不大。
时间流水是每天记录,但统计、分析、反馈则是在每周的周五或周六进行。这是较大的问题,即反馈不够快速,拖延时间太长。
联想到情绪的记账见效较快,情绪的范酷是当天晚上进行的。由于每次出现情绪波动都会让我非常不安,所以一般会在上班期间、当天晚上或者第二天进行自查、反省。这种快速反应、深刻反省应该是情绪、心态控制的关键。
同理,如果需要迅速提高时间利用水平,最好是当天晚上睡前进行一次时间梳理和要事梳理。缩短反馈时间。
3、记录依然不完善。
尤其是下午到晚上、晚上的大块时间对于我个人比较重要的时间段,有时候没有全面的记录。因此这段时间利用率显著不足,而且也不知道具体消耗到哪里了。所以,请务必在睡前完成今天的时间流水的评估。并写下明天待做的重要事项。