今天的学习重点是:
参加别人发起的会议,如何做漂亮的发言?
自己组织会议时,如何把会议开得高级?
一、个人沟通技巧
为了让沟通达到预期效果,我们在重要沟通前一定要做好准备:
沟通准备模板(我也是第一次知道沟通前需要准备这么多东西)
小提示:①确定沟通目的的时候可以运用我们之前学过的WWRH法则、3W法则。
②准备内容大纲时用上:结构化思维、金字塔原理、SCQA表达框架。
二、团队沟通:参与会议
提高了个人沟通技巧后,升级到参与会议中:提高会议中的发言技巧。
1.明确目的
(1)提供关键和有效信息
(2)有效推动会议的讨论
2.发言技巧
(1)认真倾听他人发言,把握会议进度。
(2)让自己的发言和最有价值的发言形成呼应。
3.结构化表达
结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。
4.控制时间
(1)培养对时间的感知
(2)发言时间不宜过长或过短
5.包装发言
(1)用问题引出发言
(2)用故事引出发言
(3)用数据引出发言
我们可以因此构成会议发言准备模板:
三、团队沟通:发起会议
职场人是避免不了发起会议的!如何组织一场高效的会议呢?
1.会议前
(1)明确议题
(2)会议参与人
(3)明确会议时间
(4)明确会议背景
(5)明确会议议程
总结提炼出以下模板:
2.会议中
(1)生成待办
(2)会议记录
3.会议后
(1)跟进待办
(2)同步信息