一、个人沟通技巧:
沟通准备模板
二、团队沟通技巧:
1、参与会议:会议发言模板
2、组织会议:会议准备模板
基于这个模型,我们今天加入场景,带你有针对性地提高沟通技巧。开启课程前,我们先熟悉一下今天的学习大纲。
一、个人沟通技巧
还记得昨天故事里林菠萝和陈茹萍不愉快的沟通经历吗?先是没达成共识,而后又在执行阶段发生争执,直至崩盘,这在职场中显然是我们不愿意看到的。
这件事就没有调和的余地了吗?不能形成共识,项目整体无法推进,如果这样,林菠萝就可以不用负责地全身而退吗?
显然不行!怎么办?
在个人沟通方面,我们为大家推荐以下这个沟通准备模板,所谓不打无准备的仗,知己知彼百战不殆。
从模板中,我们可以用3W分析原则,即What、Why和How来再定义。
What指的是我们的沟通目标,只有明确了目标这条主线,我们才能专注沟通内容,条理清晰地分析问题,预判结果,准备预案,所以,之后的所有沟通内容必要时刻谨记这点。
Why的部分这里主要涵盖沟通的条件要因——对象、角度。
值得注意的是,我们需要先避免沟通中的四种心态,要客观论述,善于倾听和提问,懂得换位思考,最终达成成合理的解决方案。
林菠萝通过沟通前的这份准备清单再次梳理沟通内容,制定预案,晓之以理,动之以情地终于和陈茹萍达成了合作共识,可见准备充分的重要性。
二、会议发言技巧
工作中除了个人沟通,我们还常常需要团队合作,通过会议传达、讨论议题是非常普遍的一种形式。但就是这样一种普遍的形式,才最能体现每个人的能力、状态。有的人在会中发言时,观点鲜明、思路清晰、引人入胜,举止大方;而有的人逻辑不明、言辞匮乏,本末倒置,不知所云。人和人之间的差距太大,怎么办?请注意会议中的发言技巧。
明确目的是为了保证你的发言有核心有重点,换而言之,和目的不相关或具体或需从长计议的内容都请靠边,请就事论事说重点。
前后呼应主要指两个方面:一、我们的发言要做到承上启下。二、自己的发言要前后呼应。
结构化表达的重要性及方法在昨天的课程中,我们已经给大家详细地讲述了。还记得那个金字塔原理吗?结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。还有让林菠萝最后把话说明白了的SCQA表达框架——背景、冲突、问题和回答。这些都是助你理清思绪,提升表达的行之有效的方法,记得经常用哦。
控制时间也是培养我们对时间的认知,我上班那会儿最不能忍得就是领导的对会议时长的把控。说好的1个小时,从早上的9点开到下午一点,时间简直久到离谱,深觉他应该好好培养一下这方面的能力,哈哈哈哈~
包装发言顾名思义,就是你得有一个引人入胜的开头。通常我们可以用问题、故事、数据来引出发言,这些都是不错的做法。课程中,廖小强等人不懂会议发言之道,表达效果不及林菠萝和陈茹萍,给你呈上会议发言模板,方便整理,拿走不谢~
三、组织会议模板
把这么多人聚到一起,选谁不选谁参加,会议议题介绍,流程安排,还要明确待办任务…这么多的要求,有没有清单可以参考?来了来了,高效会议模板了解一下。
由图可见,我们需要考虑的部分共分为三块,分别是会前准备,会中思路和节奏,会后跟踪和信息互通。
特别要注意的有三点。一、时间把控,无关的信息及时打断,毕竟时间很贵的对吧。二、拆解目标到个人,OKR的目标拆解把大目标分析到阶段,明确到个人,方面后期调整战略,责任到人好追踪。三、信息互通,会前整理信息到位,会中传递信息完整,会后及时更新同步信息。在这个信息即为王道的时代,信息的互通有无就显得尤为重要了。
好了,写到这里,这节课的内容就为大家介绍完毕了。有任何的疑问和建议都欢迎大家在下方的评论区留言哦。新一轮的职场攻坚战又要开始,又一个春暖花开的季节,让我们好好努力,一起加油吧。