如何组织一场高质量的开班仪式

个人的理解,开班仪式是在组建好了首月值月团队之后,主要由首月值月小组组织,作为班长只是在值月团队遇到困难、需要帮助的时候,及时调动值月团队和班级战友的积极性,及时鼓励和赋能,让困难在值月团队内部得到解决,而不是事事包办。

但是在嘉宾邀请、值月小组内部暂时解决不了的困难等方面,班长要及时出面帮助解决。所以,从宏观而言,班长的作用如下:

一、班长在开班仪式上的主要作用

1.准确定位班级,并把班级定位精准传达给首月值月生。

开班仪式的重要性,不言而喻:

传播班级定位,增强班级凝聚力!帮助战友起航成长目标!发现人才组建核心管理团队!

要把班级定位和开班仪式的重要性不折不扣地传递给首月值月生和值月团队。

但是,刚刚招募的首月值月生对班级的了解还不够深入,对班级定位不一定有全面深入的思考,因此必须与首月值月团队充分沟通,把班级“赋能班级,结伴成长”的定位通过开班仪式传达给战友。

2.协助首月值月团队做好开班仪式的嘉宾邀请和帮助解决其他重大问题。

激活本班战友的能量是一个班级良性发展的根本,但是在开班仪式上邀请有影响力的大咖对激活班级能量有帮助作用。

在充分调研的基础上,了解班级战友的需要,有针对性地邀请大咖,更容易形成同频共振的效果,也更容易激活战友,同时对大咖也是一种能量的互动。

除了邀请战友需要的大咖,开班仪式还可能遇到各种问题和挑战,比如开班仪式的围观邀请,比如开班仪式与春节等重大节假日相遇,遇到紧急问题需要及时解决等等,需要协调值月团队成员,并肩作战。

3.放权,放权,放权;信任,信任,信任;鼓励,鼓励,鼓励。

虽然我做过了首月值月生,组织过开班仪式,也围观过多场开班仪式,但是这个班级是77位战友的班级,是“去中心化”的班级,作为班长,招募到心仪的值月团队后,应该充分放权,尊重和信任值月团队,支持和鼓励值月团队,让他们充分发挥聪明和智慧,挥洒汗水和热情,不需要班长出马的时候,做一个默默关注者就好。

二、协助首月值月生招募高质量的值月团队

具体而言,班长要打造团结向上的班级氛围,让战友之间相互赋能,需要优质团结的值月团队,需要值月团队对班级定位、长远发展,甚至班级的氛围和基调,都有清晰的理解。本着挖掘班级最优质资源的原则,协助值月团队组组建班级最优值月团队,为开班打下坚实的基础。

1.鼓励首月值月生撰写积极向上又有吸引力的招募文案。

可以把收集到的优秀的招募文案推荐给首月制约生,反复打磨,确保文案的吸引力和招募效果。

2.文案要有明确具体的条件。

招募的对象:积极向上,热心服务,有一定社群组织工作经验者优先。

截止时间:截止时间就是生产力。

强调责任心:责任心是干好工作的最重要的因素,这一点要非常重要。

承受压力能力的考察:77个陌生人组成的社群,可能面临很多困难、压力,甚至误解误会,也有可能承受委屈,是否有思想准备,能否承受压力,迎接挑战。

最后,优中选优,确定最合适的志愿者,组建首月值月团队。

3.确定的内容。

一是搞好开班仪式。

二是贯彻落实首月的作业雨、点评规则。

三、组织策划开班仪式期间

1.以班长的身份隐身在值月团队群和各小组群;

2.关注值月小组对开班仪式流程的规划、分工和配合;

3.班级分组的模式和人员分配情况;

4.主持人的选择,逐字稿主持词的把握,主持人对不可控因素的把握能力;

5.邀请嘉宾的人数,嘉宾分享的内容、时长;

6.值月团队和各小组成员介绍的形式和时长;

7.宣传海报的制作和推广,围观战友的邀请;

8.各环节的协调和无缝对接情况;

9.开班仪式的彩排,开班仪式期间,围观战友的引导和管理,班级氛围的调度和把握。彩排时故意制造一点小麻烦,观察值月团队的应变和处理情况,遇到问题及时想办法解决;

10.举办开班仪式的总时长控制;

11.开班仪式结束,围观战友的引导和抱出。

四、及时复盘、随时迭代精进

1.召开视频会议,提高工作效率。

开班仪式中,肯定会遇到各种各样的现实问题,战友们又分散各地,只能通过手机或电脑沟通的情况下,解决问题的效率可能会比较低,可以建议值月小组召开视频会议;

2.遇到问题,及时解决。

关于班级人才的收集,战友太忙,好的想法难以落实等情况,鼓励值月小组头脑风暴,及时解决,不拖延,不积累问题。

3.及时复盘,随时迭代。

发现问题,及时解决,这只是第一步,更重要的是要及时复盘总结,分析存在问题的原因,挖掘原因背后的深层次原因,确保以后不会再出现类似的问题。提高工作质量。


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